Firmenkleidung für verschiedene Abteilungen richtig planen

Unternehmen mit mehreren Abteilungen stehen bei der Auswahl ihrer Firmenkleidung vor einer wichtigen Aufgabe: Alle Mitarbeiter sollen eindeutig zum Unternehmen gehören und ein geschlossenes Erscheinungsbild vermitteln. Gleichzeitig benötigen Produktion, Lager, Logistik, Montage, Außendienst, Kundenservice, Büro, Empfang, Verkauf, Projektleitung, Geschäftsführung, Reinigung und Haustechnik unterschiedliche Textilien.

Ein Mitarbeiter in der Produktion braucht robuste und pflegeleichte Kleidung. Im Außendienst oder Kundenservice steht dagegen ein gepflegter und repräsentativer Auftritt im Vordergrund. Beschäftigte im Lager benötigen Bewegungsfreiheit und je nach Arbeitsumgebung wärmende Kleidung. Für Empfang und Verkauf sind hochwertige Poloshirts, Hemden oder Blusen häufig besser geeignet als klassische Arbeitsshirts.

Eine durchdachte Firmenkollektion verbindet diese unterschiedlichen Anforderungen. Firmenfarben, Logo, Veredelungsart und grundsätzliche Gestaltung bleiben einheitlich. Die konkrete Ausstattung wird an die jeweilige Abteilung angepasst.

Printex24 unterstützt Unternehmen, Handwerksbetriebe, Industrieunternehmen und Dienstleister bei der Planung einer abteilungsübergreifenden Mitarbeiterkollektion. Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in Stickerei und Textildruck werden T-Shirts, Poloshirts, Sweatshirts, Fleecejacken, Softshelljacken, Arbeitsjacken, Caps und viele weitere Textilien professionell mit Firmenlogo, Mitarbeitername, Abteilung oder Funktion veredelt.

Das Wichtigste auf einen Blick

Eine sinnvoll aufgebaute Firmenkollektion sollte folgende Punkte regeln:

• gemeinsame Grundfarben
• festgelegte Firmenlogos
• definierte Logo-Positionen
• unterschiedliche Artikel je Abteilung
• einheitliche Abteilungsbezeichnungen
• Mitarbeiternamen und Funktionen
• Damen-, Herren- und Unisexmodelle
• Größenplanung
• Musterkollektionen
• Nachbestellungen
• Ersatzartikel bei Modellwechsel
• klare Freigabeprozesse

Eine bewährte Gestaltung ist beispielsweise:

• Firmenlogo links auf der Brust
• Mitarbeitername rechts auf der Brust
• Abteilung am Ärmel
• Firmenname oder Webadresse auf dem Rücken
• gleiche Grundfarben für das gesamte Unternehmen

So bleiben alle Mitarbeiter als Teil derselben Marke erkennbar, obwohl ihre Kleidung an unterschiedliche Tätigkeiten angepasst ist.

Warum Firmenkleidung nach Abteilungen geplant werden sollte

Nicht jede Abteilung stellt dieselben Anforderungen an ihre Kleidung.

Unterschiede bestehen insbesondere bei:

• körperlicher Belastung
• Kundenkontakt
• Verschmutzungsgrad
• Waschhäufigkeit
• Bewegungsfreiheit
• Innen- oder Außeneinsatz
• Temperatur
• benötigten Taschen
• repräsentativer Wirkung
• saisonaler Ausstattung
• Sicherheitsanforderungen

Eine einheitliche Bestellung für alle Beschäftigten klingt zunächst einfach, führt in der Praxis aber häufig zu unpassenden Lösungen.

Ein klassisches Poloshirt kann für Empfang und Kundenservice ideal sein, für körperlich anspruchsvolle Lagerarbeiten jedoch weniger geeignet. Ein Hoodie ist für Pausen und Freizeit beliebt, kann aber an Maschinen oder beweglichen Anlagen wegen Kapuze und Kordeln ungeeignet sein. Eine leichte Softshelljacke eignet sich für Außendienst und Montage, reicht bei langen Wintereinsätzen aber möglicherweise nicht aus.

Eine abteilungsbezogene Planung sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter die Kleidung erhält, die tatsächlich zum Arbeitsalltag passt.

Einheitlicher Markenauftritt trotz unterschiedlicher Abteilungen

Unterschiedliche Artikel müssen nicht zu einem uneinheitlichen Erscheinungsbild führen.

Entscheidend sind wiederkehrende Gestaltungsmerkmale:

• gleiche Firmenfarben
• identische Logo-Version
• gleiche Garn- und Druckfarben
• festgelegte Logo-Größe
• einheitliche Positionen
• gleiche Schriftart
• einheitliche Schreibweise der Abteilungen
• abgestimmte Textilserien
• wiederkehrende Akzentfarben

Beispielsweise können Produktion, Lager und Montage unterschiedliche Kleidungsstücke erhalten, aber auf allen Artikeln befindet sich das Firmenlogo an derselben Position.

Eine mögliche Gestaltung:

• Firmenlogo auf der linken Brust
• Mitarbeitername auf der rechten Brust
• Abteilungsbezeichnung am rechten Ärmel
• Standort am linken Ärmel
• Firmenname auf dem Rücken

Bei T-Shirts, Poloshirts, Fleecejacken und Softshelljacken bleibt die Grundaufteilung gleich. Dadurch entsteht trotz verschiedener Materialien und Schnitte ein zusammengehöriger Unternehmensauftritt.

Soll jede Abteilung eine eigene Farbe erhalten?

Diese Frage ist bei der Planung von Mitarbeiterkleidung besonders wichtig.

Grundsätzlich gibt es drei Möglichkeiten:

1. Alle Abteilungen tragen dieselbe Grundfarbe.
2. Jede Abteilung erhält eine eigene Farbe.
3. Alle Abteilungen nutzen dieselbe Grundfarbe und werden nur durch kleine Farbakzente oder Abteilungsbezeichnungen unterschieden.

Eine gemeinsame Grundfarbe für alle Abteilungen

Bei dieser Lösung tragen alle Mitarbeiter beispielsweise dunkelblaue, schwarze oder anthrazitfarbene Firmenkleidung.

Die Abteilung wird nur über einen Schriftzug oder eine Kennzeichnung unterschieden.

Beispiel:

• Produktion
• Lager
• Logistik
• Montage
• Service
• Verkauf
• Verwaltung

Vorteile

• besonders einheitlicher Markenauftritt
• einfache Nachbestellung
• geringerer Verwaltungsaufwand
• Kleidung kann teilweise abteilungsübergreifend genutzt werden
• weniger unterschiedliche Artikel
• bessere Bündelung der Stückzahlen
• einfachere Lagerhaltung
• neue Abteilungen lassen sich leichter ergänzen

Nachteile

• Abteilungen sind aus größerer Entfernung weniger schnell zu unterscheiden
• bei großen Betrieben kann die Orientierung schwieriger sein
• Besucher erkennen Zuständigkeiten nicht immer sofort

Diese Lösung eignet sich besonders für Unternehmen, bei denen der gemeinsame Markenauftritt wichtiger ist als die schnelle optische Unterscheidung.

Eigene Farbe für jede Abteilung

Bei dieser Variante erhält jede Abteilung eine eigene Textilfarbe.

Beispiel:

• Produktion: Anthrazit
• Lager: Schwarz
• Logistik: Royalblau
• Montage: Dunkelblau
• Kundenservice: Rot
• Büro: Grau
• Verkauf: Weiß

Vorteile

• Abteilungen sind schnell erkennbar
• gute Orientierung in großen Betrieben
• Besucher finden leichter Ansprechpartner
• Funktionen lassen sich visuell unterscheiden
• geeignet für Veranstaltungs- oder Organisationsteams

Nachteile

• der Markenauftritt kann unruhig wirken
• mehr Artikel und Farben müssen verwaltet werden
• Nachbestellungen werden aufwendiger
• kleine Abteilungen erreichen geringere Stückzahlen
• Farbtöne sind nicht bei allen Produkten verfügbar
• bei Abteilungswechsel kann Kleidung möglicherweise nicht weiterverwendet werden
• neue Abteilungen benötigen eine weitere passende Farbe

Eine vollständige Farbtrennung ist daher nicht für jedes Unternehmen sinnvoll.

Gleiche Grundfarbe mit unterschiedlichen Akzenten

Diese Lösung verbindet Einheitlichkeit und Orientierung.

Alle Abteilungen tragen beispielsweise dunkelblaue Firmenkleidung. Die Unterscheidung erfolgt durch:

• farbige Abteilungsnamen
• unterschiedliche Garnfarben
• kleine Ärmelkennzeichnungen
• farbige Paspeln
• Akzentflächen
• Abteilungsabzeichen
• unterschiedliche Schriftfarben

Beispiel:

• Produktion: graue Schrift
• Lager: gelbe Schrift
• Logistik: blaue Schrift
• Montage: orange Schrift
• Service: rote Schrift
• Verwaltung: weiße Schrift

Vorteile

• einheitlicher Gesamtauftritt
• Abteilungen bleiben unterscheidbar
• weniger Textilfarben
• einfacher nachzubestellen
• flexibler bei Abteilungswechseln
• kleinere Unterschiede lassen sich unkompliziert ergänzen

Für viele größere Unternehmen ist dies die praktikabelste Lösung.

Unsere Empfehlung zur Farbplanung

In den meisten Fällen ist eine gemeinsame Grundfarbe mit klarer Abteilungskennzeichnung die beste Lösung.

Beispielsweise:

• alle T-Shirts, Poloshirts und Jacken in Dunkelblau oder Anthrazit
• Firmenlogo immer in derselben Ausführung
• Abteilungsname am Ärmel
• Mitarbeitername auf der rechten Brust
• Firmenname auf dem Rücken

Soll eine zusätzliche Orientierung geschaffen werden, kann die Abteilungsbezeichnung in unterschiedlichen Farben ausgeführt werden.

So bleibt das Unternehmen als Einheit erkennbar, ohne dass die einzelnen Bereiche vollständig gleich aussehen.

Firmenkleidung für die Produktion

Mitarbeiter in der Produktion benötigen meist robuste, pflegeleichte und bequem sitzende Kleidung.

Geeignete Artikel:

• T-Shirts
• Poloshirts
• Sweatshirts
• Langarmshirts
• Fleecejacken
• Arbeitsjacken
• Softshelljacken
• Mützen

Wichtige Eigenschaften:

• belastbares Material
• ausreichende Bewegungsfreiheit
• gute Waschbarkeit
• angenehmer Tragekomfort
• geeignete Materialstärke
• möglichst langfristige Verfügbarkeit
• passende Schnitte für Damen und Herren

Mögliche Kennzeichnungen:

• Produktion
• Fertigung
• Maschinenbau
• Schichtleitung
• Qualitätskontrolle
• Werk 1
• Werk 2
• Mitarbeitername

Sweatshirts ohne Kapuze sind in Produktionsbereichen häufig praktischer als Hoodies. Lose Kordeln, weite Schnitte und Kapuzen können an Maschinen oder beweglichen Bauteilen ungeeignet sein.

Normale Firmenkleidung ersetzt keine notwendige Arbeits- oder Schutzbekleidung.

Firmenkleidung für Lager und Logistik

Im Lager und in der Logistik stehen Bewegungsfreiheit, Komfort und je nach Arbeitsbereich Wärmeschutz im Vordergrund.

Geeignete Artikel:

• T-Shirts
• Funktionsshirts
• Poloshirts
• Sweatshirts
• Fleecejacken
• Softshelljacken
• Winterjacken
• Caps
• Mützen

Mögliche Kennzeichnungen:

• Lager
• Logistik
• Wareneingang
• Warenausgang
• Versand
• Kommissionierung
• Verpackung
• Teamleitung

Bei wechselnden Temperaturen ist ein Schichtsystem sinnvoll:

• T-Shirt oder Funktionsshirt
• Sweatshirt oder Fleecejacke
• Softshelljacke
• Winterjacke

Für Beschäftigte in Kühlbereichen oder im Außenlager können wärmere Artikel erforderlich sein.

Eine auffällige Textilfarbe ersetzt keine vorgeschriebene Warnschutzkleidung.

Firmenkleidung für Montage

Montagemitarbeiter arbeiten häufig beim Kunden, auf Baustellen oder an wechselnden Einsatzorten. Die Kleidung muss funktionell sein und gleichzeitig das Unternehmen professionell repräsentieren.

Geeignete Artikel:

• T-Shirts
• Funktionsshirts
• Poloshirts
• Sweatshirts
• Fleecejacken
• Softshelljacken
• Softshellwesten
• Winterjacken
• Caps und Mützen

Mögliche Kennzeichnungen:

• Montage
• Montageteam
• Installation
• Aufbau
• Technik
• Servicemontage
• Projektteam
• Mitarbeitername

Ein größeres Firmenlogo oder der Firmenname auf dem Rücken verbessert die Sichtbarkeit beim Kundeneinsatz.

Mögliche Gestaltung:

• Firmenlogo links auf der Brust
• Mitarbeitername rechts
• Montage am Ärmel
• Firmenname und Webadresse auf dem Rücken

Bei Baustellen- oder Montagearbeiten müssen erforderliche Sicherheits- und Schutzvorgaben unabhängig von der Firmenveredelung berücksichtigt werden.

Firmenkleidung für den Außendienst

Außendienstmitarbeiter haben direkten Kundenkontakt. Die Kleidung sollte deshalb gepflegt, hochwertig und bequem sein.

Geeignete Artikel:

• Poloshirts
• Hemden
• Blusen
• Half-Zip-Sweatshirts
• Feinstrickpullover
• Softshellwesten
• Softshelljacken
• Steppwesten
• Winterjacken
• Taschen und Rucksäcke

Mögliche Kennzeichnungen:

• Außendienst
• Vertrieb
• Beratung
• Gebietsleitung
• Region
• Standort
• Mitarbeitername

Eine kleine Stickerei auf Poloshirt, Hemd, Bluse oder Jacke wirkt meist hochwertiger als ein großflächiger Druck.

Für den Außendienst genügt häufig:

• Firmenlogo auf der linken Brust
• Name auf der rechten Brust
• optional Region oder Standort am Ärmel

Ein großes Rückenlogo ist bei repräsentativer Kleidung nicht immer erforderlich.

Firmenkleidung für den Kundenservice

Kundenservice kann telefonisch, digital, im Betrieb oder direkt beim Kunden stattfinden.

Geeignete Artikel:

• Poloshirts
• T-Shirts
• Hemden und Blusen
• Sweatjacken
• Half-Zip-Sweatshirts
• Fleecejacken
• Softshelljacken

Mögliche Kennzeichnungen:

• Kundenservice
• Service
• Kundendienst
• Support
• Beratung
• Reklamation
• Mitarbeitername

Bei persönlichem Kundenkontakt kann der Vorname auf der rechten Brust die Ansprache erleichtern.

Beispiel:

Anna
Kundenservice

Die Gestaltung sollte freundlich und gut lesbar sein.

Firmenkleidung für Büro und Verwaltung

Auch Beschäftigte im Büro können in die Firmenkollektion eingebunden werden. Eine vollständige Uniformierung ist nicht immer notwendig. Oft genügen ausgewählte Oberteile für Kundentermine, Veranstaltungen oder gemeinsame Firmenauftritte.

Geeignete Artikel:

• Poloshirts
• Hemden
• Blusen
• Strickjacken
• Half-Zip-Sweatshirts
• Softshellwesten
• Softshelljacken

Mögliche Kennzeichnungen:

• Verwaltung
• Buchhaltung
• Personal
• Einkauf
• Marketing
• Vertrieb
• Assistenz
• Mitarbeitername

Eine dezente Stickerei auf der Brust ist für Büro- und Verwaltungskleidung besonders geeignet.

Für interne Bürotätigkeiten kann das Firmenlogo allein ausreichend sein. Abteilungsbezeichnungen sind vor allem dann sinnvoll, wenn Beschäftigte regelmäßig Besucher empfangen oder an Veranstaltungen teilnehmen.

Firmenkleidung für den Empfang

Der Empfang prägt den ersten persönlichen Eindruck des Unternehmens.

Die Kleidung sollte:

• gepflegt
• hochwertig
• bequem
• zum Corporate Design passend
• gut kombinierbar
• für unterschiedliche Jahreszeiten geeignet

sein.

Geeignete Artikel:

• Poloshirts
• Hemden
• Blusen
• Strickjacken
• Westen
• Softshelljacken
• Halstücher oder Schals als ergänzendes Element

Mögliche Kennzeichnungen:

• Empfang
• Rezeption
• Information
• Besucherbetreuung
• Kundenservice
• Mitarbeitername

Eine kleine Stickerei auf der linken Brust wirkt professionell und zurückhaltend.

Zu viele große Aufdrucke sollten am Empfang vermieden werden.

Firmenkleidung für Verkauf und Beratung

Im Verkauf müssen Mitarbeiter gut erkennbar sein und gleichzeitig kompetent und gepflegt auftreten.

Geeignete Artikel:

• Poloshirts
• T-Shirts
• Hemden
• Blusen
• Sweatjacken
• Softshellwesten
• Softshelljacken

Mögliche Kennzeichnungen:

• Verkauf
• Beratung
• Fachberatung
• Kasse
• Filialleitung
• Kundenservice
• Mitarbeitername

In größeren Verkaufsflächen kann eine Abteilungskennzeichnung besonders hilfreich sein.

Beispiele:

• Baustoffe
• Textilien
• Technik
• Garten
• Service
• Kasse

Eine gemeinsame Grundfarbe mit unterschiedlichen Abteilungsnamen sorgt für Orientierung, ohne das Gesamtbild zu verändern.

Firmenkleidung für Projektleitung und Bauleitung

Projektleiter und Bauleiter wechseln häufig zwischen Büro, Baustelle, Besprechung und Kundentermin.

Geeignete Artikel:

• Poloshirts
• Hemden und Blusen
• Half-Zip-Sweatshirts
• Fleecejacken
• Softshellwesten
• Softshelljacken
• Steppwesten
• Winterjacken

Mögliche Kennzeichnungen:

• Projektleitung
• Bauleitung
• Objektleitung
• Teamleitung
• Projektmanagement
• Mitarbeitername
• Standort

Die Kleidung sollte funktionell und zugleich repräsentativ sein.

Eine bewährte Kombination:

• Firmenlogo als Stickerei auf der linken Brust
• Name und Funktion auf der rechten Brust
• Standort am Ärmel
• dezenter Firmenname im Nacken

Firmenkleidung für die Geschäftsführung

Die Geschäftsführung benötigt häufig keine tägliche Arbeitskleidung, aber repräsentative Textilien für:

• Firmenveranstaltungen
• Messen
• Kundentermine
• Betriebsbesichtigungen
• Gruppenfotos
• Standorttermine
• Sponsorentermine
• interne Veranstaltungen

Geeignete Artikel:

• hochwertige Poloshirts
• Hemden und Blusen
• Half-Zip-Sweatshirts
• Strickjacken
• Steppwesten
• Softshelljacken
• hochwertige Winterjacken

Mögliche Kennzeichnungen:

• Firmenlogo
• Name
• Geschäftsführung
• Unternehmensleitung
• Standort

Häufig genügt das Firmenlogo ohne Funktionsbezeichnung. Dadurch bleibt die Kleidung zeitlos und zurückhaltend.

Firmenkleidung für Reinigungskräfte

Reinigungskräfte benötigen funktionelle, pflegeleichte und bewegungsfreundliche Kleidung.

Geeignete Artikel:

• T-Shirts
• Poloshirts
• Sweatshirts
• leichte Jacken
• Fleecejacken
• Schürzen
• Softshelljacken

Wichtige Eigenschaften:

• gute Waschbarkeit
• angenehmer Schnitt
• ausreichende Bewegungsfreiheit
• robuste Verarbeitung
• praktische Materialstärke
• gegebenenfalls Taschen

Mögliche Kennzeichnungen:

• Reinigung
• Gebäudereinigung
• Housekeeping
• Hygieneteam
• Objektservice
• Mitarbeitername

Je nach Tätigkeit können besondere Arbeits- oder Schutzanforderungen bestehen. Normale bedruckte oder bestickte Firmenkleidung ersetzt diese nicht.

Firmenkleidung für Haustechnik und Gebäudemanagement

Haustechnik, Facility Management und technische Dienste arbeiten häufig in unterschiedlichen Bereichen eines Gebäudes und haben regelmäßig Kontakt zu Mitarbeitern, Mietern oder Kunden.

Geeignete Artikel:

• T-Shirts
• Poloshirts
• Sweatshirts
• Fleecejacken
• Softshellwesten
• Softshelljacken
• Arbeitsjacken
• Winterjacken
• Caps und Mützen

Mögliche Kennzeichnungen:

• Haustechnik
• Facility Management
• Technischer Dienst
• Hausmeisterservice
• Objektservice
• Gebäudetechnik
• Mitarbeitername
• Standort

Ein deutlich sichtbarer Firmenname auf dem Rücken kann bei Arbeiten in größeren Gebäuden sinnvoll sein.

Firmenkleidung für Führungskräfte und Teamleitungen

Teamleiter, Schichtleiter und Abteilungsleiter können entweder dieselbe Kleidung wie ihre Teams tragen oder durch ausgewählte Artikel gekennzeichnet werden.

Mögliche Lösungen:

• gleiche Kleidung mit Funktionsbezeichnung
• Polo statt T-Shirt
• Softshellweste statt Sweatshirt
• andere Akzentfarbe
• Name und Funktion auf der Brust
• kleiner Zusatz am Ärmel

Beispiele:

• Schichtleitung
• Teamleitung
• Abteilungsleitung
• Produktionsleitung
• Lagerleitung
• Serviceleitung

Eine vollständig andere Farbe ist nicht zwingend erforderlich. Eine klare Funktionskennzeichnung reicht in vielen Fällen aus.

Firmenlogo immer links auf der Brust

Die linke Brust ist eine der bewährtesten Positionen für ein Firmenlogo.

Vorteile:

• sofortige Wiedererkennung
• professioneller Eindruck
• gut für Stickerei geeignet
• auf vielen Artikeln nutzbar
• einheitlich über alle Abteilungen umsetzbar
• ausreichend Platz für Namen auf der rechten Seite

Geeignet für:

• T-Shirts
• Poloshirts
• Hemden
• Blusen
• Sweatshirts
• Fleecejacken
• Softshelljacken
• Westen
• Winterjacken

Die Logo-Größe sollte für jede Textilgruppe festgelegt werden.

Ein Logo kann auf einem Poloshirt beispielsweise etwas kleiner sein als auf einer Arbeitsjacke. Die Proportionen sollten dennoch einheitlich wirken.

Mitarbeitername rechts auf der Brust

Die rechte Brust eignet sich gut für:

• Vorname
• Vor- und Nachname
• Initialen
• Funktion
• Kombination aus Name und Abteilung

Beispiele:

Max Müller
Montage

Anna
Kundenservice

T. Berger
Projektleitung

Vorteile:

• einfache persönliche Ansprache
• klare Zuordnung
• weniger Verwechslungen
• professioneller Kundenkontakt
• gutes Gleichgewicht zum Firmenlogo

Bei häufig wechselndem Personal kann statt des Namens nur die Abteilung oder Funktion verwendet werden.

Abteilung am Ärmel

Der Ärmel ist eine geeignete Position für Abteilungsbezeichnungen.

Beispiele:

• Produktion
• Lager
• Montage
• Service
• Vertrieb
• Verwaltung
• Haustechnik

Vorteile:

• Brustbereich bleibt übersichtlich
• Abteilung ist gut erkennbar
• einheitliches Firmenlogo bleibt im Mittelpunkt
• unterschiedliche Teams können klar bezeichnet werden
• Standort kann gegebenenfalls am zweiten Ärmel ergänzt werden

Zu lange Abteilungsnamen können am Ärmel schwer lesbar sein.

In solchen Fällen sind kürzere Bezeichnungen sinnvoll:

• Qualitätsmanagement statt Qualitätskontrollabteilung
• Service statt Technischer Kundendienst
• Logistik statt Lager und Warenwirtschaft

Firmenname auf dem Rücken

Ein Firmenname oder Logo auf dem Rücken sorgt für hohe Sichtbarkeit.

Besonders sinnvoll ist dies für:

• Montage
• Service
• Logistik
• Produktion
• Reinigung
• Haustechnik
• Außeneinsätze
• Veranstaltungen

Mögliche Rückenkennzeichnungen:

• Firmenname
• Firmenlogo
• Webadresse
• Servicebezeichnung
• Tätigkeit

Beispiele:

• Kundendienst
• Montageteam
• Gebäudetechnik
• Objektservice
• Fachberatung

Bei Büro, Empfang oder Geschäftsführung ist ein großes Rückenlogo häufig nicht notwendig.

Stickerei für abteilungsbezogene Firmenkleidung

Stickerei eignet sich besonders für:

• Poloshirts
• Hemden und Blusen
• Fleecejacken
• Softshelljacken
• Softshellwesten
• Steppwesten
• Winterjacken
• Caps und Mützen
• Taschen

Vorteile der Stickerei

• hochwertige Optik
• langlebige Ausführung
• plastische Wirkung
• gute Abriebfestigkeit
• ideal für Brustlogos
• Namen und Abteilungen möglich
• geeignet für langfristige Firmenkollektionen

Für das Firmenlogo sollte ein festes Stickprogramm verwendet werden. Dadurch bleiben Motivgröße, Stichaufbau und Garnfarben bei allen Abteilungen einheitlich.

DTF-Druck für Abteilungen und Mitarbeiternamen

DTF-Druck eignet sich besonders für:

• T-Shirts
• Hoodies
• Sweatshirts
• viele Funktionsshirts
• Rückenlogos
• Abteilungsbezeichnungen
• Mitarbeiternamen
• Webadressen
• farbige Firmenlogos

Vorteile des DTF-Drucks

• detailreiche Motive
• viele Farben
• Farbverläufe
• individuelle Namen
• unterschiedliche Abteilungen
• flexible Stückzahlen
• geeignet für helle und dunkle Textilien
• gut für größere Rückenaufdrucke

Bei Funktionsstoffen, elastischen Textilien und beschichteten Materialien muss die Eignung vor der Veredelung geprüft werden.

Stickerei oder DTF-Druck?

Eine bewährte Kombination ist:

• Firmenlogo als Stickerei auf der linken Brust
• Mitarbeitername als Stickerei auf der rechten Brust
• Abteilungsname als DTF-Druck am Ärmel
• Firmenname als DTF-Druck auf dem Rücken

Musterkollektion für verschiedene Abteilungen

Eine Musterkollektion erleichtert die Auswahl geeigneter Artikel und Größen.

Sie kann enthalten:

• T-Shirts
• Funktionsshirts
• Poloshirts
• Sweatshirts
• Hoodies
• Fleecejacken
• Softshelljacken
• Softshellwesten
• Winterjacken
• Damen- und Herrenmodelle
• unterschiedliche Größen
• Farbproben
• Stickmuster
• Druckmuster

Die Muster sollten von Vertretern der jeweiligen Abteilungen getestet werden.

Dabei sollte geprüft werden:

• Passform
• Bewegungsfreiheit
• Materialgefühl
• Taschenanordnung
• Länge
• Waschbarkeit
• Wirkung des Firmenlogos
• Eignung für den Arbeitsalltag

Größen nach Artikel und Abteilung erfassen

Ein Mitarbeiter trägt nicht bei jedem Artikel automatisch dieselbe Größe.

Beispiel:

• T-Shirt: M
• Poloshirt: L
• Sweatshirt: L
• Fleecejacke: XL
• Softshelljacke: XL

Eine zentrale Bestellliste sollte enthalten:

Vor Produktionsbeginn müssen Namen, Größen, Abteilungen und Stückzahlen kontrolliert werden.

Grundausstattung nach Abteilung

Produktion

• fünf T-Shirts
• drei Poloshirts
• zwei Sweatshirts
• eine Fleecejacke
• eine Arbeits- oder Softshelljacke

Lager und Logistik

• fünf T-Shirts
• zwei Poloshirts
• zwei Sweatshirts
• eine Fleecejacke
• eine Softshelljacke
• eine Winterjacke
• eine Mütze

Montage

• fünf T-Shirts
• drei Poloshirts
• zwei Sweatshirts
• eine Fleecejacke
• eine Softshelljacke
• eine Winterjacke
• eine Cap

Außendienst

• fünf Poloshirts
• zwei Hemden oder Blusen
• zwei Half-Zip-Sweatshirts
• eine Softshellweste
• eine Softshelljacke
• eine Winterjacke

Kundenservice

• vier Poloshirts
• zwei Hemden oder Blusen
• eine Sweatjacke
• ein Half-Zip-Sweatshirt
• eine Softshelljacke

Büro und Verwaltung

• drei Poloshirts
• zwei Hemden oder Blusen
• eine Strickjacke oder ein Half-Zip-Sweatshirt
• eine Softshelljacke

Empfang

• fünf Poloshirts oder Blusen
• zwei Strickjacken
• eine Softshelljacke

Verkauf

• fünf Poloshirts
• zwei Hemden oder Blusen
• eine Sweatjacke
• eine Softshellweste
• eine Softshelljacke

Projektleitung

• fünf Poloshirts
• zwei Hemden oder Blusen
• zwei Half-Zip-Sweatshirts
• eine Softshellweste
• eine Softshelljacke
• eine Winterjacke

Reinigung

• fünf T-Shirts oder Poloshirts
• zwei Sweatshirts
• eine leichte Jacke
• eine Softshelljacke
• gegebenenfalls Schürzen

Haustechnik

• fünf T-Shirts
• drei Poloshirts
• zwei Sweatshirts
• eine Fleecejacke
• eine Softshelljacke
• eine Winterjacke

Die tatsächliche Stückzahl sollte an Arbeitstage, Waschhäufigkeit und Einsatzbedingungen angepasst werden.

Nachbestellungen nach Abteilungen organisieren

Unternehmen benötigen regelmäßig Nachbestellungen für:

• neue Mitarbeiter
• Abteilungswechsel
• Größenänderungen
• Verschleiß
• saisonale Ergänzungen
• neue Teams
• neue Standorte
• zusätzliche Funktionen

Für eine einheitliche Nachbestellung sollten dokumentiert werden:

• Hersteller
• Artikelnummer
• Farbcode
• Textilmodell
• Firmenlogo
• Stickprogramm
• Garnfarben
• Druckdaten
• Logo-Größe
• Position
• Schriftart
• Abteilungsbezeichnung
• Namensdarstellung
• Freigabemuster

Printex24 kann gespeicherte Stick- und Druckdaten für spätere Bestellungen erneut verwenden.

Was passiert bei einem Abteilungswechsel?

Wechselt ein Mitarbeiter beispielsweise vom Lager in den Kundenservice, kann personalisierte Kleidung möglicherweise nicht vollständig weiterverwendet werden.

Deshalb sollte vorab entschieden werden, welche Artikel:

• nur das Firmenlogo tragen
• mit dem Mitarbeiternamen versehen werden
• die Abteilung enthalten
• übertragbar bleiben sollen

Eine flexible Lösung ist:

• Firmenlogo fest auf allen Artikeln
• Mitarbeitername nur auf ausgewählten Poloshirts und Jacken
• Abteilung nur auf einzelnen Arbeitsartikeln
• Freizeit- und Reservekleidung ohne Abteilungsbezeichnung

So bleiben Teile der Ausstattung auch bei internen Veränderungen nutzbar.

Zentrale oder abteilungsbezogene Bestellung?

Zentrale Bestellung

Der Einkauf, die Personalabteilung oder die Geschäftsleitung sammelt den Bedarf aller Abteilungen.

Vorteile:

• einheitliche Kontrolle
• gebündelte Stückzahlen
• weniger Einzelbestellungen
• bessere Übersicht
• klare Freigaben
• einfachere Kostenkontrolle

Abteilungsbezogene Bestellung

Jede Abteilung meldet oder bestellt ihren eigenen Bedarf.

Vorteile:

• direkte Größenaufnahme
• schnelle Reaktion
• gute Kenntnis des tatsächlichen Bedarfs
• weniger Aufwand in der Zentrale

Damit die Gestaltung einheitlich bleibt, sollten nur freigegebene Artikel, Farben und Veredelungen bestellt werden dürfen.

Häufige Fehler bei Firmenkleidung für verschiedene Abteilungen

Jede Abteilung bestellt selbstständig unterschiedliche Modelle

Dadurch entstehen abweichende Farben, Schnitte und Qualitäten.

Jede Abteilung erhält eine vollständig andere Farbe

Das Unternehmen kann dadurch wie mehrere unterschiedliche Betriebe wirken.

Abteilungsbezeichnungen sind uneinheitlich

Beispiele:

• Kundendienst
• Kundenservice
• Service
• Technischer Service

Vor der Produktion sollte eine verbindliche Bezeichnung festgelegt werden.

Zu viele Informationen aufbringen

Logo, Name, Funktion, Abteilung, Standort, Webadresse und Partnerlogo können ein Kleidungsstück überladen.

Keine Musteranprobe durchführen

Die Größen unterscheiden sich zwischen T-Shirts, Poloshirts, Sweatshirts und Jacken.

Nur die Optik berücksichtigen

Kleidung muss auch für den tatsächlichen Arbeitsalltag geeignet sein.

Hoodies in ungeeigneten Arbeitsbereichen einsetzen

Kapuzen, Kordeln und weite Schnitte können bei Maschinenarbeiten unpraktisch oder ungeeignet sein.

Firmenkleidung mit Schutzbekleidung verwechseln

Ein bedrucktes oder besticktes Kleidungsstück ersetzt keine vorgeschriebene Schutz-, Warn- oder Arbeitsbekleidung.

Mitarbeiternamen nicht kontrollieren

Fehlerhafte Namen lassen sich nach der Veredelung kaum korrigieren.

Keine Nachbestelldaten speichern

Spätere Bestellungen können in Farbe, Modell oder Logo-Größe abweichen.

Praxisbeispiel: Firmenkleidung für ein Industrieunternehmen

Ein Industrieunternehmen beschäftigt 180 Mitarbeiter in folgenden Bereichen:

• Produktion
• Lager
• Logistik
• Montage
• Außendienst
• Kundenservice
• Verwaltung
• Empfang
• Verkauf
• Projektleitung
• Geschäftsführung
• Reinigung
• Haustechnik

Bisher bestellten einzelne Abteilungen ihre Kleidung unabhängig voneinander.

Dadurch entstanden:

• unterschiedliche Blautöne
• mehrere Poloshirtmodelle
• abweichende Logo-Größen
• uneinheitliche Abteilungsnamen
• unterschiedliche Garnfarben
• Probleme bei Nachbestellungen

Die neue Grundkollektion

Das Unternehmen legt folgende Artikel fest:

• dunkelblaue T-Shirts
• dunkelblaue Poloshirts
• anthrazitfarbene Sweatshirts
• dunkelblaue Fleecejacken
• schwarze Softshelljacken
• schwarze Softshellwesten
• schwarze Winterjacken
• dunkelblaue Caps und Mützen

Die einheitliche Gestaltung

Für alle Abteilungen gelten folgende Vorgaben:

• Firmenlogo links auf der Brust
• Mitarbeitername rechts auf der Brust
• Abteilung am rechten Ärmel
• Standort am linken Ärmel
• Firmenname auf dem Rücken ausgewählter Artikel

Die Abteilungskennzeichnung

Alle Textilien bleiben in denselben Grundfarben.

Die Abteilungsnamen werden einheitlich geschrieben:

• Produktion
• Lager
• Logistik
• Montage
• Außendienst
• Kundenservice
• Verwaltung
• Empfang
• Verkauf
• Projektleitung
• Reinigung
• Haustechnik

Die Geschäftsführung trägt nur das Firmenlogo und den Namen, ohne zusätzliche Abteilungskennzeichnung.

Unterschiedliche Ausstattung

Produktion und Lager erhalten robuste T-Shirts, Sweatshirts und Fleecejacken.

Montage und Haustechnik erhalten zusätzlich Softshell- und Winterjacken.

Außendienst, Projektleitung und Verkauf erhalten hochwertige Poloshirts, Half-Zip-Sweatshirts und Softshellwesten.

Empfang und Kundenservice erhalten Poloshirts, Hemden, Blusen und leichte Jacken.

Die Grundfarben und Logo-Positionen bleiben überall identisch.

Musterkollektion

Vor der Bestellung werden Musterteile bereitgestellt.

Vertreter jeder Abteilung prüfen:

• Passform
• Größen
• Material
• Bewegungsfreiheit
• Taschen
• Logo-Positionen
• Alltagstauglichkeit

Bestellverwaltung

Eine zentrale Tabelle enthält:

• Mitarbeitername
• Abteilung
• Standort
• Artikel
• Größe
• Stückzahl
• Personalisierung

Die Personalabteilung prüft die Daten und gibt die Bestellung frei.

Nachbestellungen

Alle Artikelnummern, Farben, Stickprogramme, Garnfarben und Druckdaten werden dokumentiert.

Neue Mitarbeiter können dadurch schnell und einheitlich ausgestattet werden.

Firmenkleidung für verschiedene Abteilungen von Printex24

Printex24 unterstützt Industrieunternehmen, Handwerksbetriebe, Logistikunternehmen, Dienstleister, Filialbetriebe und wachsende Unternehmen bei der Planung einer abteilungsübergreifenden Firmenkollektion.

Zum Angebot gehören:

• T-Shirts
• Funktionsshirts
• Poloshirts
• Hemden und Blusen
• Sweatshirts
• Hoodies
• Sweatjacken
• Half-Zip-Sweatshirts
• Fleecejacken
• Fleecewesten
• Softshelljacken
• Softshellwesten
• Arbeitsjacken
• Winterjacken
• Caps und Mützen
• Taschen und Rucksäcke
• Schürzen
• hochwertige Stickerei
• moderner DTF-Druck
• Firmenlogos
• Mitarbeiternamen
• Abteilungsbezeichnungen
• Funktionen
• Standorte
• kleine und große Stückzahlen
• spätere Nachbestellungen

Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung verbindet Printex24 professionelle Textilauswahl mit hochwertiger Stickerei und modernem Textildruck.

Firmenlogos, Namen und Abteilungsbezeichnungen werden vor der Produktion auf Größe, Lesbarkeit, Material und gewünschte Position geprüft.

Gespeicherte Stick- und Druckdaten erleichtern spätere Nachbestellungen für neue Mitarbeiter, zusätzliche Abteilungen und weitere Standorte.

Angebot für eine abteilungsübergreifende Firmenkollektion anfragen

Für eine erste Planung werden benötigt:

• Firmenname
• Firmenlogo
• Branche
• vorhandene Abteilungen
• Anzahl der Mitarbeiter je Abteilung
• gewünschte Artikel
• ungefähre Stückzahlen
• benötigte Größen
• Damen-, Herren- und Unisexanteil
• Firmenfarben
• gewünschte Logo-Positionen
• Mitarbeiternamen
• Abteilungsbezeichnungen
• Funktionen
• Standorte
• gewünschter Liefertermin
• Angaben zu späteren Nachbestellungen

Auf dieser Grundlage kann Printex24 eine passende Firmenkollektion für Produktion, Lager, Logistik, Montage, Außendienst, Kundenservice, Büro, Empfang, Verkauf, Projektleitung, Geschäftsführung, Reinigung und Haustechnik zusammenstellen.

Häufig gestellte Fragen

Sollte jede Abteilung eine eigene Kleidungsfarbe erhalten?

Nicht zwingend. In vielen Unternehmen ist eine gemeinsame Grundfarbe mit unterschiedlichen Abteilungsbezeichnungen sinnvoller. Dadurch bleibt der Markenauftritt einheitlich und die Abteilungen sind trotzdem zu erkennen.

Wie können Abteilungen gekennzeichnet werden?

Geeignete Positionen sind Ärmel, rechte Brust, Rücken oder Nacken. Besonders übersichtlich ist das Firmenlogo links, der Mitarbeitername rechts und die Abteilung am Ärmel.

Können einzelne Abteilungen unterschiedliche Artikel erhalten?

Ja. Produktion und Lager können beispielsweise robuste Sweatshirts erhalten, während Verkauf und Außendienst Poloshirts, Hemden oder Blusen tragen.

Muss das Firmenlogo auf allen Kleidungsstücken gleich groß sein?

Die Logo-Größe kann je nach Artikel leicht angepasst werden. Sie sollte jedoch nach festen Vorgaben erfolgen und auf vergleichbaren Artikeln einheitlich sein.

Können Mitarbeiternamen ergänzt werden?

Ja. Vorname, vollständiger Name oder Initialen können gestickt oder gedruckt werden.

Ist eine Abteilungskennzeichnung besser als ein Mitarbeitername?

Das hängt vom Einsatz ab. Abteilungsbezeichnungen sind flexibler und ermöglichen die Weitergabe der Kleidung. Namen erleichtern die persönliche Ansprache.

Welche Veredelung eignet sich für Poloshirts?

Für Poloshirts ist Stickerei besonders hochwertig und langlebig.

Welche Veredelung eignet sich für T-Shirts?

DTF-Druck eignet sich besonders für mehrfarbige Firmenlogos, Namen, Abteilungen und größere Rückenlogos.

Können Softshelljacken bestickt werden?

Ja, sofern Material und Aufbau geeignet sind. Nadelstiche können die Wasserbeständigkeit an der Stickstelle beeinflussen.

Können mehrere Standorte und Abteilungen kombiniert werden?

Ja. Beispielsweise kann die Abteilung am rechten Ärmel und der Standort am linken Ärmel angebracht werden.

Sind kleine Nachbestellungen für einzelne Mitarbeiter möglich?

Grundsätzlich ja. Gespeicherte Stick- und Druckdaten erleichtern kleine Nachbestellungen.

Können neue Abteilungen später ergänzt werden?

Ja. Die bestehende Grundkollektion kann um weitere Abteilungsbezeichnungen und passende Ausstattungspakete erweitert werden.

Wie werden die Größen zuverlässig ermittelt?

Musterteile oder Größensätze sind die sicherste Lösung. Die Größe sollte für jeden Artikel einzeln erfasst werden.

Fazit

Firmenkleidung für verschiedene Abteilungen sollte funktionelle Anforderungen und einen einheitlichen Markenauftritt miteinander verbinden.

Produktion, Lager, Logistik, Montage, Außendienst, Kundenservice, Büro, Empfang, Verkauf, Projektleitung, Geschäftsführung, Reinigung und Haustechnik benötigen nicht dieselben Kleidungsstücke. Farben, Logo, Veredelungspositionen und Gestaltung sollten jedoch zentral festgelegt werden.

In den meisten Unternehmen ist eine gemeinsame Grundfarbe mit klarer Abteilungskennzeichnung sinnvoller als eine vollständig unterschiedliche Farbe für jeden Bereich. Das Firmenlogo kann einheitlich links auf der Brust, der Mitarbeitername rechts, die Abteilung am Ärmel und der Firmenname auf dem Rücken angebracht werden.

Stickerei eignet sich besonders für Poloshirts, Fleecejacken, Softshelljacken, Westen, Caps und repräsentative Firmenkleidung. DTF-Druck bietet flexible Möglichkeiten für T-Shirts, Sweatshirts, Hoodies, Abteilungsbezeichnungen und größere Rückenlogos.

Eine Musterkollektion, zentrale Bestelllisten und dokumentierte Stick- und Druckdaten sorgen dafür, dass neue Mitarbeiter und Abteilungen langfristig einheitlich ausgestattet werden können.

Printex24 begleitet Unternehmen mit mehr als 25 Jahren Erfahrung von der Textilauswahl über die Logoaufbereitung bis zur fertigen Stickerei oder zum professionellen Textildruck.

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Autor: Klaus Unterseer, Inhaber von Printex24
Fachliche Erfahrung: Mehr als 25 Jahre Stickerei, Textildruck und Firmenkleidung
Zuletzt fachlich überarbeitet: Juli 2026