Einführung der neuen Corporate Fashion

Corporate Fashion im Unternehmen erfolgreich einführen erfordert mehr als die Auswahl einiger T-Shirts, Poloshirts oder Jacken mit Firmenlogo. Damit Firmenbekleidung im Arbeitsalltag funktioniert, muss sie zur Marke, zu den Tätigkeiten der Mitarbeiter und zu den organisatorischen Abläufen des Unternehmens passen.

Viele Unternehmen beginnen bei der Produktauswahl. Sinnvoller ist es jedoch, zuerst die Anforderungen zu definieren. Erst danach lässt sich entscheiden, welche Kleidungsstücke, Materialien und Veredelungsverfahren tatsächlich geeignet sind.

Eine Corporate-Fashion-Strategie für Unternehmen sollte insbesondere klären:

• welche Mitarbeiter ausgestattet werden
• bei welchen Tätigkeiten die Kleidung getragen wird
• ob direkter Kundenkontakt besteht
• welche Anforderungen an Komfort und Belastbarkeit gelten
• ob Sommer- und Winterkleidung benötigt wird
• welche Artikel regelmäßig nachbestellt werden müssen
• ob Namen, Funktionen oder Abteilungen ergänzt werden
• wie Bestellung, Ausgabe und Ersatz organisiert werden

Das Ziel besteht nicht darin, möglichst viele Kleidungsstücke anzubieten. Erfolgreicher ist ein überschaubares Sortiment, das die wichtigsten Arbeitssituationen abdeckt und langfristig verfügbar bleibt.

Eine Firmenkollektion kann beispielsweise aus folgenden Elementen bestehen:

• T-Shirts für warme Arbeitsbereiche
• Poloshirts für Beratung und Kundenkontakt
• Sweatshirts für Lager, Werkstatt oder Produktion
• Hoodies für moderne Teamkleidung
• Fleecejacken für kühlere Innenbereiche
• Softshelljacken für Außentermine
• Arbeitsjacken für Montage und Handwerk
• Hemden und Blusen für Empfang oder Vertrieb
• Caps und Mützen als saisonale Ergänzung

Nicht jede Abteilung benötigt dieselben Artikel. Ein Servicetechniker stellt andere Anforderungen an seine Kleidung als ein Mitarbeiter im Empfang. Trotzdem sollte über Farben, Logo und Gestaltung erkennbar bleiben, dass beide zum selben Unternehmen gehören.

Der erste Schritt ist deshalb die Zuordnung nach Einsatzbereichen. Dabei kann eine Grundausstattung für alle Mitarbeiter mit speziellen Ergänzungen für einzelne Tätigkeiten kombiniert werden.

Eine mögliche Struktur ist:

• Basisbekleidung für alle Mitarbeiter
• funktionale Ergänzungen für Außendienst und Montage
• repräsentative Kleidung für Verkauf und Beratung
• saisonale Jacken für Außenbereiche
• Eventkleidung für Messen und Veranstaltungen

Diese Aufteilung hält die Kollektion übersichtlich und verhindert, dass Artikel bestellt werden, die im Arbeitsalltag kaum genutzt werden.

Das Corporate Design liefert den gestalterischen Rahmen. Firmenfarben und Logo sollten jedoch nicht unverändert auf jedes Produkt übertragen werden. Ein mehrfarbiges Logo kann auf einem weißen T-Shirt gut wirken, auf einer dunklen Jacke jedoch schlecht lesbar sein.

Für die Firmenkleidung können deshalb unterschiedliche, verbindlich freigegebene Logovarianten sinnvoll sein:

• farbiges Hauptlogo
• helle Variante für dunkle Textilien
• dunkle Variante für helle Textilien
• einfarbiges Logo
• reduziertes Signet
• Ton-in-Ton-Ausführung

Die Varianten sollten nicht spontan bei jeder Bestellung neu gewählt werden. Eine festgelegte Zuordnung sorgt dafür, dass Firmenbekleidung mit Logo auch bei späteren Nachbestellungen einheitlich bleibt.

Ebenso wichtig sind feste Veredelungspositionen. Das Logo kann abhängig vom Kleidungsstück auf Brust, Rücken, Ärmel oder Nacken angebracht werden.

Die linke Brust eignet sich für ein kompaktes Firmenlogo. Auf der rechten Brust können Name, Funktion oder Abteilung ergänzt werden. Für größere Schriftzüge oder eine bessere Fernwirkung kann der Rücken genutzt werden.

Mögliche Angaben sind:

• Firmenname
• Mitarbeitername
• Service
• Technik
• Montage
• Beratung
• Verkauf
• Standort
• Teamleitung
• Webadresse

Nicht jede Information muss auf jedem Kleidungsstück erscheinen. Zu viele Texte und Logos können die Kleidung wie eine Werbefläche wirken lassen und die hochwertige Gesamtwirkung schwächen.

Besonders bei Poloshirts, Hemden und Jacken ist eine reduzierte Gestaltung häufig überzeugender. Für Messe- oder Aktionsshirts kann dagegen eine größere Rückenbeschriftung sinnvoll sein.

Die Auswahl zwischen Stickerei und Textildruck richtet sich nach dem Motiv, dem Textil und der gewünschten Wirkung.

Corporate Fashion besticken lassen eignet sich vor allem für kleine und kompakte Motive. Stickerei wirkt textil, leicht erhaben und hochwertig.

Typische Anwendungen sind:

• Firmenlogo auf Poloshirts
• Namen auf Arbeitsjacken
• Abteilungen auf Fleecejacken
• Signet auf Caps
• Funktionen auf Westen
• kleine Logos auf Hemden und Blusen

Sehr feine Linien, kleine Zusatztexte, Fotografien und echte Farbverläufe sind für die Stickerei nur eingeschränkt geeignet. Große, dicht ausgestickte Flächen können zudem schwer und steif werden.

Für die Stickerei wird aus der Grafik eine technische Stickdatei erstellt. Dabei werden Sticharten, Stichrichtungen, Stichdichte und weitere Produktionsdetails an das jeweilige Motiv angepasst.

Corporate Fashion bedrucken lassen bietet mehr Möglichkeiten für farbige, detailreiche oder größere Gestaltungen. Besonders der DTF-Druck ist für viele geeignete Textilien und flexible Auflagen einsetzbar.

DTF-Druck kann sinnvoll sein für:

• mehrfarbige Firmenlogos
• große Rückenbeschriftungen
• Farbverläufe
• Recruitingmotive
• Abteilungskennzeichnungen
• Mitarbeiter- und Eventshirts
• kleinere und mittlere Bestellmengen

Vor der Veredelung müssen Material, Beschichtung, Hitzebeständigkeit und Elastizität geprüft werden. Bei Polyestertextilien kann außerdem Farbmigration auftreten.

Große geschlossene Druckflächen können sich deutlich fühlbar anfühlen. Für körperlich aktive Tätigkeiten sind kleinere oder aufgelockerte Motive häufig angenehmer.

Bei größeren identischen Auflagen kann Siebdruck wirtschaftlich sein. Flexdruck eignet sich besonders für klare Schriftzüge, Namen oder Nummern.

Eine Kombination der Verfahren ist ebenfalls möglich. Das Firmenlogo kann auf der Brust gestickt und der Firmenname auf dem Rücken gedruckt werden. Dadurch entsteht vorne eine hochwertige Optik und hinten eine bessere Sichtbarkeit.

Die Textilauswahl sollte nicht allein nach Katalogbildern erfolgen. Ein Produkt kann optisch geeignet erscheinen, aber im Alltag zu warm, zu eng oder zu empfindlich sein.

Wichtige Auswahlkriterien sind:

• Materialzusammensetzung
• Stoffgewicht
• Passform
• Bewegungsfreiheit
• Waschbarkeit
• Trocknungsverhalten
• Größenangebot
• Verfügbarkeit
• Veredelungseignung
• Preis-Leistungs-Verhältnis

Baumwolle bietet eine angenehme Haptik und wird häufig für T-Shirts, Poloshirts und Sweatshirts verwendet. Mischgewebe können formstabiler, pflegeleichter und schneller trocknend sein.

Funktionsmaterialien eignen sich für körperlich aktive Tätigkeiten und warme Arbeitsbereiche. Workwear-Textilien sind häufig robuster verarbeitet und können zusätzliche Taschen oder verstärkte Bereiche bieten.

Die Begriffe robust oder pflegeleicht reichen für eine professionelle Auswahl jedoch nicht aus. Unternehmen sollten prüfen, welche Waschtemperaturen zulässig sind und ob die Kleidung für die tatsächliche Beanspruchung geeignet ist.

Nicht jedes Kleidungsstück ist für 60 Grad, 90 Grad oder Industriewäsche freigegeben. Solche Anforderungen müssen vor der Bestellung geklärt werden.

Auch Passform und Größenverfügbarkeit beeinflussen die Akzeptanz. Eine Kollektion sollte möglichst passende Modelle für unterschiedliche Körperformen bieten.

Einheitliche Firmenbekleidung muss nicht bedeuten, dass alle Mitarbeiter denselben Schnitt tragen. Damen-, Herren- und Unisexmodelle können kombiniert werden, wenn Farbe, Logo und Veredelung zusammenpassen.

Vor einer größeren Bestellung ist eine Anprobe sinnvoll. Dabei sollten folgende Punkte geprüft werden:

• Schulterbreite
• Brustweite
• Körperlänge
• Ärmellänge
• Bewegungsfreiheit
• Sitz bei typischen Tätigkeiten
• Kombination mit weiteren Kleidungsschichten
• tatsächliches Materialgefühl

Ein Pullover oder eine Jacke muss gegebenenfalls über einem Poloshirt oder Sweatshirt getragen werden. Die Größe sollte deshalb immer im vorgesehenen Bekleidungssystem geprüft werden.

Mitarbeiter können in die Auswahl eingebunden werden, ohne dass daraus eine unübersichtliche Vielzahl von Modellen entsteht. Empfehlenswert ist eine Vorauswahl aus wenigen geeigneten Produkten.

Diese können anschließend durch Mitarbeiter verschiedener Abteilungen getestet werden. Rückmeldungen zu Komfort, Passform und Funktionalität sind häufig hilfreicher als eine rein optische Abstimmung.

Ein Test sollte konkrete Fragen beantworten:

• Ist das Material über mehrere Stunden angenehm?
• Bleibt ausreichend Bewegungsfreiheit?
• Ist die Kleidung für die Raumtemperatur geeignet?
• Sind Taschen und Verschlüsse praktisch?
• Wie verhält sich das Produkt nach dem Waschen?
• Wird das Kleidungsstück im Alltag gerne getragen?

Aus den Ergebnissen lässt sich eine verbindliche Firmenkollektion ableiten.

Nach der Produktauswahl beginnt der organisatorische Teil der Strategie. Ohne klare Zuständigkeiten können trotz guter Gestaltung schnell uneinheitliche Bestellungen entstehen.

Unternehmen sollten festlegen:

• wer Firmenkleidung bestellen darf
• wie Größen erfasst werden
• wer Personalisierungen prüft
• welche Artikel pro Mitarbeiter vorgesehen sind
• wie neue Mitarbeiter ausgestattet werden
• wie Ersatz und Nachbestellungen erfolgen
• ob beschädigte Kleidung zurückgegeben werden muss

Eine Bestellliste kann folgende Angaben enthalten:

• Mitarbeitername
• Abteilung
• Funktion
• Artikel
• Modell
• Größe
• Farbe
• Personalisierung
• benötigte Menge
• Ausgabedatum

Alle Namen, Funktionen und Größen sollten vor der Veredelung kontrolliert werden. Fehlerhafte personalisierte Kleidung lässt sich nachträglich nur schwer korrigieren oder einer anderen Person zuordnen.

Für neue Mitarbeiter kann ein standardisiertes Bekleidungspaket definiert werden. Dadurch ist bereits vor dem ersten Arbeitstag klar, welche Artikel benötigt werden.

Ein solches Paket kann abhängig vom Arbeitsplatz enthalten:

• zwei oder mehrere T-Shirts
• Poloshirts
• ein Sweatshirt
• eine Fleece- oder Softshelljacke
• eine Arbeitsjacke
• Cap oder Mütze
• personalisierte Namenskennzeichnung

Die benötigte Menge hängt von Tragehäufigkeit, Waschorganisation und Tätigkeit ab. Mitarbeiter, die täglich Firmenkleidung tragen, benötigen ausreichend Wechselartikel.

Für Unternehmen mit regelmäßigem Bedarf ist eine langfristige Nachbestellstruktur besonders wichtig. Hersteller, Artikelnummern, Farben und Veredelungsdaten sollten zentral dokumentiert werden.

Eine Corporate-Fashion-Dokumentation kann enthalten:

• freigegebene Artikel
• Hersteller und Artikelnummern
• zugelassene Farben
• Logodateien
• Motivgrößen
• Veredelungspositionen
• Garn- und Druckfarben
• Personalisierungsregeln
• Pflegehinweise
• Ansprechpartner für Bestellungen

Diese Angaben verhindern, dass spätere Aufträge mit abweichenden Logos, Farben oder Positionen produziert werden.

Auch Lagerhaltung sollte geplant werden. Ein kleiner Bestand häufig benötigter Standardartikel kann kurzfristige Engpässe vermeiden. Zu große Lagerbestände bergen jedoch das Risiko, dass Größen nicht benötigt oder Modelle eingestellt werden.

Personalisierte Artikel sollten möglichst bedarfsgerecht bestellt werden. Unveredelte Basisteile können dagegen in ausgewählten Größen bevorratet werden, wenn regelmäßig neue Mitarbeiter beginnen.

Die Einführung der Kollektion sollte intern verständlich kommuniziert werden. Mitarbeiter müssen wissen, wann die Kleidung getragen wird, welche Artikel ihnen zur Verfügung stehen und wie Pflege oder Ersatz geregelt sind.

Dabei sollte die Bedeutung nicht künstlich überhöht werden. Firmenbekleidung kann einen einheitlichen Auftritt fördern, ersetzt aber keine gute Unternehmenskultur oder Mitarbeiterführung.

Sie entfaltet ihre Wirkung dann am besten, wenn sie funktional ist, zum Unternehmen passt und von den Beschäftigten akzeptiert wird.

Nachhaltigkeitsaspekte können ebenfalls Teil der Auswahl sein. Je nach Produkt sind Textilien aus ausgewiesener Bio-Baumwolle, recyceltem Polyester oder Materialmischungen mit Recyclinganteil erhältlich.

Nachhaltigkeitsaussagen müssen sich immer auf das konkrete Produkt und belastbare Herstellerangaben beziehen. Bio-Baumwolle, Recyclingmaterial, Schadstoffprüfung und soziale Zertifizierungen beschreiben unterschiedliche Eigenschaften.

Auch folgende Aspekte können zu einer verantwortungsvollen Beschaffung beitragen:

• langlebige Qualität
• realistische Mengenplanung
• langfristige Verfügbarkeit
• passende Größen
• häufige tatsächliche Nutzung
• kontrollierte Nachbestellungen
• richtige Pflege

Bei zertifizierter Schutzkleidung oder persönlicher Schutzausrüstung gelten besondere Vorgaben. Logos dürfen vorgeschriebene Warn- und Reflexflächen nicht beeinträchtigen.

Stickerei kann das Material durchdringen, während Druckverfahren Hitze und Pressdruck erfordern. Deshalb muss vor der Veredelung geprüft werden, ob das Kleidungsstück verändert werden darf und welche Positionen zulässig sind.

Die Corporate-Fashion-Strategie sollte nach der Einführung regelmäßig überprüft werden. Dabei ist entscheidend, welche Artikel tatsächlich genutzt werden und wo Probleme auftreten.

Mögliche Prüfpunkte sind:

• häufig oder selten getragene Artikel
• wiederkehrende Passformprobleme
• Verschleiß an bestimmten Stellen
• fehlende Größen
• Schwierigkeiten bei der Nachbestellung
• saisonale Lücken
• unnötige Varianten
• Rückmeldungen zur Veredelung

Auf dieser Grundlage kann die Kollektion gezielt weiterentwickelt werden, ohne das gesamte Konzept neu aufzubauen.

Printex24 unterstützt Unternehmen bei der Planung und Umsetzung einer Corporate-Fashion-Strategie mit professioneller Stickerei und Textildruck. Dabei werden Einsatzbereiche, Textilien, Größen, Logovarianten und Veredelungspositionen aufeinander abgestimmt.

Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung entwickeln wir Firmenkollektionen für kleine Teams, Handwerksbetriebe, Industrieunternehmen und Unternehmen mit verschiedenen Abteilungen oder Standorten.

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