Firmenkleidung für mehrere Standorte einheitlich planen

Firmenkleidung für mehrere Standorte einheitlich planen

Unternehmen mit mehreren Niederlassungen, Filialen, Werkstätten oder Servicestützpunkten stehen bei der Mitarbeiterkleidung vor besonderen Herausforderungen. Firmenlogo, Farben und Veredelung sollen an jedem Standort gleich aussehen. Gleichzeitig benötigen einzelne Niederlassungen unterschiedliche Größen, Stückzahlen, Abteilungsbezeichnungen und Nachbestellmöglichkeiten.

Ohne ein klares Bekleidungskonzept entstehen schnell uneinheitliche T-Shirts, abweichende Poloshirts, unterschiedliche Logo-Größen oder verschiedene Farbtöne. Besonders problematisch wird es, wenn jeder Standort selbstständig bestellt und dabei andere Modelle oder Veredelungspositionen auswählt.

Eine zentral geplante Firmenkollektion schafft klare Standards. T-Shirts, Poloshirts, Sweatshirts, Hoodies, Fleecejacken, Softshelljacken, Westen, Winterjacken, Caps und Taschen können standortübergreifend einheitlich gestaltet und bei Bedarf individuell ergänzt werden.

Printex24 unterstützt Unternehmen mit mehreren Standorten bei der Planung, Veredelung und Nachbestellung professioneller Firmenkleidung. Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in Stickerei und Textildruck entstehen einheitliche Bekleidungslösungen für Niederlassungen, Filialen, Abteilungen und mobile Teams.

Das Wichtigste auf einen Blick

Für eine standortübergreifende Firmenkollektion sollten festgelegt werden:

• einheitliche Textilmodelle
• verbindliche Firmenfarben
• feste Logo-Versionen
• standardisierte Logo-Größen
• definierte Veredelungspositionen
• klare Regeln für Mitarbeiternamen
• einheitliche Abteilungskennzeichnungen
• standardisierte Standortbezeichnungen
• zentrale Bestellfreigaben
• dokumentierte Stick- und Druckdaten
• feste Ansprechpartner
• strukturierte Nachbestellungen

Geeignete Artikel sind:

• T-Shirts
• Funktionsshirts
• Poloshirts
• Hemden und Blusen
• Sweatshirts
• Hoodies
• Sweatjacken
• Half-Zip-Sweatshirts
• Fleecejacken
• Fleecewesten
• Softshelljacken
• Softshellwesten
• Arbeitsjacken
• Winterjacken
• Caps und Mützen
• Taschen und Rucksäcke

Stickerei eignet sich besonders für Poloshirts, Fleecejacken, Softshelljacken, Westen, Caps und Mützen. DTF-Druck eignet sich besonders für T-Shirts, Hoodies, größere Rückenlogos, Standortbezeichnungen und individuelle Beschriftungen.

Warum Firmenkleidung an allen Standorten gleich aussehen sollte

Einheitliche Firmenkleidung stärkt den gesamten Markenauftritt.

Kunden sollen unabhängig vom Standort erkennen, dass die Mitarbeiter zum selben Unternehmen gehören. Das gilt besonders für:

• Filialbetriebe
• Handwerksunternehmen
• Industrieunternehmen
• technische Dienstleister
• Logistikunternehmen
• Gebäudetechnik
• Gastronomie
• Hotellerie
• Einzelhandel
• Pflegeunternehmen
• Reinigungsdienste
• Servicenetzwerke
• Montageunternehmen

Ein standortübergreifendes Bekleidungskonzept unterstützt:

• eine einheitliche Markenwirkung
• Wiedererkennung bei Kunden
• klare Qualitätsstandards
• professionelles Auftreten
• zentrale Nachbestellungen
• geringeren Verwaltungsaufwand
• schnellere Ausstattung neuer Mitarbeiter
• einfachere Standorteröffnungen
• bessere Kostenkontrolle
• einheitliche Darstellung auf Fotos und Veranstaltungen

Wenn jeder Standort andere Textilien verwendet, verliert das Unternehmen einen Teil seiner visuellen Identität.

Zentrale oder dezentrale Bestellung?

Unternehmen müssen entscheiden, wie Bestellungen organisiert werden.

Zentrale Bestellung

Bei einer zentralen Bestellung übernimmt beispielsweise der Einkauf, die Personalabteilung oder das Marketing die Koordination.

Vorteile:

• einheitliche Artikel
• klare Freigaben
• bessere Kontrolle
• weniger Abweichungen
• gebündelte Bestellungen
• bessere Dokumentation
• einheitliche Nachbestellungen

Nachteile:

• höherer Koordinationsaufwand in der Zentrale
• Größen und Bedarfe müssen von allen Standorten gemeldet werden
• kurzfristige Einzelbedarfe können länger dauern

Dezentrale Bestellung mit festen Standards

Jeder Standort darf selbst bestellen, muss aber definierte Vorgaben einhalten.

Vorteile:

• schnelle Reaktion vor Ort
• weniger Verwaltungsaufwand in der Zentrale
• direkte Größenabfrage
• flexible Nachbestellung

Nachteile:

• Risiko abweichender Bestellungen
• unterschiedliche Schreibweisen
• unklare Freigaben
• mögliche Farb- und Modellabweichungen

Empfohlene Lösung

Eine gute Lösung ist häufig:

• zentrale Festlegung der Kollektion
• zentrale Freigabe von Logo und Gestaltung
• dezentrale Bedarfsmeldung
• Bestellung über einen festen Ansprechpartner
• dokumentierte Artikel- und Veredelungsdaten

Damit bleiben die Standorte flexibel, ohne dass das Erscheinungsbild uneinheitlich wird.

Eine verbindliche Standardkollektion festlegen

Unternehmen mit mehreren Standorten sollten nicht für jede Niederlassung eigene Modelle auswählen.

Eine sinnvolle Standardkollektion kann enthalten:

• ein T-Shirt-Modell
• ein Funktionsshirt-Modell
• ein Poloshirt-Modell
• ein Sweatshirt-Modell
• ein Hoodie-Modell
• eine Fleecejacke
• eine Softshelljacke
• eine Softshellweste
• eine Winterjacke
• eine Cap
• eine Mütze
• eine Tasche oder einen Rucksack

Vorteile:

• einheitliches Erscheinungsbild
• leichtere Nachbestellung
• weniger Farbabweichungen
• einfachere Größenverwaltung
• schnellere Standorterweiterung
• bessere Kostenübersicht
• weniger Fehlbestellungen

Neue Niederlassungen können dadurch direkt mit derselben Kollektion ausgestattet werden.

Welche Kleidung benötigen unterschiedliche Standorte?

Nicht jeder Standort hat dieselben Tätigkeiten.

Eine Vertriebsfiliale benötigt andere Kleidung als ein Lager- oder Montagestandort.

Zentrale Verwaltung

Geeignete Artikel:

• Poloshirts
• Hemden und Blusen
• Half-Zip-Sweatshirts
• Sweatjacken
• Softshellwesten
• Softshelljacken

Mögliche Kennzeichnungen:

• Firmenlogo
• Mitarbeitername
• Verwaltung
• Zentrale
• Personal
• Einkauf
• Vertrieb

Produktionsstandort

Geeignete Artikel:

• T-Shirts
• Poloshirts
• Sweatshirts
• Fleecejacken
• Arbeitsjacken
• Softshelljacken

Mögliche Kennzeichnungen:

• Produktion
• Fertigung
• Qualitätskontrolle
• Schichtleitung
• Werk 1
• Werk 2

Lager- und Logistikstandort

Geeignete Artikel:

• T-Shirts
• Poloshirts
• Sweatshirts
• Fleecejacken
• Softshelljacken
• Winterjacken
• Mützen

Mögliche Kennzeichnungen:

• Lager
• Versand
• Wareneingang
• Kommissionierung
• Logistik
• Standort

Servicestützpunkt

Geeignete Artikel:

• Poloshirts
• T-Shirts
• Half-Zip-Sweatshirts
• Fleecejacken
• Softshellwesten
• Softshelljacken
• Winterjacken

Mögliche Kennzeichnungen:

• Service
• Technik
• Kundendienst
• Außendienst
• Niederlassung
• Serviceteam

Filiale oder Verkaufsstandort

Geeignete Artikel:

• Poloshirts
• T-Shirts
• Hemden und Blusen
• Sweatjacken
• Softshellwesten
• Softshelljacken

Mögliche Kennzeichnungen:

• Verkauf
• Beratung
• Filiale
• Standort
• Teamleitung

Montage- und Baustellenstandort

Geeignete Artikel:

• T-Shirts
• Funktionsshirts
• Poloshirts
• Sweatshirts
• Fleecejacken
• Softshelljacken
• Arbeitsjacken
• Winterjacken

Mögliche Kennzeichnungen:

• Montage
• Service
• Technik
• Projektteam
• Baustelle
• Niederlassung

Normale bedruckte oder bestickte Firmenkleidung ersetzt keine vorgeschriebene Schutz-, Warn- oder Sicherheitsbekleidung.

Standortbezeichnungen sinnvoll einsetzen

Standortbezeichnungen können helfen, Mitarbeiter organisatorisch zuzuordnen.

Mögliche Kennzeichnungen:

• München
• Rosenheim
• Berlin
• Hamburg
• Salzburg
• Zentrale
• Werk 1
• Werk 2
• Niederlassung Süd
• Standort Nord
• Servicestützpunkt West
• Filiale Innenstadt

Die Standortbezeichnung kann angebracht werden auf:

• rechter Brust
• Ärmel
• Nacken
• Rücken
• Tasche

Standort auf der rechten Brust

Geeignet für:

• Poloshirts
• Jacken
• Westen
• Sweatshirts

Beispiel:

Firmenlogo links, Standort rechts.

Standort am Ärmel

Diese Lösung wirkt dezent und hält Brust und Rücken frei.

Geeignet für:

• Poloshirts
• T-Shirts
• Hoodies
• Jacken

Standort im Nacken

Geeignet für:

• T-Shirts
• Poloshirts
• Sweatshirts
• Hoodies

Standort auf dem Rücken

Diese Position eignet sich nur, wenn der Standort deutlich sichtbar sein soll.

Beispiele:

• Service München
• Niederlassung Rosenheim
• Montageteam Süd

Wann sollte auf eine Standortkennzeichnung verzichtet werden?

Nicht jede Firmenkleidung benötigt einen Standort.

Eine neutrale Grundkollektion ist sinnvoll, wenn:

• Mitarbeiter regelmäßig zwischen Standorten wechseln
• Kleidung intern weitergegeben werden soll
• Niederlassungen umbenannt werden können
• Standorte geschlossen oder zusammengelegt werden
• die Kleidung möglichst lange nutzbar bleiben soll
• häufig neue Filialen hinzukommen

In solchen Fällen kann der Standort nur auf ausgewählten Artikeln ergänzt werden.

Beispiel:

• neutrale Poloshirts und Jacken
• T-Shirts für Serviceteams mit Standort
• Eventkleidung mit Niederlassungsbezeichnung

Firmenlogo standardisieren

Das Firmenlogo muss an allen Standorten in derselben Form verwendet werden.

Festgelegt werden sollten:

• freigegebene Logo-Version
• Farbversion
• Schwarz-Weiß-Version
• einfarbige Stickversion
• Motivgröße
• Position
• Sicherheitsabstände
• Garnfarben
• Druckfarben

Unterschiedliche Standorte sollten keine eigenen Veränderungen am Logo vornehmen.

Problematische Abweichungen sind:

• andere Schriftarten
• veränderte Farben
• gestauchte Logos
• fehlende Bestandteile
• unterschiedliche Größen
• abweichende Unterzeilen
• alte Logo-Versionen

Logo-Größen verbindlich festlegen

Das Firmenlogo sollte nicht auf jedem Artikel neu dimensioniert werden.

Mögliche Standards:

Die tatsächliche Größe hängt vom Logo, Artikel und Material ab. Entscheidend ist, dass sie dokumentiert und bei Nachbestellungen wiederverwendet wird.

Firmenfarben standortübergreifend abstimmen

Textilfarben sollten zum Corporate Design passen.

Typische Firmenfarben sind:

• Schwarz
• Navy
• Anthrazit
• Grau
• Weiß
• Rot
• Royalblau
• Grün
• Orange
• Bordeaux

Wichtig ist, dass gleich bezeichnete Farben bei unterschiedlichen Materialien nicht immer identisch wirken.

Beispielsweise kann Navy bei:

• T-Shirts
• Poloshirts
• Fleecejacken
• Softshelljacken

leicht unterschiedlich ausfallen.

Musterteile sollten deshalb gemeinsam geprüft werden.

Damen-, Herren- und Unisexmodelle kombinieren

Eine standortübergreifende Kollektion sollte unterschiedliche Passformen berücksichtigen.

Mögliche Varianten:

• Herrenmodelle
• Damenmodelle
• Unisexmodelle
• große Größen
• kleinere Größen
• längere Schnitte
• körpernahe Schnitte

Die Modelle sollten möglichst aus derselben Produktfamilie stammen.

Dadurch bleiben:

• Farben
• Material
• Stil
• Waschverhalten
• Veredelungspositionen

möglichst einheitlich.

Größenmanagement für mehrere Standorte

Jeder Standort sollte Größen pro Artikel erfassen.

Eine allgemeine Mitarbeitergröße reicht nicht aus.

Beispiel:

Eine zentrale Liste sollte enthalten:

• Mitarbeitername
• Standort
• Abteilung
• Artikel
• Größe
• Farbe
• Stückzahl
• Personalisierung
• Lieferadresse

Musterkollektionen an Standorten

Bei mehreren Niederlassungen kann es sinnvoll sein, Größensätze bereitzustellen.

Eine Musterkollektion kann enthalten:

• T-Shirts
• Poloshirts
• Sweatshirts
• Fleecejacken
• Softshelljacken
• Winterjacken

Vorteile:

• Mitarbeiter können vor Ort anprobieren
• weniger Fehlgrößen
• weniger Rückfragen
• geringere Nachbestellkosten
• schnellere Größenerfassung
• bessere Akzeptanz

Größensätze können besonders sinnvoll sein für:

• große Niederlassungen
• häufige Neueinstellungen
• saisonale Teams
• mehrere Schichten
• Mitarbeiter mit unterschiedlichen Körpergrößen

Mitarbeitername, Funktion oder Standort?

Unternehmen müssen entscheiden, welche Angaben auf der Kleidung erscheinen.

Nur Firmenlogo

Vorteile:

• flexibel nutzbar
• standortübergreifend einsetzbar
• leichter weiterzugeben
• geringer Verwaltungsaufwand
• einfache Nachbestellung

Firmenlogo und Mitarbeitername

Vorteile:

• persönliche Ansprache
• klare Zuordnung
• professioneller Kundenkontakt

Nachteile:

• nicht flexibel übertragbar
• mehr Kontrollaufwand
• höherer Verwaltungsaufwand

Firmenlogo und Funktion

Beispiele:

• Service
• Montage
• Verkauf
• Technik
• Lager
• Produktion
• Teamleitung

Diese Variante ist flexibel und dennoch informativ.

Firmenlogo und Standort

Geeignet für Unternehmen, bei denen die Niederlassung für Kunden wichtig ist.

Firmenlogo, Funktion und Standort

Beispiel:

• Service München
• Technik Rosenheim
• Verkauf Salzburg

Diese Variante sollte nur verwendet werden, wenn die Gestaltung übersichtlich bleibt.

Stickerei für mehrere Standorte

Stickerei eignet sich besonders für:

• Poloshirts
• Hemden und Blusen
• Fleecejacken
• Softshelljacken
• Softshellwesten
• Steppwesten
• Winterjacken
• Caps
• Mützen
• Taschen

Vorteile:

• hochwertige Optik
• gute Haltbarkeit
• einheitliche Wiederholbarkeit
• gut für kleine Brustlogos
• Namen und Standorte möglich
• professionelle Wirkung

Ein einheitliches Stickprogramm ist für alle Standorte besonders wichtig.

DTF-Druck für mehrere Standorte

DTF-Druck eignet sich besonders für:

• T-Shirts
• Hoodies
• Sweatshirts
• viele Funktionsshirts
• große Rückenlogos
• Firmenname
• Webadresse
• Standort
• Abteilung
• Mitarbeitername

Vorteile:

• viele Farben
• feine Details
• Farbverläufe
• flexible Stückzahlen
• individuelle Beschriftungen
• unterschiedliche Standortvarianten
• geeignet für dunkle Textilien

Bei Funktionsstoffen und beschichteten Materialien muss die Eignung geprüft werden.

Stickerei oder DTF-Druck?

Eine bewährte Kombination ist:

• Firmenlogo als Stickerei auf der linken Brust
• Mitarbeitername oder Funktion auf der rechten Brust
• Standort am Ärmel
• Firmenname oder Webadresse als DTF-Druck auf dem Rücken

Bestellstruktur für mehrere Standorte

Eine gute Bestellung kann nach Standorten gegliedert werden.

Beispiel

Standort München

• 40 Mitarbeiter
• 200 T-Shirts
• 120 Poloshirts
• 40 Fleecejacken
• 40 Softshelljacken

Standort Rosenheim

• 20 Mitarbeiter
• 100 T-Shirts
• 60 Poloshirts
• 20 Fleecejacken
• 20 Softshelljacken

Standort Salzburg

• 15 Mitarbeiter
• 75 T-Shirts
• 45 Poloshirts
• 15 Fleecejacken
• 15 Softshelljacken

Die Produktion kann gemeinsam geplant werden. Die Lieferung kann anschließend je Standort sortiert erfolgen.

Zentral liefern oder direkt an Standorte?

Lieferung an die Zentrale

Vorteile:

• zentrale Kontrolle
• gemeinsame Prüfung
• einfache Dokumentation
• interne Verteilung möglich

Nachteile:

• zusätzlicher Versand innerhalb des Unternehmens
• höherer Aufwand für Sortierung
• längere Wege zu den Niederlassungen

Direkte Lieferung an Standorte

Vorteile:

• schnellere Verteilung
• weniger interner Aufwand
• keine zusätzliche Umlagerung

Nachteile:

• mehrere Lieferadressen
• genaue Sortierung erforderlich
• einzelne Standorte müssen die Lieferung kontrollieren

Vor der Bestellung sollte festgelegt werden:

• Lieferadresse
• Ansprechpartner
• Standort
• Abteilung
• gewünschte Sortierung
• interne Kennzeichnung

Standortweise sortieren

Bei größeren Bestellungen kann eine Sortierung sinnvoll sein.

Mögliche Sortierungen:

• nach Standort
• nach Abteilung
• nach Mitarbeiter
• nach Artikel
• nach Größe
• nach Kostenstelle

Beispiel:

• Paket 1: Niederlassung München
• Paket 2: Niederlassung Rosenheim
• Paket 3: Niederlassung Salzburg

Innerhalb eines Pakets kann zusätzlich nach Abteilung oder Mitarbeiter sortiert werden.

Bestellliste für mehrere Standorte

Eine vollständige Liste kann folgende Angaben enthalten:

Zusätzlich können aufgenommen werden:

• Kostenstelle
• Personalnummer
• Eintrittsdatum
• Lieferadresse
• Ansprechpartner
• Standortcode

Neue Standorte schnell ausstatten

Bei einer Neueröffnung muss häufig in kurzer Zeit eine größere Menge Firmenkleidung bereitstehen.

Ein mögliches Eröffnungspaket pro Mitarbeiter:

• fünf T-Shirts
• drei Poloshirts
• zwei Sweatshirts
• eine Fleecejacke
• eine Softshelljacke
• eine Winterjacke
• eine Cap oder Mütze

Zusätzlich für den Standort:

• Event-T-Shirts
• Kleidung für Eröffnungsteam
• Empfangskleidung
• Messekleidung
• Teamleiterkleidung
• Reservegrößen

Eine standardisierte Kollektion verkürzt die Planungszeit erheblich.

Neue Mitarbeiter an bestehenden Standorten

Regelmäßige Neueinstellungen sollten über ein festes Onboarding-Paket abgewickelt werden.

Benötigte Angaben:

• Mitarbeitername
• Standort
• Abteilung
• Tätigkeit
• Größen
• Eintrittsdatum
• gewünschte Personalisierung

Die Artikel müssen nicht jedes Mal neu ausgewählt werden.

Nachbestellungen standortübergreifend organisieren

Nachbestellungen entstehen durch:

• Neueinstellungen
• Größenänderungen
• Verschleiß
• Verlust
• neue Abteilungen
• Standorterweiterungen
• Saisonwechsel
• neue Filialen
• Rebranding

Für zuverlässige Nachbestellungen sollten dokumentiert werden:

• Hersteller
• Artikelnummer
• Textilfarbe
• Logo-Version
• Stickprogramm
• Garnfarben
• Druckdaten
• Motivgröße
• Position
• Schriftart
• Standortbezeichnung
• Abteilungsbezeichnung
• Freigabemuster

Printex24 speichert Stick- und Druckdaten, damit spätere Bestellungen möglichst einheitlich umgesetzt werden können.

Zentrale Bestellintervalle festlegen

Unternehmen können feste Bestelltermine einführen.

Beispiele:

• monatlich
• alle zwei Monate
• quartalsweise
• vor Sommerbeginn
• vor Winterbeginn
• vor Messe- und Veranstaltungssaisons

Vorteile:

• weniger Einzelbestellungen
• bessere Planung
• klare interne Fristen
• gebündelte Bedarfe
• geringerer Verwaltungsaufwand

Für dringende Neueinstellungen kann zusätzlich ein Expressprozess definiert werden.

Reservelager für häufig benötigte Größen

Ein kleiner Bestand neutraler Firmenkleidung kann sinnvoll sein.

Geeignete Reserveartikel:

• T-Shirts ohne Namen
• Poloshirts ohne Namen
• Sweatshirts
• Fleecejacken
• Softshelljacken
• Caps und Mützen

Besonders häufige Größen können in kleiner Menge verfügbar gehalten werden.

Vorteile:

• schnelle Ausstattung neuer Mitarbeiter
• Kleidung für Probearbeit
• Ersatz bei Beschädigung
• kurzfristige Veranstaltungen
• saisonale Beschäftigte

Personalisierungen können bei Bedarf ergänzt werden, sofern Artikel und Verfahren dafür geeignet sind.

Kostenstellen und Budgets nach Standort

Größere Unternehmen möchten Bekleidungskosten häufig nach Niederlassung auswerten.

Mögliche Zuordnungen:

• Standort
• Abteilung
• Kostenstelle
• Projekt
• Team
• Mitarbeiter

Die Bestellliste kann um Kostenstellennummern ergänzt werden.

Beispiel:

Dadurch wird die interne Kostenkontrolle erleichtert.

Firmenkleidung bei Umzug oder Standortwechsel

Bei einem Standortwechsel sollte geprüft werden, ob eine Ortsbezeichnung weiterhin sinnvoll ist.

Zu klären ist:

• Wird der Standortname geändert?
• Bleibt die Niederlassungsbezeichnung bestehen?
• Enthält die Kleidung eine alte Adresse?
• Ist eine Webadresse betroffen?
• Können vorhandene Artikel weitergetragen werden?
• Muss nur ein Teil der Kollektion ersetzt werden?

Eine neutrale Grundkollektion reduziert den Anpassungsbedarf.

Firmenkleidung bei Unternehmensübernahmen

Bei Übernahmen oder Zusammenschlüssen können unterschiedliche Bekleidungssysteme vorhanden sein.

Wichtige Fragen:

• Welches Logo wird künftig verwendet?
• Welche Farben bleiben bestehen?
• Welche Kleidung darf weitergetragen werden?
• Wie werden Standorte vereinheitlicht?
• Welche alten Stickprogramme dürfen nicht mehr verwendet werden?
• Wann erfolgt die Umstellung?
• Welche Abteilungen werden zuerst ausgestattet?

Eine stufenweise Umstellung kann wirtschaftlich sinnvoll sein.

Firmenkleidung bei Rebranding

Ein Rebranding betrifft alle Standorte.

Deshalb sollten folgende Punkte zentral koordiniert werden:

• neues Firmenlogo
• neue Farben
• neue Unterzeile
• neue Webadresse
• neue Standortbezeichnungen
• neue Stickprogramme
• neue Druckdaten
• Austausch alter Kleidung
• Verwendung von Restbeständen

Kundennahe Teams sollten häufig zuerst umgestellt werden.

Pflegehinweise vereinheitlichen

Unterschiedliche Waschweisen können dazu führen, dass Kleidung an verschiedenen Standorten unterschiedlich altert.

Einheitliche Pflegehinweise sollten kommuniziert werden.

Für bestickte Kleidung:

• Pflegeetikett beachten
• Kleidung auf links drehen
• Reißverschlüsse schließen
• Stickerei nicht direkt heiß bügeln
• Trocknereignung prüfen

Für bedruckte Kleidung:

• auf links waschen
• Druck nicht direkt bügeln
• aggressive Bleichmittel vermeiden
• empfohlene Temperatur einhalten
• Trocknereignung prüfen

Nachhaltigkeit bei mehreren Standorten

Eine langfristig geplante Kollektion reduziert unnötige Ersatzbestellungen.

Wichtige Maßnahmen:

• langlebige Textilien auswählen
• wenige Standardmodelle verwenden
• langfristige Nachbestellbarkeit beachten
• Musteranproben durchführen
• neutral nutzbare Grundartikel einsetzen
• Standortangaben gezielt verwenden
• Bio-Baumwolle oder recycelte Materialien prüfen
• Fehlbestellungen reduzieren

Besonders wichtig ist, nicht für jeden Standort vollständig unterschiedliche Kollektionen zu schaffen.

Häufige Fehler bei Firmenkleidung für mehrere Standorte

Jeder Standort bestellt selbst andere Modelle

Dadurch entstehen unterschiedliche Farben, Schnitte und Qualitäten.

Alte und neue Logo-Versionen gleichzeitig verwenden

Die Markenwirkung wird uneinheitlich.

Logo-Größen nicht dokumentieren

Brustlogos erscheinen bei Nachbestellungen unterschiedlich groß.

Standortbezeichnungen unterschiedlich schreiben

Beispiele:

• München
• Standort München
• Niederlassung München
• NL München

Eine verbindliche Schreibweise ist erforderlich.

Zu viele Produktmodelle verwenden

Die Kollektion wird schwer verwaltbar und schlecht nachbestellbar.

Keine Musteranprobe ermöglichen

Fehlgrößen führen zu zusätzlichen Kosten.

Namen, Standorte und Abteilungen aus verschiedenen Listen übernehmen

Unterschiedliche Schreibweisen erhöhen das Fehlerrisiko.

Keine zentrale Freigabe definieren

Standorte verändern Gestaltung oder Positionen eigenständig.

Kleidung zu stark personalisieren

Bei Versetzungen oder Personalwechsel kann sie nicht weitergenutzt werden.

Keine Reserveteile vorsehen

Neue Mitarbeiter können nicht kurzfristig ausgestattet werden.

Lieferadressen nicht eindeutig zuordnen

Pakete gehen an falsche Ansprechpartner oder Standorte.

Nachbestelldaten nicht speichern

Spätere Artikel weichen von der ursprünglichen Kollektion ab.

Praxisbeispiel: Einheitliche Firmenkleidung für drei Standorte

Ein technischer Dienstleister betreibt Niederlassungen in München, Rosenheim und Salzburg.

Die Standorte haben unterschiedliche Schwerpunkte:

• München: Verwaltung, Vertrieb und Service
• Rosenheim: Lager, Werkstatt und Montage
• Salzburg: Verkauf und Kundendienst

Bisher bestellte jeder Standort selbst. Dadurch entstanden:

• verschiedene Navytöne
• unterschiedliche Poloshirt-Modelle
• abweichende Logo-Größen
• uneinheitliche Rückenaufdrucke
• verschiedene Standortbezeichnungen
• Probleme bei Nachbestellungen

Es wird eine zentrale Standardkollektion festgelegt:

• Navy T-Shirts
• Navy Poloshirts
• graue Sweatshirts
• schwarze Fleecejacken
• schwarze Softshellwesten
• schwarze Softshelljacken
• schwarze Winterjacken
• Navy Caps

Die Veredelung:

• Firmenlogo als Stickerei auf der linken Brust
• Funktion auf der rechten Brust
• Standort am Ärmel
• Firmenname und Webadresse als DTF-Druck auf ausgewählten Rückenflächen

Die Standortbezeichnungen werden verbindlich festgelegt:

• München
• Rosenheim
• Salzburg

Jeder Standort erhält Größensätze. Die Mitarbeitergrößen werden pro Artikel erfasst.

Die Bestellungen werden zentral freigegeben, aber direkt an die jeweiligen Niederlassungen geliefert.

Artikelnummern, Farben, Stickprogramme, Druckdaten und Positionen werden dokumentiert. Neue Mitarbeiter und weitere Standorte können dadurch später einheitlich ausgestattet werden.

Firmenkleidung für mehrere Standorte von Printex24

Printex24 unterstützt Unternehmen mit mehreren Niederlassungen, Filialen, Produktionsstandorten, Servicestützpunkten und Montageteams bei der Planung einheitlicher Firmenkleidung.

Zum Angebot gehören:

• T-Shirts
• Funktionsshirts
• Poloshirts
• Hemden und Blusen
• Sweatshirts
• Hoodies
• Sweatjacken
• Half-Zip-Sweatshirts
• Fleecejacken
• Fleecewesten
• Softshelljacken
• Softshellwesten
• Arbeitsjacken
• Winterjacken
• Caps und Mützen
• Taschen und Rucksäcke
• hochwertige Stickerei
• moderner DTF-Druck
• Firmenlogos
• Mitarbeiternamen
• Abteilungen
• Funktionen
• Standortkennzeichnungen
• kleine und große Stückzahlen
• spätere Nachbestellungen

Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung verbindet Printex24 professionelle Textilauswahl mit hochwertiger Stickerei und modernem Textildruck.

Firmenlogos werden vor der Produktion auf Motivgröße, Detailgrad, Farben, Material und gewünschte Position geprüft.

Gespeicherte Stick- und Druckdaten erleichtern spätere Nachbestellungen für neue Mitarbeiter, Niederlassungen, Abteilungen und Standorte.

Angebot für standortübergreifende Firmenkleidung anfragen

Für eine erste Kalkulation werden benötigt:

• Firmenname
• Firmenlogo
• Anzahl der Standorte
• Namen der Standorte
• vorhandene Abteilungen
• Anzahl der Mitarbeiter
• gewünschte Artikel
• Stückzahl pro Mitarbeiter
• benötigte Größen
• Damen-, Herren- und Unisexanteil
• Firmenfarben
• gewünschte Logo-Positionen
• Mitarbeiternamen
• Funktionen
• Abteilungen
• Standortbezeichnungen
• Lieferadressen
• Ansprechpartner je Standort
• gewünschter Liefertermin
• Angaben zu späteren Nachbestellungen

Auf dieser Grundlage kann Printex24 ein einheitliches Bekleidungskonzept für mehrere Standorte zusammenstellen.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann Firmenkleidung an mehreren Standorten einheitlich bleiben?

Durch feste Artikel, definierte Farben, verbindliche Logo-Größen, standardisierte Positionen und dokumentierte Stick- und Druckdaten.

Sollte jeder Standort selbst bestellen?

Das ist möglich, wenn klare Vorgaben bestehen. Häufig ist eine zentrale Freigabe mit dezentraler Bedarfsmeldung sinnvoller.

Können Standorte auf der Kleidung gekennzeichnet werden?

Ja. Standortbezeichnungen können auf Brust, Ärmel, Nacken oder Rücken angebracht werden.

Muss jedes Kleidungsstück einen Standort tragen?

Nein. Eine neutrale Grundkollektion ist flexibler und kann standortübergreifend eingesetzt werden.

Welche Veredelung eignet sich für Poloshirts?

Eine Stickerei auf der Brust wirkt hochwertig und professionell.

Können Standortbezeichnungen gedruckt werden?

Ja. DTF-Druck eignet sich für Standortnamen, Abteilungen und größere Rückenbeschriftungen.

Können Softshelljacken bestickt werden?

Ja, sofern Material und Aufbau geeignet sind. Nadelstiche können die Wasserbeständigkeit an der Stickstelle beeinflussen.

Können mehrere Lieferadressen berücksichtigt werden?

Ja. Bestellungen können nach Standorten sortiert und an unterschiedliche Adressen geliefert werden.

Sind individuelle Mitarbeiternamen möglich?

Ja. Namen können je nach Artikel gestickt oder gedruckt werden.

Wie werden neue Standorte später ergänzt?

Mit einer dokumentierten Standardkollektion können neue Niederlassungen mit denselben Artikeln und Veredelungsdaten ausgestattet werden.

Sind Nachbestellungen für einzelne Standorte möglich?

Ja. Gespeicherte Stick- und Druckdaten erleichtern kleinere und größere Nachbestellungen.

Wie werden die richtigen Größen ermittelt?

Musterteile oder Größensätze ermöglichen eine zuverlässige Anprobe an den jeweiligen Standorten.

Können verschiedene Abteilungen unterschiedlich gekennzeichnet werden?

Ja. Die Grundgestaltung bleibt gleich, während Abteilung oder Funktion ergänzt werden.

Wie sollte eine Bestellung für mehrere Standorte organisiert werden?

Am besten mit einer zentralen Bestellvorlage, festen Ansprechpartnern, eindeutigen Standortbezeichnungen und einer klaren Freigabe.

Fazit

Firmenkleidung für mehrere Standorte erfordert klare Standards und eine langfristige Planung.

Einheitliche Artikel, Firmenfarben, Logo-Größen und Veredelungspositionen sorgen dafür, dass Mitarbeiter an allen Niederlassungen als Teil desselben Unternehmens wahrgenommen werden.

T-Shirts, Poloshirts, Sweatshirts, Fleecejacken, Softshelljacken, Arbeitsjacken, Winterjacken, Caps und Taschen können mit Firmenlogo, Mitarbeitername, Funktion, Abteilung oder Standort individuell gestaltet werden.

Stickerei eignet sich besonders für hochwertige Firmenlogos auf Poloshirts, Fleecejacken, Softshelljacken, Westen, Caps und Mützen. Moderner DTF-Druck bietet flexible Möglichkeiten für T-Shirts, Hoodies, Rückenlogos, Standorte und Abteilungskennzeichnungen.

Printex24 begleitet Unternehmen mit mehr als 25 Jahren Erfahrung von der Textilauswahl und Logoaufbereitung bis zur fertigen Stickerei oder zum professionellen Textildruck. So entsteht eine einheitliche, langlebige und nachbestellbare Firmenkollektion für mehrere Standorte, neue Niederlassungen und wachsende Teams.

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Autor: Klaus Unterseer, Inhaber von Printex24
Fachliche Erfahrung: Mehr als 25 Jahre Stickerei, Textildruck und Firmenkleidung
Zuletzt fachlich überarbeitet: Juli 2026