Mitarbeiterkleidung richtig planen

Mitarbeiterkleidung für Schichtbetriebe bestellen – Firmenkleidung für Frühschicht, Spätschicht und Nachtschicht richtig planen

Unternehmen mit Schichtbetrieb haben einen besonders hohen und kontinuierlichen Bedarf an Mitarbeiterkleidung. Wenn Produktion, Lager, Logistik, Lebensmittelverarbeitung, technische Bereiche oder andere Abteilungen über Frühschicht, Spätschicht und Nachtschicht laufen, reicht es nicht aus, jedem Mitarbeiter ein einzelnes T-Shirt mit Firmenlogo auszuhändigen.

Mitarbeiterkleidung muss im Schichtbetrieb dauerhaft verfügbar sein.

Die Beschäftigten benötigen ausreichend Wechselkleidung, neue Mitarbeiter müssen kurzfristig ausgestattet werden können und unterschiedliche Größen sollten verfügbar sein. Gleichzeitig sollte das Unternehmen vermeiden, für jede Schicht vollkommen andere Textilien aufzubauen.

Schon ein Betrieb mit 100 Mitarbeitern kann bei einer vernünftigen Grundausstattung schnell 500, 700 oder mehr Textilien benötigen.

Bei 200 Beschäftigten kann sich daraus ein Bedarf von weit über 1.000 Kleidungsstücken entwickeln.

Printex24 veredelt geeignete Mitarbeiterkleidung für Schichtbetriebe mit Stickerei und Textildruck. Dabei können beispielsweise T-Shirts, Polo-Shirts, Sweatshirts, Fleecejacken und geeignete Firmenjacken zu einem einheitlichen Bekleidungssystem kombiniert werden.

Je nach ausgewähltem Artikel stehen Größen bis 15XL zur Verfügung.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Schichtbetriebe benötigen häufig besonders viele Wechseloberteile.
• Früh-, Spät- und Nachtschicht müssen nicht automatisch unterschiedliche Kleidung tragen.
• Ein gemeinsames Kernsortiment erleichtert die Beschaffung.
• 100 Mitarbeiter können schnell 500 bis 700 oder mehr Textilien benötigen.
• Produktions- und Logistikteams benötigen häufig mehrere T-Shirts pro Mitarbeiter.
• Sweatshirts und Fleecejacken ergänzen die Grundausstattung bei wechselnden Temperaturen.
• Neue Mitarbeiter sollten möglichst aus einem festgelegten Bekleidungspaket ausgestattet werden.
• Eine kleine Reserve häufig benötigter Größen kann sinnvoll sein.
• Große Größen sollten bereits bei der Artikelauswahl berücksichtigt werden.
• Printex24 bietet je nach Artikel Mitarbeiterkleidung bis 15XL.
• Damen-, Herren- und Unisexmodelle können kombiniert werden.
• Stickerei und Textildruck können innerhalb einer Kollektion gemeinsam eingesetzt werden.
• Schichtnamen sollten nur auf Kleidung stehen, wenn sie wirklich benötigt werden.
• Neutrale Firmenkleidung bleibt beim Wechsel zwischen Schichten flexibler.
• Verschleiß und Ersatzbedarf gehören zur Jahresplanung.
• Bei Schutz-, Warn-, Hygiene- oder Funktionskleidung muss die konkrete Eignung separat geprüft werden.

1. Warum Schichtbetriebe besonders viele Mitarbeitertextilien benötigen

Schichtarbeit bedeutet häufig:

• lange Einsatzzeiten
• regelmäßige Nutzung
• körperliche Arbeit
• häufiges Waschen
• wechselnde Mitarbeiter
• kontinuierlichen Betrieb.

Entsprechend hoch kann die Beanspruchung der Kleidung sein.

Ein Unternehmen, das an fünf oder sieben Tagen pro Woche in mehreren Schichten produziert, benötigt ein anderes Bekleidungssystem als ein Büro, in dem ein Firmenpolo nur gelegentlich getragen wird.

2. Ein Schichtbetrieb benötigt ausreichend Wechselkleidung

Ein Mitarbeiter arbeitet beispielsweise fünf Schichten pro Woche.

Er besitzt lediglich zwei Firmen-T-Shirts.

Dann entsteht schnell ein Problem.

Die Kleidung muss:

• getragen
• gewaschen
• getrocknet

werden.

Steht kein sauberes Firmenoberteil zur Verfügung, wird möglicherweise private Kleidung getragen.

Deshalb sollte die Anzahl der Oberteile zum tatsächlichen Arbeitsrhythmus passen.

3. Wie viele T-Shirts pro Mitarbeiter im Schichtbetrieb?

Die genaue Anzahl hängt von Tätigkeit, Waschsystem und Verschmutzung ab.

Bei regelmäßiger täglicher Nutzung können beispielsweise mehrere Wechseloberteile sinnvoll sein.

Eine mögliche Planung:

• 4 T-Shirts
• 5 T-Shirts
• 6 T-Shirts

pro Mitarbeiter.

Bei besonders hoher Beanspruchung kann auch ein größerer Bestand erforderlich sein.

4. Beispiel: 50 Mitarbeiter mit fünf T-Shirts

50 Beschäftigte erhalten jeweils:

5 Firmen-T-Shirts.

Gesamtbedarf:

250 T-Shirts.

Hinzu kommen möglicherweise:

• Sweatshirts
• Fleecejacken
• Ersatzartikel.

Ein Betrieb mit nur 50 Mitarbeitern kann dadurch bereits 300 oder 400 Mitarbeitertextilien benötigen.

5. Beispiel: 100 Mitarbeiter im Drei-Schicht-Betrieb

100 Mitarbeiter erhalten:

• 5 T-Shirts
• 2 Sweatshirts.

Das ergibt:

700 Textilien.

Wenn 30 Beschäftigte zusätzlich eine Fleecejacke benötigen, steigt der Gesamtbedarf auf:

730 Artikel.

6. Beispiel: 200 Mitarbeiter

200 Mitarbeiter erhalten:

• 4 T-Shirts
• 2 Sweatshirts
• 1 Fleecejacke.

Pro Person:

7 Textilien.

Gesamt:

1.400 Kleidungsstücke.

Damit wird deutlich, warum auch mittelständische Produktions- und Logistikunternehmen sehr große Textilmengen benötigen können.

7. Frühschicht, Spätschicht und Nachtschicht – braucht jede Schicht eine eigene Farbe?

Nicht automatisch.

Eine häufige Idee lautet beispielsweise:

• Frühschicht = Blau
• Spätschicht = Grau
• Nachtschicht = Schwarz.

Das kann organisatorisch hilfreich sein, wenn eine schnelle visuelle Zuordnung tatsächlich notwendig ist.

Es hat allerdings Nachteile.

Jede zusätzliche Farbe vervielfacht:

• Größen
• Lagerbestand
• Nachbestellpositionen.

Deshalb sollte eine Schichtfarbcodierung nur eingesetzt werden, wenn sie im Betriebsalltag einen echten Vorteil bietet.

8. Neutraler Firmenstandard ist häufig flexibler

Eine Alternative:

Alle Schichten tragen dasselbe Grundsortiment.

Zum Beispiel:

Navyfarbenes T-Shirt mit Firmenlogo.

Die Schichtzuordnung erfolgt über:

• Dienstplan
• Zeiterfassung
• interne Organisation.

Dadurch kann ein Mitarbeiter problemlos von der Früh- in die Spätschicht wechseln, ohne neue Kleidung zu benötigen.

9. Schichtwechsel sollten bei der Bekleidungsplanung berücksichtigt werden

In vielen Unternehmen arbeiten Mitarbeiter nicht dauerhaft in derselben Schicht.

Sie wechseln beispielsweise wöchentlich zwischen:

• Früh
• Spät
• Nacht.

Eine fest aufgedruckte Schichtbezeichnung wäre in solchen Fällen unpraktisch.

Neutralere Firmenkleidung ist deutlich flexibler.

10. Unterschiedliche Abteilungen sind wichtiger als unterschiedliche Schichten

Während die Schicht häufig wechselt, bleibt die Tätigkeit meist stabiler.

Deshalb kann eine Differenzierung nach Einsatzbereich sinnvoller sein.

Beispielsweise:

Produktion

T-Shirt und Sweatshirt.

Logistik

T-Shirt, Sweatshirt und Fleece.

Service

Polo-Shirt und Fleece.

Teamleitung

Polo-Shirt, Sweatshirt und Fleece.

So orientiert sich die Kleidung an der tatsächlichen Arbeit.

11. T-Shirts als Basis für Produktionsschichten

T-Shirts gehören in vielen Schichtbetrieben zu den wichtigsten Mitarbeitertextilien.

Sie lassen sich beispielsweise einsetzen in:

• Produktion
• Montage
• Verpackung
• interner Logistik.

Bei geeigneten Artikeln kann das Firmenlogo mit Textildruck oder je nach Gestaltung auch anderweitig umgesetzt werden.

12. Mehrere Wechselshirts sind wichtiger als viele verschiedene Modelle

Für einen Mitarbeiter können beispielsweise fünf identische Firmen-T-Shirts sinnvoller sein als:

• ein T-Shirt Modell A
• ein Polo Modell B
• ein Shirt Modell C.

Im täglichen Schichtbetrieb zählt häufig die einfache und zuverlässige Versorgung.

13. Sweatshirts als zweite Schicht

In:

• Produktionshallen
• Lagern
• Versandbereichen

können Temperaturen je nach Arbeitsplatz und Jahreszeit variieren.

Sweatshirts bieten eine zusätzliche Bekleidungsschicht.

Ein Mitarbeiterpaket könnte beispielsweise enthalten:

• 5 T-Shirts
• 2 Sweatshirts.

14. Warum zwei Sweatshirts sinnvoll sein können

Wenn ein Sweatshirt:

• verschmutzt
• beschädigt
• in der Wäsche

ist, steht ein zweites zur Verfügung.

Gerade bei regelmäßigem Einsatz ist ein einzelnes Kleidungsstück schnell zu knapp bemessen.

15. Fleecejacken für kühlere Arbeitsbereiche

Fleecejacken können beispielsweise interessant sein für Mitarbeiter, die regelmäßig zwischen:

• Halle
• Lager
• Außenbereich
• Fahrzeug

wechseln.

Eine Stickerei mit Firmenlogo kann auf geeigneten Fleeceartikeln besonders hochwertig wirken.

16. Äußere Firmenkleidung nicht vergessen

Wenn ein Mitarbeiter im Sommer das Firmen-T-Shirt trägt, im Winter jedoch eine private Jacke darüberzieht, verschwindet der einheitliche Unternehmensauftritt.

Mitarbeiter mit regelmäßigem Außeneinsatz können deshalb zusätzlich geeignete Firmenjacken benötigen.

Besondere Schutz- oder Warnanforderungen sind dabei immer separat zu prüfen.

17. Schichtbetrieb und Temperaturen

Nachtschichten können unter anderen Bedingungen stattfinden als Tagschichten.

In bestimmten Betrieben verändern sich:

• Hallentemperaturen
• Außenbedingungen
• Tätigkeitsbereiche.

Deshalb kann die Anzahl zusätzlicher Bekleidungsschichten je Einsatzbereich unterschiedlich ausfallen.

18. Mitarbeiterpakete für Schichtbetriebe

Ein klar definiertes Paket vereinfacht die Beschaffung.

Beispiel:

Paket Produktion

• 5 T-Shirts
• 2 Sweatshirts.

Paket Logistik

• 5 T-Shirts
• 2 Sweatshirts
• 1 Fleecejacke.

Paket Teamleitung

• 3 Polo-Shirts
• 2 T-Shirts
• 1 Fleecejacke.

Neue Mitarbeiter werden einfach dem passenden Paket zugeordnet.

19. Neue Mitarbeiter kurzfristig ausstatten

Schichtbetriebe stellen teilweise regelmäßig neue Beschäftigte ein.

Das kann beispielsweise erfolgen durch:

• Wachstum
• zusätzliche Schicht
• Personalwechsel
• Auftragsspitzen.

Wenn das Bekleidungssystem bereits feststeht, muss nicht bei jeder Einstellung neu entschieden werden.

20. Neue Schicht aufbauen – großer Textilbedarf auf einmal

Ein Produktionsunternehmen führt beispielsweise aufgrund gestiegener Nachfrage eine zusätzliche Nachtschicht ein.

Dafür werden 40 Mitarbeiter eingestellt.

Jeder erhält:

• 5 T-Shirts
• 2 Sweatshirts.

Das ergibt sofort:

280 Textilien.

Kommt je Mitarbeiter noch eine Fleecejacke hinzu:

320 Textilien.

Eine einzelne zusätzliche Schicht kann also eine größere Firmenkleidungsbestellung auslösen.

21. Neueinstellungen bereits vor dem ersten Arbeitstag erfassen

Wenn möglich, sollten vor Arbeitsbeginn bekannt sein:

• T-Shirt-Größe
• Sweatshirt-Größe
• Fleecegröße
• gegebenenfalls gewünschte Passform.

Dadurch kann das Mitarbeiterpaket vorbereitet werden.

22. Größen nicht nur schätzen

Bei einer Schicht mit 50 neuen Mitarbeitern sollte nicht einfach bestellt werden:

„Hauptsächlich L und XL.“

Schon bei mehreren hundert Textilien können Schätzfehler erhebliche Restbestände erzeugen.

Eine konkrete Größenabfrage ist wesentlich zuverlässiger.

23. Unterschiedliche Größen je Kleidungsstück

Ein Mitarbeiter kann beispielsweise tragen:

• T-Shirt XL
• Sweatshirt 2XL
• Fleece 2XL.

Deshalb sollte nicht automatisch dieselbe Größe auf alle Artikel übertragen werden.

24. Mitarbeiterkleidung bis 15XL

Printex24 bietet je nach ausgewähltem Artikel Größen bis 15XL.

Gerade bei größeren Schichtbelegschaften ist ein breites Größenspektrum wichtig.

Sehr große Größen sollten deshalb bereits bei der Auswahl des Grundsortiments berücksichtigt werden.

25. Warum Größe 6XL kein nachträglicher Sonderfall sein sollte

Wenn ein Unternehmen erst nach der Bestellung feststellt, dass Mitarbeiter Größen oberhalb des verfügbaren Bereichs benötigen, kann ein zusätzliches Textilmodell erforderlich werden.

Dieses unterscheidet sich möglicherweise bei:

• Farbe
• Schnitt
• Material.

Besser ist eine Produktlinie, die den tatsächlichen Bedarf von Beginn an möglichst breit abdeckt.

26. Damen-, Herren- und Unisexmodelle im Schichtbetrieb

Auch operative Mitarbeiter profitieren von guter Passform.

Ein Unternehmen kann beispielsweise kombinieren:

• Damen-T-Shirts
• Herren-T-Shirts
• Unisex-Sweatshirts.

Das Erscheinungsbild bleibt über:

• Farbe
• Firmenlogo
• Logo-Position

einheitlich.

27. Unisexartikel können die Variantenanzahl reduzieren

Geeignete Unisexmodelle können besonders für große operative Teams praktisch sein.

Sie reduzieren gegebenenfalls die Anzahl verschiedener Produktvarianten.

Allerdings sollte die Passform trotzdem zur tatsächlichen Belegschaft passen.

Standardisierung darf nicht bedeuten, dass Mitarbeiter schlecht sitzende Kleidung tragen müssen.

28. Eine kleine Größenreserve kann sinnvoll sein

Schichtbetriebe mit regelmäßigem Personalwechsel können einige häufig benötigte Standardgrößen vorhalten.

Zum Beispiel:

• M
• L
• XL
• 2XL.

Damit können kurzfristig neue Beschäftigte ausgestattet werden.

29. Reservebestand nach echten Verbrauchsdaten aufbauen

Welche Größen auf Vorrat sinnvoll sind, sollte möglichst nicht geschätzt werden.

Nach einigen Bestellungen ist meistens bekannt:

• welche Größen häufig vorkommen
• welche besonders oft fehlen
• welche nur selten benötigt werden.

Diese Daten helfen bei der Lagerplanung.

30. Seltene Größen nicht unnötig auf Vorrat halten

Wenn Größe 8XL nur selten benötigt wird, muss nicht zwangsläufig ein großer Lagerbestand vorhanden sein.

Wichtig ist vielmehr, dass die ausgewählte Produktlinie solche Größen nach Möglichkeit grundsätzlich berücksichtigt.

So bleibt das Sortiment einheitlicher.

31. Textilreserve und Personalreserve sind zwei unterschiedliche Dinge

Unternehmen planen oft einen personellen Puffer.

Auch bei Firmenkleidung kann ein kleiner Puffer hilfreich sein.

Aber:

Zu große Textilmengen auf Vorrat können problematisch werden, wenn sich:

• Firmenlogo
• Mitarbeiterstruktur
• Artikel

ändern.

Reservebestände sollten deshalb kontrolliert bleiben.

32. Schichtleiter können anders ausgestattet werden

Schichtleiter haben häufig:

• operative Aufgaben
• Mitarbeiterverantwortung
• Abstimmung mit anderen Bereichen.

Sie müssen nicht zwingend eine völlig andere Farbe tragen.

Eine Differenzierung kann bereits über ein Polo-Shirt oder eine hochwertige Fleecejacke erfolgen.

33. SCHICHTLEITUNG auf Kleidung?

Eine Kennzeichnung kann sinnvoll sein, wenn Beschäftigte Ansprechpartner schnell erkennen müssen.

Sie ist aber nicht in jedem Betrieb erforderlich.

Ist die Funktion intern ohnehin eindeutig, kann eine neutrale Firmenkennzeichnung ausreichen.

34. Funktionskennzeichnungen sparsam einsetzen

Mögliche Kennzeichnungen:

• PRODUKTION
• LOGISTIK
• TECHNIK
• TEAM
• SERVICE.

Je weniger Varianten tatsächlich notwendig sind, desto einfacher bleiben:

• Ausgabe
• Lager
• Nachbestellung.

35. Namen im Schichtbetrieb – sinnvoll oder unnötig?

Eine Namensstickerei kann beispielsweise für:

• Schichtleitung
• technische Ansprechpartner
• Kundenkontakt

sinnvoll sein.

Für hunderte Produktionsmitarbeiter ist sie häufig weniger notwendig.

Bei Personalwechsel erzeugen persönliche Namen zusätzliche nicht wiederverwendbare Bestände.

36. Firmenlogo als dauerhafte Basis

Ein Standard-T-Shirt könnte lediglich tragen:

Brust

Firmenlogo.

Rücken

Firmenname.

Das funktioniert unabhängig davon, ob ein Mitarbeiter:

• Frühschicht
• Spätschicht
• Nachtschicht

arbeitet.

37. Textildruck für größere T-Shirt-Mengen

Textildruck eignet sich besonders für:

• Mitarbeiter-T-Shirts
• große Firmenkennzeichnungen
• Rückenlogos
• TEAM
• PRODUKTION
• LOGISTIK.

Gerade bei größeren operativen Teams kann das ein sinnvoller Bestandteil der Firmenkollektion sein.

38. Stickerei für Polo-Shirts und Fleece

Stickerei eignet sich besonders für:

• Polo-Shirts
• Sweatshirts
• Fleecejacken
• Westen
• geeignete Firmenjacken.

Ein kleiner Bruststick kann einen hochwertigen Unternehmensauftritt schaffen.

39. Beide Verfahren innerhalb eines Schichtbetriebs kombinieren

Eine mögliche Struktur:

Damit kann jede Textilart passend eingesetzt werden.

40. Drei Schichten brauchen nicht drei unterschiedliche Logos

Das Firmenlogo sollte möglichst überall identisch bleiben.

Unterschiedliche Schichten sind ein organisatorisches Konzept.

Die Unternehmensmarke bleibt dieselbe.

Eine klare Logo-Standardisierung erleichtert außerdem spätere Nachbestellungen.

41. Logo-Positionen verbindlich festlegen

Beispielsweise:

Firmenlogo links auf Brust.

Bei T-Shirts zusätzlich:

Firmenname auf Rücken.

Ist dieser Standard definiert, muss die Gestaltung bei jeder Nachbestellung nicht erneut beschlossen werden.

42. Nachbestellungen gehören im Schichtbetrieb zum Alltag

Mitarbeiterkleidung wird laufend benötigt durch:

• Verschleiß
• Beschädigung
• Neueinstellungen
• zusätzliche Schichten
• Größenwechsel.

Ein einmaliger Auftrag löst den langfristigen Bedarf deshalb nicht.

43. Jahresbedarf statt Einzelbestellung betrachten

Ein Unternehmen sollte möglichst wissen:

Wie viele Textilien benötigen wir ungefähr pro Jahr?

Beispiel:

Erstausstattung bestehender Mitarbeiter:

700 Textilien.

Neueinstellungen:

150 Textilien.

Ersatz:

200 Textilien.

Gesamt:

1.050 Textilien Jahresbedarf.

44. Jahresbedarf bei 100 Mitarbeitern

Nehmen wir 100 Mitarbeiter.

Jeder besitzt:

• 5 T-Shirts
• 2 Sweatshirts.

Erstausstattung:

700 Textilien.

Im Verlauf des Jahres werden zusätzlich benötigt:

• 150 Ersatz-T-Shirts
• 50 Ersatz-Sweatshirts.

Jahresbedarf im ersten Jahr:

900 Textilien.

45. Wiederkehrende Neueinstellungen erhöhen die Menge

Ein Schichtbetrieb stellt jeden Monat drei neue Mitarbeiter ein.

Pro Person:

• 5 T-Shirts
• 2 Sweatshirts.

3 × 7 × 12 =

252 Textilien pro Jahr nur für Neueinstellungen.

Das zeigt, warum auch Unternehmen mit überschaubarer Mitarbeiterzahl regelmäßig große Textilmengen benötigen.

46. Mehrere Werke mit Schichtbetrieb

Ein Unternehmen besitzt beispielsweise drei Produktionsstandorte.

Jeder Standort arbeitet in mehreren Schichten.

Wenn alle Werke dieselbe Firmenkollektion verwenden, wird die Beschaffung deutlich einfacher.

Standardisiert werden:

• Artikel
• Farbe
• Firmenlogo
• Veredelung.

Standortspezifisch bleiben:

• Mengen
• Größen.

47. Standortnamen nur bei echtem Nutzen

Ein Shirt mit:

Werk 1

ist nur dort flexibel einsetzbar.

Bei einer neutralen Firmenkennzeichnung kann Kleidung leichter zwischen Standorten verschoben werden.

Das kann beispielsweise bei kurzfristigem Personalbedarf hilfreich sein.

48. Mitarbeiter zwischen Werken einsetzen

In Unternehmensgruppen können Beschäftigte zeitweise an anderen Standorten unterstützen.

Standortneutrale Firmenkleidung erleichtert solche Einsätze.

Der Mitarbeiter bleibt überall eindeutig dem Unternehmen zugeordnet.

49. Saisonale Auftragsspitzen im Schichtbetrieb

Zusätzliche Schichten entstehen teilweise nur vorübergehend.

Beispielsweise durch:

• Weihnachtsgeschäft
• Großauftrag
• Produktionsspitze.

Temporäre Mitarbeiter können ein reduziertes Bekleidungspaket erhalten.

50. Stammkräfte und temporäre Mitarbeiter unterschiedlich ausstatten

Beispiel:

Stammkraft

• 5 T-Shirts
• 2 Sweatshirts
• 1 Fleecejacke.

temporäre Kraft

• 3 T-Shirts
• 1 Sweatshirt.

Die verwendeten Modelle bleiben identisch.

Lediglich die Menge pro Person unterscheidet sich.

51. Warum neutrale Kleidung bei Aushilfen sinnvoll sein kann

Personalisierte Textilien mit:

• Name
• genauer Schicht
• Standort

sind bei kurzfristigen Arbeitsverhältnissen nur begrenzt wiederverwendbar.

Ein Firmenlogo bleibt dagegen langfristig nutzbar.

52. Interne Textilausgabe organisieren

Bei größeren Schichtbetrieben sollte klar sein:

• Wer gibt Kleidung aus?
• Wo werden Größen dokumentiert?
• Wie wird Ersatz angefordert?
• Wann erfolgen Nachbestellungen?

Eine strukturierte interne Ausgabe verhindert unnötige Mehrfachbestellungen.

53. Größenlisten zentral führen

Eine mögliche Übersicht:

Damit lässt sich die Ausstattung nachvollziehen.

54. Nachbestellzyklen festlegen

Statt täglich einzelne Shirts zu bestellen, kann das Unternehmen Bedarfe sammeln.

Zum Beispiel:

• regelmäßige Sammelbestellung
• zusätzlich größere Bestellungen bei Neueinstellungen.

Welche Struktur sinnvoll ist, hängt vom tatsächlichen Personalbedarf ab.

55. Restbestände regelmäßig prüfen

Vor einer neuen Bestellung sollte bekannt sein:

• Welche Größen sind noch vorhanden?
• Welche Artikel werden tatsächlich genutzt?
• Welche Mengen fehlen?

Dadurch können unnötige Bestände reduziert werden.

56. Nicht nur den niedrigsten Textilpreis betrachten

Im Schichtbetrieb wird Mitarbeiterkleidung sehr regelmäßig genutzt.

Deshalb spielen neben dem Preis auch eine Rolle:

• Tragekomfort
• Passform
• Größenbereich
• Wiederbestellbarkeit
• Eignung für die Tätigkeit.

Ein sehr günstiges Shirt, das Mitarbeiter ungern tragen, löst das eigentliche Problem nicht.

57. Mitarbeiterakzeptanz ist bei täglicher Nutzung besonders wichtig

Wer acht Stunden oder länger in Firmenkleidung arbeitet, merkt schnell, ob:

• Material angenehm ist
• Schnitt passt
• Bewegungsfreiheit vorhanden ist.

Vor einer größeren Umstellung kann deshalb eine Testphase sinnvoll sein.

58. Pilotgruppe vor 1.000 Textilien

Ein Unternehmen möchte 1.000 neue Mitarbeitertextilien einführen.

Statt sofort die volle Menge zu bestellen, kann zunächst eine Gruppe unterschiedliche Größen testen.

Anschließend werden:

• Modell
• Größen
• Passform

final festgelegt.

Das kann Fehlbestellungen reduzieren.

59. Besondere Schutzkleidung getrennt betrachten

In Schichtbetrieben bestehen je nach Branche möglicherweise Anforderungen an:

• Warnkleidung
• Hitzeschutz
• Chemikalienschutz
• Hygiene
• elektrostatische Eigenschaften
• weitere Schutzfunktionen.

Solche Bekleidung darf nicht wie ein normales Firmen-T-Shirt behandelt werden.

Die konkrete Eignung und die Auswirkungen einer Veredelung müssen vorab geprüft werden.

60. Corporate Fashion ersetzt keine notwendige Schutzkleidung

Ein besticktes Polo-Shirt ist keine Schutzkleidung, nur weil es im Betrieb getragen wird.

Unternehmen sollten deshalb sauber unterscheiden zwischen:

Firmen- und Mitarbeiterkleidung

für einheitlichen Auftritt.

und:

erforderlicher Funktions- oder Schutzbekleidung

für besondere Arbeitsbereiche.

Je nach Kleidungsstück kann eine Veredelung möglich sein, muss aber entsprechend geprüft werden.

61. Typische Fehler bei Mitarbeiterkleidung im Schichtbetrieb

Fehler 1: nur zwei T-Shirts pro Mitarbeiter

Für tägliche Nutzung ist das häufig zu knapp.

Fehler 2: jede Schicht erhält automatisch eine eigene Farbe

Die Variantenanzahl steigt unnötig.

Fehler 3: Schichtnamen werden fest aufgedruckt

Bei Schichtwechsel wird die Kleidung unflexibel.

Fehler 4: Größen werden geschätzt

Fehlbestände und unpassende Textilien entstehen.

Fehler 5: große Größen werden nicht berücksichtigt

Später werden Sondermodelle erforderlich.

Fehler 6: Mitarbeiter bekommen bei jedem Artikel dieselbe Größe

Unterschiedliche Schnitte werden ignoriert.

Fehler 7: Neueinstellungen werden einzeln improvisiert

Jeder neue Mitarbeiter verursacht erneut Abstimmungsaufwand.

Fehler 8: keine Reserve vorhanden

Kurzfristige Neueinstellungen starten ohne Firmenkleidung.

Fehler 9: zu große Reserve vorhanden

Unnötiges Kapital wird im Textillager gebunden.

Fehler 10: nur die Erstausstattung wird betrachtet

Der laufende Ersatzbedarf wird unterschätzt.

62. Häufig gestellte Fragen zu Mitarbeiterkleidung für Schichtbetriebe

Wie viele T-Shirts braucht ein Mitarbeiter im Schichtbetrieb?

Das hängt von Tätigkeit, Arbeitswoche und Waschorganisation ab. Bei täglicher Nutzung sind mehrere Wechsel-T-Shirts sinnvoll.

Sind fünf T-Shirts pro Mitarbeiter sinnvoll?

Für viele tägliche Einsatzbereiche kann dies eine praktikable Größenordnung sein. Der tatsächliche Bedarf muss an Tätigkeit und Waschsystem angepasst werden.

Braucht jede Schicht eine andere Farbe?

Nein. Unterschiedliche Farben sind nur sinnvoll, wenn die visuelle Schichtzuordnung betrieblich wirklich benötigt wird.

Kann Früh-, Spät- und Nachtschicht dieselben Shirts tragen?

Ja. Ein gemeinsamer Firmenstandard ist häufig deutlich flexibler.

Sollte FRÜHSCHICHT auf ein Shirt gedruckt werden?

Nur wenn ein konkreter organisatorischer Nutzen besteht. Bei rotierenden Schichten wäre eine solche Kennzeichnung häufig unpraktisch.

Welche Kleidung eignet sich für Produktion?

Geeignete T-Shirts und Sweatshirts sind häufig wichtige Basisartikel. Besondere Schutzanforderungen müssen separat berücksichtigt werden.

Welche Kleidung eignet sich für Lager und Logistik?

Je nach Einsatz können T-Shirts, Sweatshirts und Fleecejacken sinnvoll sein.

Können Schichtleiter Polo-Shirts bekommen?

Ja. Ein Polo-Shirt kann eine gute Möglichkeit sein, Team- oder Schichtleitungen etwas repräsentativer auszustatten.

Können Mitarbeiternamen gestickt werden?

Ja. Bei großen operativen Teams sollte jedoch geprüft werden, wo eine Namenspersonalisierung tatsächlich notwendig ist.

Gibt es Mitarbeiterkleidung bis 15XL?

Printex24 bietet je nach ausgewähltem Artikel Mitarbeiterkleidung bis 15XL.

Können Damen-, Herren- und Unisexmodelle kombiniert werden?

Ja. Unterschiedliche Passformen können innerhalb einer gemeinsamen Firmenkollektion verwendet werden.

Kann ich 500 T-Shirts für einen Schichtbetrieb bestellen?

Größere Mengen können entsprechend der benötigten Größen und Veredelung geplant werden.

Können 1.000 Mitarbeitertextilien aus unterschiedlichen Artikeln bestehen?

Ja. Beispielsweise können T-Shirts, Polo-Shirts, Sweatshirts und Fleecejacken innerhalb derselben Gesamtbestellung kombiniert werden.

Können T-Shirts mit Firmenlogo bedruckt werden?

Ja. Geeignete T-Shirts können mit Textildruck veredelt werden.

Können Polo-Shirts bestickt werden?

Ja. Polo-Shirts eignen sich häufig besonders gut für eine hochwertige Logo-Stickerei.

Können Stickerei und Textildruck kombiniert werden?

Ja. Beispielsweise können operative T-Shirts bedruckt und Polo- sowie Fleeceartikel bestickt werden.

Können weitere Mitarbeiter später ergänzt werden?

Ein standardisiertes Sortiment sollte genau darauf ausgerichtet werden.

63. So berechnen Unternehmen den Textilbedarf im Schichtbetrieb

Eine einfache Planung beginnt mit der Zahl der Mitarbeiter.

Beispiel:

120 Mitarbeiter.

Diese werden aufgeteilt in:

• 80 Produktion
• 25 Logistik
• 15 Teamleitung.

Produktion

80 × 5 T-Shirts = 400
80 × 2 Sweatshirts = 160

Gesamt:

560 Textilien.

Logistik

25 × 5 T-Shirts = 125
25 × 2 Sweatshirts = 50
25 × 1 Fleecejacke = 25

Gesamt:

200 Textilien.

Teamleitung

15 × 3 Polo-Shirts = 45
15 × 2 T-Shirts = 30
15 × 1 Fleecejacke = 15

Gesamt:

90 Textilien.

Gesamte Erstausstattung:

850 Textilien.

Dazu kommen später:

• Ersatz
• Neueinstellungen
• zusätzliche Schichten.

Ein Unternehmen mit nur 120 Mitarbeitern kann damit schnell einen Jahresbedarf von rund 1.000 Textilien erreichen.

64. Welche Angaben Printex24 für ein Angebot benötigt

Für eine konkrete Anfrage sind besonders hilfreich:

Anzahl der Mitarbeiter

Zum Beispiel:

• 50
• 100
• 200 Beschäftigte.

Anzahl der Schichten

Zum Beispiel:

• Zwei-Schicht-Betrieb
• Drei-Schicht-Betrieb.

Mitarbeitergruppen

Beispielsweise:

• Produktion
• Lager
• Logistik
• Service
• Teamleitung.

gewünschte Stückzahl pro Mitarbeiter

Zum Beispiel:

• 5 T-Shirts
• 2 Sweatshirts
• 1 Fleecejacke.

Größenverteilung

Möglichst je Artikel.

benötigte Passformen

• Damen
• Herren
• Unisex.

benötigter Größenbereich

Besonders wichtig, wenn große Größen erforderlich sind.

Firmenlogo

Möglichst direkt mitsenden.

gewünschte Veredelung

Zum Beispiel:

• Stickerei auf Polo
• Textildruck auf T-Shirt
• Firmenname auf Rücken.

Funktionskennzeichnungen

Falls benötigt:

• PRODUKTION
• LOGISTIK
• TECHNIK
• TEAM.

Anzahl der Standorte

Wenn mehrere Werke oder Betriebsstätten ausgestattet werden.

erwartete Neueinstellungen

Wie viele neue Mitarbeiter kommen durchschnittlich hinzu?

jährlicher Nachbestellbedarf

Wenn bereits Erfahrungswerte vorhanden sind.

Mitarbeiterkleidung für Zwei- und Drei-Schicht-Betriebe bei Printex24 anfragen

Sie betreiben Produktion, Lager, Logistik oder einen anderen Unternehmensbereich im Schichtbetrieb und benötigen 100, 250, 500, 1.000 oder mehr Textilien mit Firmenlogo?

Dann lohnt es sich, die Mitarbeiterkleidung nicht als einzelne T-Shirt-Bestellung zu betrachten.

Ein gutes System berücksichtigt:

• Anzahl der Mitarbeiter
• Wechselbedarf
• Schichtmodell
• Tätigkeitsbereiche
• Größen
• Neueinstellungen
• Ersatzbedarf
• mehrere Standorte
• regelmäßige Nachbestellungen.

Printex24 veredelt geeignete Mitarbeiterkleidung für Schichtbetriebe mit Stickerei und Textildruck.

Möglich sind beispielsweise:

• Mitarbeiter-T-Shirts für Produktion
• T-Shirts für Lager und Logistik
• Polo-Shirts für Schichtleitung und Service
• Sweatshirts
• Fleecejacken
• Westen
• geeignete Firmenjacken
• Firmenlogo auf der Brust
• Firmenname auf dem Rücken
• PRODUKTION
• LOGISTIK
• TECHNIK
• SERVICE
• TEAM
• Mitarbeiternamen für ausgewählte Funktionen
• Damenmodelle
• Herrenmodelle
• Unisexmodelle
• Größen bis 15XL je nach Artikel
• Mitarbeiterpakete für Neueinstellungen
• Ausstattung zusätzlicher Schichten
• Textilien für mehrere Werke
• regelmäßige Nachbestellungen.

Wenn Sie bereits wissen, dass beispielsweise 100 Mitarbeiter im Drei-Schicht-Betrieb jeweils fünf T-Shirts und zwei Sweatshirts benötigen, sprechen wir schon über:

700 Mitarbeitertextilien.

Dazu kommen möglicherweise:

• Fleecejacken
• Ersatzbedarf
• neue Mitarbeiter
• zusätzliche Teams.

Senden Sie Printex24 deshalb möglichst direkt:

• Ihr Firmenlogo
• die Zahl Ihrer Mitarbeiter
• Ihre Mitarbeitergruppen
• die gewünschte Anzahl an Textilien pro Person
• Größenverteilung
• gewünschte T-Shirts, Polo-Shirts, Sweatshirts und weitere Artikel
• benötigte Damen-, Herren- und Unisexmodelle
• gewünschte Stickerei und/oder Textildruck
• Anzahl Ihrer Standorte
• Informationen über regelmäßige Neueinstellungen und Nachbestellungen.

So lässt sich eine Firmenkollektion entwickeln, die nicht nur eine einzelne Schicht ausstattet.

Sie kann dauerhaft mit dem Betrieb mitlaufen.

Denn für Unternehmen mit Frühschicht, Spätschicht und Nachtschicht zählt vor allem eines:

Mitarbeiterkleidung muss verfügbar sein, wenn sie gebraucht wird – in der richtigen Größe, in ausreichender Menge und im einheitlichen Firmenauftritt.

Mitarbeiterkleidung für Schichtbetriebe bestellen – Firmenkleidung für Produktion, Lager und Logistik mit Stickerei und Textildruck von Printex24.

Autor: Klaus Unterseer, Inhaber von Printex24**
Fachliche Erfahrung: Mehr als 25 Jahre Stickerei, Textildruck und Firmenbekleidung für Unternehmen, Vereine und Industriebetriebe
Zuletzt fachlich überarbeitet: Juli 2026