Arbeitskleidung für neue Mitarbeitende

Arbeitskleidung für neue Mitarbeitende: So gelingt die schnelle und einheitliche Ausstattung

Wenn neue Mitarbeitende eingestellt werden, muss die passende Arbeitskleidung häufig kurzfristig bereitstehen. Gleichzeitig soll sie zur bestehenden Firmenkollektion passen, korrekt sitzen und mit Firmenlogo, Namen oder Abteilungsbezeichnung veredelt werden.

Eine strukturierte Planung hilft Unternehmen dabei, neue Teammitglieder schnell und professionell auszustatten.

Welche Arbeitskleidung wird tatsächlich benötigt?

Der Bedarf hängt stark von der Branche und der Tätigkeit ab. Ein Mitarbeitender im Außendienst benötigt andere Kleidungsstücke als eine Person in Produktion, Logistik, Gastronomie oder Handwerk.

Eine Grundausstattung kann beispielsweise enthalten:

• T-Shirts,
• Poloshirts,
• Sweatshirts,
• Hoodies,
• Arbeitsjacken,
• Softshelljacken,
• Fleecejacken,
• Westen,
• Hemden oder Blusen,
• Arbeitshosen,
• Caps oder Mützen.

Dabei sollte berücksichtigt werden, wie häufig die Kleidung getragen und gewaschen wird. Wer täglich Firmenkleidung trägt, benötigt mehrere Wechselteile.

Einheitliche Ausstattung nach Abteilung

Nicht jede Abteilung muss dieselben Kleidungsstücke erhalten. Farben, Logo und Gestaltung sollten jedoch zusammenpassen.

Beispiel:

• Produktion: T-Shirts, Sweatshirts, Arbeitsjacken
• Lager und Logistik: Poloshirts, Westen, Softshelljacken
• Außendienst: Poloshirts, Hemden, Blusen, hochwertige Jacken
• Büro und Empfang: Poloshirts, Hemden, Blusen
• Montage: robuste Arbeitskleidung mit gut sichtbarem Firmenlogo
• Eventteam: T-Shirts, Hoodies oder Jacken mit großer Rückenveredelung

Durch ein abgestimmtes Bekleidungskonzept entsteht trotz unterschiedlicher Produkte ein einheitlicher Unternehmensauftritt.

Größen rechtzeitig erfassen

Die Größenabfrage sollte nicht erst am Tag der Bestellung erfolgen. Viele Hersteller verwenden unterschiedliche Schnitte. Eine Größe L kann je nach Marke und Modell unterschiedlich ausfallen.

Sinnvoll sind:

• aktuelle Größentabellen,
• Muster zur Anprobe,
• getrennte Damen- und Herrenmodelle,
• Erfassung von Größe und Passform,
• Reserveteile in häufigen Größen.

Bei Jacken, Hemden und Blusen ist eine Anprobe besonders empfehlenswert. Bei T-Shirts, Sweatshirts und Hoodies kann häufig anhand der Herstellermaße bestellt werden.

Welche Veredelung eignet sich für Arbeitskleidung?

Printex24 bietet verschiedene Möglichkeiten zur Personalisierung.

Stickerei

Die Stickerei wirkt hochwertig und ist besonders langlebig. Sie eignet sich für:

• Poloshirts,
• Hemden,
• Blusen,
• Sweatshirts,
• Hoodies,
• Fleece,
• Softshell,
• Caps,
• Jacken.

Typische Motive sind Firmenlogos, Namen und Abteilungsbezeichnungen.

DTF-Druck

DTF-Druck ermöglicht detailreiche, farbintensive Motive und ist für viele Textilien geeignet. Besonders sinnvoll ist das Verfahren bei:

• mehrfarbigen Logos,
• Farbverläufen,
• großen Rückenmotiven,
• feinen Details,
• kleineren und mittleren Stückzahlen.

DTF kann unter anderem auf T-Shirts, Hoodies, Sweatshirts und viele Arten von Arbeitskleidung eingesetzt werden.

Namen und Funktionen auf Arbeitskleidung

Eine Personalisierung mit Namen kann besonders bei Kundenkontakt sinnvoll sein. Mitarbeitende werden leichter angesprochen, und das Auftreten wirkt persönlicher.

Mögliche Angaben sind:

• Vorname,
• Vor- und Nachname,
• Abteilung,
• Funktion,
• Standort,
• Teambezeichnung.

Vor der Produktion sollte ein einheitliches System festgelegt werden. Beispielsweise kann der Firmenname auf der linken Brust und der Mitarbeitername auf der rechten Brust platziert werden.

Logo-Platzierungen sinnvoll festlegen

Das Firmenlogo sollte gut sichtbar sein, ohne die Kleidung zu überladen.

Geeignete Positionen sind:

• linke Brust,
• rechte Brust,
• Rücken,
• Ärmel,
• Nacken,
• Hosenbein,
• Schürzenvorderseite.

Bei Mitarbeitenden mit regelmäßigem Kundenkontakt ist ein Brustlogo besonders wirkungsvoll. Für Monteure, Lieferdienste oder Veranstaltungsteams kann zusätzlich ein großer Rückenaufdruck sinnvoll sein.

Reservebestand spart Zeit

Unternehmen mit regelmäßigem Personalwechsel sollten einen kleinen Reservebestand vorhalten. Dadurch können neue Mitarbeitende sofort ausgestattet werden.

Geeignet sind vor allem häufig benötigte Größen und neutrale Kleidungsstücke, die erst bei Bedarf personalisiert werden.

Ein Reservebestand kann enthalten:

• Standard-T-Shirts,
• Poloshirts,
• Sweatshirts,
• Softshelljacken,
• Westen,
• häufig benötigte Größen.

So muss nicht bei jeder Neueinstellung eine vollständige Einzelbestellung gestartet werden.

Nachbestellungen standardisieren

Für wiederkehrende Bestellungen sollten folgende Informationen gespeichert werden:

• Hersteller,
• Artikelnummer,
• Farbe,
• Größen,
• Logoabmessung,
• Platzierung,
• Garnfarben,
• Druckdatei,
• Mitarbeitername,
• Abteilung.

Je genauer diese Daten dokumentiert sind, desto leichter lässt sich eine bestehende Firmenkollektion ergänzen.

Warum einheitliche Arbeitskleidung wichtig ist

Firmenbekleidung erfüllt mehrere Aufgaben gleichzeitig. Sie erleichtert die Zuordnung der Mitarbeitenden, verbessert die Sichtbarkeit des Unternehmens und stärkt den professionellen Eindruck.

Einheitliche Kleidung kann:

• Vertrauen schaffen,
• die Marke sichtbar machen,
• das Teamgefühl fördern,
• Mitarbeitende leichter erkennbar machen,
• den Kundenkontakt verbessern,
• einen geordneten Gesamteindruck erzeugen.

Besonders bei Außeneinsätzen, Montagen, Veranstaltungen und Kundenbesuchen wird die Kleidung zu einem mobilen Bestandteil des Firmenauftritts.

Beratung und Produktion bei Printex24

Printex24 unterstützt Unternehmen bei der Auswahl, Gestaltung und Veredelung von Arbeits- und Firmenbekleidung.

Zum Angebot gehören:

• T-Shirts und Poloshirts,
• Sweatshirts und Hoodies,
• Softshell- und Fleecejacken,
• Westen,
• Hemden und Blusen,
• Arbeitskleidung,
• Caps und Mützen,
• Stickerei,
• DTF-Druck,
• weitere Textildruckverfahren.

Dabei können kleinere Ergänzungsbestellungen ebenso umgesetzt werden wie umfangreiche Firmenausstattungen.

Fazit

Neue Mitarbeitende lassen sich besonders schnell ausstatten, wenn das Unternehmen bereits über ein klar definiertes Bekleidungssystem verfügt. Einheitliche Artikel, dokumentierte Veredelungsdaten, ein kleiner Reservebestand und eine strukturierte Größenabfrage sparen Zeit und vermeiden Abweichungen.

Printex24 begleitet Unternehmen von der Produktauswahl bis zur fertigen Veredelung. So erhalten neue Mitarbeitende Arbeitskleidung, die funktional, passend und optisch vollständig in den bestehenden Firmenauftritt integriert ist.