Firmenbekleidung nachbestellen

Firmenbekleidung nachbestellen: So bleiben Farben, Größen und Logos langfristig einheitlich

Einheitliche Firmenbekleidung ist ein wichtiger Bestandteil eines professionellen Unternehmensauftritts. Doch die erste Bestellung ist häufig nur der Anfang. Neue Mitarbeitende kommen hinzu, vorhandene Kleidungsstücke müssen ersetzt werden oder bestimmte Größen werden kurzfristig benötigt. Damit auch spätere Nachbestellungen optisch zur ursprünglichen Ausstattung passen, sollten Unternehmen bereits bei der Planung einige wichtige Punkte berücksichtigen.

Printex24 unterstützt Firmen, Vereine und Organisationen dabei, wiederkehrende Textilbestellungen effizient und einheitlich umzusetzen. Von der Auswahl geeigneter Textilien über die Erstellung der Stick- oder Druckdaten bis zur Nachproduktion erhalten Kunden alle Leistungen aus einer Hand.

Warum Nachbestellungen bei Firmenbekleidung gut geplant werden sollten

Bei einer einmaligen Bestellung können Produkte, Farben und Größen relativ frei ausgewählt werden. Bei einer langfristig eingesetzten Firmenkollektion ist dagegen entscheidend, dass die verwendeten Artikel auch später noch verfügbar sind.

Wird ein sehr kurzfristiger Modeartikel gewählt, kann es passieren, dass dieser nach wenigen Monaten nicht mehr lieferbar ist. Eine spätere Nachbestellung muss dann mit einem ähnlichen, aber nicht vollständig identischen Produkt erfolgen. Unterschiede bei Farbe, Stoffstruktur, Passform oder Materialstärke können dadurch sichtbar werden.

Für dauerhaft eingesetzte Arbeits- und Firmenbekleidung empfiehlt Printex24 deshalb bevorzugt Textilien aus stabilen Herstellerprogrammen. Dazu gehören klassische T-Shirts, Poloshirts, Sweatshirts, Hoodies, Softshelljacken, Fleecejacken, Westen, Hemden und Blusen, die über längere Zeiträume nachbestellt werden können.

Einheitliche Firmenfarben bei späteren Bestellungen

Auch bei gleichbleibenden Produktbezeichnungen können zwischen unterschiedlichen Produktionschargen leichte Farbabweichungen auftreten. Das ist bei Textilien nicht vollständig vermeidbar. Besonders sichtbar werden Unterschiede, wenn ältere und neue Kleidungsstücke direkt nebeneinander getragen werden.

Unternehmen sollten deshalb möglichst:

• dieselbe Marke und Artikelnummer verwenden,
• die Produktfarbe eindeutig dokumentieren,
• größere Grundmengen planen,
• Ersatzteile und zusätzliche Größen berücksichtigen,
• bei wichtigen Corporate-Farben frühzeitig Rücksprache halten.

Bei individuellen Sonderanfertigungen oder eingefärbten Hemden und Blusen können größere Mindestmengen erforderlich sein. Printex24 bietet individuelle Farbgestaltungen nach Corporate Design je nach Produkt und Projekt bereits ab definierten Produktionsmengen an.

Stickerei oder DTF-Druck für Nachbestellungen?

Sowohl Stickerei als auch DTF-Druck eignen sich sehr gut für wiederkehrende Bestellungen. Voraussetzung ist, dass die Produktionsdaten professionell gespeichert und bei jeder Nachbestellung unverändert verwendet werden.

Stickerei

Bei einer Stickerei wird das Logo zunächst in ein maschinenlesbares Stickprogramm umgewandelt. Dieses Programm enthält unter anderem:

• Sticharten,
• Stichrichtungen,
• Fadendichten,
• Farbwechsel,
• Unterlegstiche,
• Reihenfolge der Stickelemente.

Wird bei einer Nachbestellung dasselbe Stickprogramm verwendet, kann das Logo sehr einheitlich reproduziert werden. Die Stickerei eignet sich besonders für Poloshirts, Hemden, Blusen, Sweatshirts, Hoodies, Caps, Fleecejacken, Softshelljacken und hochwertige Arbeitskleidung.

DTF-Druck

Der DTF-Druck ist besonders flexibel und ermöglicht farbintensive Motive, Farbverläufe, feine Schriften und komplexe Logos. Das Motiv wird über eine spezielle Transferfolie auf das Textil übertragen.

Für Nachbestellungen ist es wichtig, dass:

• dieselbe Druckdatei verwendet wird,
• die Motivgröße dokumentiert ist,
• die Platzierung gleich bleibt,
• möglichst vergleichbare Textilien eingesetzt werden.

DTF-Druck eignet sich besonders für T-Shirts, Sweatshirts, Hoodies, Arbeitskleidung, Vereinskleidung, Eventbekleidung und viele Mischgewebe.

Logo-Platzierungen dokumentieren

Bei einer Firmenkollektion sollte nicht nur die Größe des Logos gespeichert werden. Auch die genaue Position ist entscheidend.

Typische Platzierungen sind:

• linke Brust,
• rechte Brust,
• großer Rücken,
• linker Ärmel,
• rechter Ärmel,
• Nacken,
• Kragen,
• Hosenbein,
• Schürzenvorderseite.

Bereits wenige Zentimeter Unterschied können den Gesamteindruck verändern. Deshalb sollte bei jeder Erstbestellung eine eindeutige Produktionsvorgabe festgelegt werden. Printex24 kann diese Vorgaben für spätere Bestellungen erneut verwenden.

Größenmanagement für neue Mitarbeitende

Eine der häufigsten Herausforderungen bei Firmenbekleidung ist die richtige Größenverteilung. Mitarbeitende benötigen unterschiedliche Passformen, insbesondere wenn Damen- und Herrenmodelle verwendet werden.

Sinnvoll sind:

• Größentabellen des Herstellers,
• Anprobeartikel,
• Musterkollektionen,
• getrennte Damen- und Herrenmodelle,
• Reservegrößen,
• dokumentierte Mitarbeitergrößen.

Gerade bei Softshelljacken, Arbeitsjacken, Hemden und Blusen sollte die Passform vor einer größeren Bestellung geprüft werden. Bei T-Shirts, Poloshirts und Sweatshirts sind Größentabellen ebenfalls hilfreich, da die Schnitte je nach Hersteller unterschiedlich ausfallen können.

Ersatzbedarf frühzeitig berücksichtigen

Arbeits- und Firmenbekleidung wird regelmäßig getragen und gewaschen. Je nach Tätigkeit entstehen unterschiedliche Belastungen. In Handwerk, Produktion, Logistik oder Gastronomie ist der Verschleiß häufig höher als im Büro oder Außendienst.

Unternehmen sollten deshalb bereits bei der ersten Bestellung an Ersatz denken. Häufig sinnvoll sind:

• mehrere T-Shirts oder Poloshirts pro Mitarbeitendem,
• zusätzliche Sweatshirts oder Hoodies,
• mindestens eine Ersatzjacke je Abteilung,
• Reservegrößen für neue Mitarbeitende,
• einheitliche Nachbestellzyklen.

Eine zentrale Bestellung ist meistens wirtschaftlicher als viele kleine Einzelbestellungen.

Firmenbekleidung als dauerhaftes System planen

Eine professionelle Firmenkollektion sollte nicht aus zufällig ausgewählten Einzelartikeln bestehen. Besser ist ein abgestimmtes Bekleidungssystem.

Dieses kann beispielsweise enthalten:

• T-Shirts für warme Arbeitstage,
• Poloshirts für Kundenkontakt,
• Sweatshirts und Hoodies für Übergangszeiten,
• Softshelljacken für Außeneinsätze,
• Fleecejacken oder Westen als zusätzliche Wärmeschicht,
• Hemden und Blusen für Vertrieb und Büro,
• Caps, Mützen oder Schürzen als Ergänzung.

Farben, Logos und Platzierungen sollten über alle Produkte hinweg einheitlich wirken.

Vorteile einer langfristigen Zusammenarbeit mit Printex24

Printex24 verfügt über langjährige Erfahrung in der Veredelung von Firmenbekleidung, Berufsbekleidung und Vereinskleidung. Kunden erhalten Beratung, Textilauswahl, Stickerei, DTF-Druck und weitere Veredelungsverfahren aus einer Hand.

Die Vorteile:

• einheitliche Produktionsdaten,
• wiederverwendbare Stickprogramme,
• dokumentierte Logoabmessungen,
• abgestimmte Platzierungen,
• Beratung zur Artikelauswahl,
• Unterstützung bei Nachbestellungen,
• kleine und größere Stückzahlen,
• hochwertige Stickerei und moderner DTF-Druck.

Fazit

Nachbestellungen funktionieren am besten, wenn Firmenbekleidung von Anfang an als langfristiges System geplant wird. Einheitliche Artikel, dokumentierte Farben, gespeicherte Produktionsdaten und klar definierte Logo-Platzierungen sorgen dafür, dass neue Kleidungsstücke optisch zur bestehenden Kollektion passen.

Printex24 unterstützt Unternehmen und Vereine bei der Erstbestellung ebenso wie bei späteren Ergänzungen. So bleibt der Auftritt des Teams dauerhaft einheitlich, professionell und gut wiedererkennbar.