Mitarbeiterkleidung standardisieren einheitliche Firmenkleidung für große Teams

Mitarbeiterkleidung standardisieren – weniger Artikel, einfachere Beschaffung und einheitliche Firmenkleidung für große Teams

Unternehmen, die regelmäßig 100, 250, 500 oder 1.000 Textilien mit Firmenlogo benötigen, kennen häufig dasselbe Problem: Mit der Zeit wächst die Zahl unterschiedlicher T-Shirts, Polo-Shirts, Sweatshirts, Jacken, Farben, Größen und Veredelungsvarianten immer weiter.

Die Produktion trägt ein anderes Shirt als die Logistik. Der Service verwendet ein zweites Polo-Shirt. Eine Niederlassung hat eine andere Farbe gewählt. Teamleiter bekommen eine zusätzliche Variante. Manche Mitarbeiter tragen Namen, andere Abteilungen, einige Standorte zusätzlich ihren Ortsnamen.

Aus einer ursprünglich einfachen Firmenkollektion können dadurch schnell dutzende oder sogar hunderte Varianten entstehen.

Das macht die Beschaffung unnötig kompliziert.

Eine sinnvoll standardisierte Mitarbeiterkleidung mit Firmenlogo verfolgt deshalb ein anderes Ziel:

So wenige unterschiedliche Textilien wie möglich – aber so viele wie für den Arbeitsalltag tatsächlich notwendig.

Printex24 unterstützt Unternehmen bei der Veredelung geeigneter Mitarbeiterkleidung mit Stickerei und Textildruck. Unterschiedliche Tätigkeitsbereiche können dabei weiterhin berücksichtigt werden, ohne für jede Abteilung eine vollkommen eigene Textilwelt aufzubauen.

Je nach ausgewähltem Artikel stehen Größen bis 15XL zur Verfügung. Damen-, Herren- und Unisexmodelle können innerhalb eines gemeinsamen Bekleidungskonzepts miteinander kombiniert werden.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Zu viele verschiedene Textilien erhöhen den Einkaufs- und Verwaltungsaufwand.
• Ein klar definiertes Kernsortiment erleichtert Erstausstattung und Nachbestellung.
• Nicht jede Abteilung braucht ein eigenes T-Shirt-Modell.
• Unterschiedliche Tätigkeiten können innerhalb derselben Firmenkollektion berücksichtigt werden.
• Firmenfarben, Logo, Logo-Position und Veredelung sollten verbindlich definiert werden.
• T-Shirts, Polo-Shirts, Sweatshirts und Fleecejacken reichen für viele Unternehmen bereits als Kernsortiment.
• Stickerei und Textildruck können gezielt nach Kleidungsstück eingesetzt werden.
• Namen, Funktionen und Standortangaben sollten nur verwendet werden, wenn sie einen konkreten Nutzen haben.
• Weniger Varianten erleichtern die Ausstattung neuer Mitarbeiter.
• Mehrere Niederlassungen können auf dasselbe zentrale Sortiment zugreifen.
• Damen-, Herren- und Unisexmodelle müssen nicht exakt gleich geschnitten sein.
• Je nach Artikel sind Größen bis 15XL möglich.
• Standardisierung bedeutet nicht, dass jeder Mitarbeiter identisch gekleidet sein muss.
• Regelmäßige Nachbestellungen werden deutlich einfacher, wenn Artikel und Gestaltung festgelegt sind.
• Besonders Unternehmen mit 100 bis 1.000 oder mehr Textilien Jahresbedarf profitieren von einer klaren Bekleidungsstruktur.

1. Warum Mitarbeiterkleidung mit der Zeit immer komplizierter wird

Viele Unternehmen beginnen mit einer sehr einfachen Lösung.

Zum Beispiel:

ein T-Shirt mit Firmenlogo.

Dann kommt ein Polo-Shirt hinzu.

Später:

• Sweatshirt
• Hoodie
• Fleecejacke
• Firmenjacke.

Anschließend möchte eine Abteilung eine andere Farbe.

Ein Standort benötigt einen Ortsnamen.

Das Serviceteam wünscht SERVICE auf dem Rücken.

Teamleiter bekommen Namen.

Innerhalb weniger Jahre entsteht ein unübersichtliches Sortiment.

2. Mehr Auswahl bedeutet nicht automatisch bessere Mitarbeiterkleidung

Auf den ersten Blick klingt eine große Auswahl attraktiv.

Jeder Bereich bekommt genau das, was er möchte.

In der Praxis entstehen dadurch jedoch häufig Probleme:

• mehr Artikelnummern
• mehr Größenvarianten
• kleinere Einzelmengen
• kompliziertere Bestellungen
• höhere Restbestände
• schwierige Nachbestellungen.

Ein gutes Bekleidungssystem sollte deshalb nicht möglichst viele Möglichkeiten bieten.

Es sollte möglichst viele Mitarbeiter mit wenigen sinnvoll ausgewählten Artikeln abdecken.

3. Was bedeutet standardisierte Mitarbeiterkleidung?

Standardisierung bedeutet, dass bestimmte Punkte verbindlich festgelegt werden.

Zum Beispiel:

Standard-T-Shirt

ein definiertes Modell.

Standard-Polo-Shirt

eine festgelegte Produktlinie.

Standard-Sweatshirt

ein Modell.

Standard-Fleecejacke

ein Modell.

Firmenlogo

eine verbindliche Darstellung.

Position

beispielsweise linke Brust.

Grundfarben

eine oder zwei definierte Farben.

Neue Mitarbeiter und Standorte greifen anschließend auf diese Standards zurück.

4. Warum Unternehmen mit 100 bis 1.000 Textilien besonders profitieren

Bei zehn Shirts sind fünf unterschiedliche Varianten noch überschaubar.

Bei 1.000 Textilien nicht mehr.

Je höher die Stückzahl wird, desto wichtiger wird die Frage:

Wie viele verschiedene Versionen müssen wir tatsächlich verwalten?

Die Standardisierung spart deshalb vor allem bei wachsendem Bedarf organisatorischen Aufwand.

5. Beispiel: 500 Textilien mit zu vielen Varianten

Ein Unternehmen benötigt insgesamt 500 Oberteile.

Verwendet werden:

• 4 verschiedene T-Shirts
• 3 Polo-Shirts
• 3 Sweatshirts
• 2 Farben pro Modell.

Allein daraus entstehen bereits zahlreiche Varianten.

Noch nicht berücksichtigt sind:

• Größen
• Damen- und Herrenmodelle
• Namen
• Abteilungen
• Standorte.

Die tatsächliche Zahl unterschiedlicher Positionen kann schnell sehr groß werden.

6. Dieselben 500 Textilien mit einem Kernsortiment

Ein anderes Unternehmen verwendet:

• ein Standard-T-Shirt
• eine Polo-Linie
• ein Sweatshirt
• eine Fleecejacke.

Die Mengen verteilen sich beispielsweise auf:

• 280 T-Shirts
• 120 Polo-Shirts
• 70 Sweatshirts
• 30 Fleecejacken.

Gesamt:

500 Textilien.

Die Beschaffung bleibt wesentlich übersichtlicher.

7. Das Kernsortiment als Grundlage

Für viele Unternehmen kann ein Kernsortiment aus wenigen Artikeln bestehen.

Beispielsweise:

1. T-Shirt
2. Polo-Shirt
3. Sweatshirt
4. Fleecejacke
5. geeignete Firmenjacke.

Nicht jede Person bekommt automatisch alle fünf Artikel.

Aber alle Abteilungen bedienen sich aus demselben System.

8. Warum ein Standard-T-Shirt so wichtig ist

T-Shirts gehören bei vielen Firmen zu den mengenmäßig wichtigsten Artikeln.

Sie werden benötigt für:

• Produktion
• Lager
• Logistik
• Service
• Montage
• Veranstaltungen
• interne Teams.

Gerade deshalb sollte möglichst nicht jede Abteilung ein eigenes Modell auswählen.

9. Ein T-Shirt kann mehrere Bereiche abdecken

Ein hochwertiges Basismodell mit ausreichend breitem Größenbereich kann beispielsweise eingesetzt werden für:

• Produktion
• Lager
• Technik
• internes Servicepersonal.

Die Unterscheidung erfolgt nur dort, wo sie tatsächlich notwendig ist.

10. Polo-Shirts als zweite Grundlinie

Polo-Shirts eignen sich besonders für:

• Verkauf
• Beratung
• Service
• Empfang
• Außendienst
• Teamleitung.

Statt mehrere Polo-Modelle zu führen, kann eine zusammengehörende Damen-/Herren-Produktlinie sinnvoll sein.

11. Sweatshirt als universelle Ergänzung

Ein Sweatshirt kann zahlreiche Bereiche abdecken.

Zum Beispiel:

• Lager
• Montage
• Produktion
• Service
• interne Mitarbeiter.

Dadurch muss nicht für jeden Tätigkeitsbereich eine eigene Zwischenlage beschafft werden.

12. Fleecejacke für wechselnde Temperaturen

Eine Fleecejacke kann besonders für Mitarbeiter geeignet sein, die regelmäßig zwischen:

• Innenbereich
• Fahrzeug
• Außenbereich

wechseln.

Auch hier kann ein einheitliches Modell für mehrere Mitarbeitergruppen verwendet werden.

13. Standardisierung bedeutet nicht Einheitskleidung für alle

Ein häufiger Einwand lautet:

„Aber unsere Mitarbeiter haben unterschiedliche Tätigkeiten.“

Das ist richtig.

Standardisierung bedeutet deshalb nicht:

Alle tragen dasselbe T-Shirt und sonst nichts.

Es bedeutet:

Unterschiedliche Tätigkeiten werden innerhalb eines gemeinsamen Systems gelöst.

14. Beispiel für verschiedene Mitarbeitergruppen

Produktion

• T-Shirt
• Sweatshirt.

Kundenservice

• Polo-Shirt
• Fleecejacke.

Außendienst

• Polo-Shirt
• Fleecejacke
• geeignete Firmenjacke.

Teamleitung

• Polo-Shirt
• Sweatshirt.

Vier Tätigkeitsgruppen – aber nur wenige zentrale Artikel.

15. Farben ebenfalls begrenzen

Neben unterschiedlichen Modellen können zu viele Farben die Beschaffung erschweren.

Ein Unternehmen verwendet beispielsweise:

• Schwarz
• Navy
• Anthrazit
• Grau
• Rot
• Weiß.

Wenn jede Farbe zusätzlich in mehreren Artikeln und Größen geführt wird, wächst die Variantenanzahl erheblich.

16. Eine Hauptfarbe kann viel vereinfachen

Viele Unternehmen profitieren von einer gemeinsamen Grundfarbe.

Zum Beispiel:

• Navy
• Anthrazit
• Schwarz.

Das Firmenlogo bringt anschließend die eigentlichen Markenfarben auf das Kleidungsstück.

17. Eine zweite Farbe nur mit klarer Funktion

Eine zusätzliche Farbe kann sinnvoll sein, wenn sie beispielsweise eine eindeutig andere Rolle kennzeichnet.

Zum Beispiel:

• Standardteam: Navy
• Kundenberatung: Anthrazit.

Mehr Farben sollten nur eingeführt werden, wenn sie wirklich einen organisatorischen oder gestalterischen Nutzen haben.

18. Nicht jede Firmenfarbe muss als Textilfarbe verwendet werden

Eine auffällige Unternehmensfarbe eignet sich möglicherweise hervorragend für das Logo, aber nicht als komplette Bekleidungsfarbe.

Ein zurückhaltendes Textil mit Logo in Firmenfarben kann praktischer sein.

Das erweitert häufig auch die Auswahl geeigneter Artikel und Größen.

19. Firmenlogo verbindlich festlegen

Ein standardisiertes Sortiment benötigt auch einen standardisierten Markenauftritt.

Festgelegt werden sollte:

• welche Logo-Version verwendet wird
• welche Farbe
• welche Größe
• welche Position.

Das verhindert unterschiedliche Interpretationen an verschiedenen Standorten.

20. Eine zentrale Logo-Datei verwenden

Alle Bestellungen sollten auf derselben freigegebenen Logo-Grundlage basieren.

Dadurch wird vermieden, dass:

• alte Logos
• Screenshots
• unterschiedliche Farbversionen

verwendet werden.

21. Brustlogo als gemeinsamer Standard

Eine häufig praktische Lösung ist ein Firmenlogo auf der Brust.

Diese Position kann sich über unterschiedliche Kleidungsstücke ziehen:

• T-Shirt
• Polo-Shirt
• Sweatshirt
• Fleecejacke.

Dadurch entsteht eine klare gemeinsame Linie.

22. Rückenkennzeichnung nicht auf jeden Artikel bringen

Ein Serviceteam kann einen großen Firmennamen auf dem Rücken benötigen.

Ein Mitarbeiter im Verkaufsraum vielleicht nicht.

Die Rückenkennzeichnung sollte deshalb gezielt eingesetzt werden.

So bleiben weniger Varianten.

23. Stickerei und Textildruck standardisieren

Auch das Veredelungsverfahren sollte möglichst festgelegt sein.

Zum Beispiel:

T-Shirt

Textildruck.

Polo-Shirt

Stickerei.

Sweatshirt

Stickerei oder definierter Textildruck.

Fleecejacke

Stickerei.

Dadurch wird die Wiederholbarkeit größer.

24. Warum nicht jedes Logo überall gleich verarbeitet werden muss

Ein großes Rückenmotiv funktioniert auf einem T-Shirt anders als ein kleines Brustlogo auf einer Fleecejacke.

Standardisierung bedeutet deshalb nicht, ein Verfahren auf alle Textilien zu übertragen.

Sie bedeutet:

Für jeden Standardartikel wird eine Standardveredelung definiert.

25. Beispiel eines einfachen Veredelungsstandards

Damit muss nicht bei jeder Bestellung neu entschieden werden.

26. Mitarbeiternamen reduzieren oder gezielt einsetzen

Namen können eine Mitarbeiterkollektion erheblich individualisieren.

Das kann sinnvoll sein.

Aber bei jedem Namen entsteht eine eigene Variante.

Bei 200 Mitarbeitern sind das möglicherweise 200 unterschiedliche Kennzeichnungen.

27. Wo Mitarbeiternamen besonders sinnvoll sein können

Beispielsweise bei:

• Außendienst
• Empfang
• Service
• Beratung
• Teamleitung.

Hier kann persönliche Ansprache einen Mehrwert haben.

28. Wo Namen häufig verzichtbar sind

Bei größeren operativen Teams in:

• Produktion
• Lager
• Logistik

ist ein persönlicher Name auf jedem Kleidungsstück häufig nicht zwingend erforderlich.

Das neutrale Firmenlogo ist deutlich flexibler.

29. Personalwechsel wird dadurch einfacher

Ein neutrales T-Shirt in XL kann an einen anderen Mitarbeiter in XL ausgegeben werden.

Ein Shirt mit:

Stefan

kann das nicht.

Je höher die Mitarbeiterfluktuation, desto wichtiger wird dieser Unterschied.

30. Funktionsbezeichnungen ebenfalls reduzieren

SERVICE, TECHNIK oder LOGISTIK können sinnvoll sein.

Aber Unternehmen sollten nicht für jede interne Stellenbezeichnung eine eigene Kleidung produzieren.

Aus beispielsweise:

• Servicetechniker
• Senior Servicetechniker
• Technischer Mitarbeiter
• Instandhaltungstechniker

kann auf dem Kleidungsstück eventuell einfach:

TECHNIK

werden.

31. Interne Organisationsstruktur muss nicht komplett auf Kleidung stehen

Die Firmenkleidung muss nicht jede interne Hierarchie darstellen.

Viele Informationen gehören besser in:

• Dienstplan
• Organigramm
• Mitarbeiterausweis
• interne Systeme.

Auf dem Textil reicht häufig eine klare Unternehmenszugehörigkeit.

32. Standortnamen nur mit echtem Nutzen

Ein Unternehmen mit acht Niederlassungen könnte acht Varianten produzieren:

• München
• Berlin
• Hamburg
• Köln
• Frankfurt
• Stuttgart
• Leipzig
• Nürnberg.

Das klingt zunächst strukturiert.

Es reduziert aber die Austauschbarkeit der Bestände.

33. Standortneutrale Firmenkleidung vereinfacht Umlagerungen

Wenn die Textilien nur das zentrale Firmenlogo tragen, können sie leichter zwischen Standorten verteilt werden.

Das hilft beispielsweise bei:

• kurzfristigen Neueinstellungen
• Überbeständen
• Standortwechseln
• Neueröffnungen.

34. Standortzuordnung über Bestellung statt Aufdruck

Ein Standort kann seine eigenen Größen und Mengen erhalten, ohne dass der Standortname auf dem Artikel steht.

So bleiben:

Beschaffung getrennt – Bekleidung flexibel.

35. Damen-, Herren- und Unisexmodelle sind keine unnötige Komplexität

Standardisierung darf nicht auf Kosten der Passform gehen.

Eine zusammengehörende Produktlinie kann beispielsweise enthalten:

• Damen-Polo
• Herren-Polo.

Das sind zwei Modelle, aber ein gemeinsamer Standard.

36. Unterschiedliche Passformen können die Akzeptanz erhöhen

Mitarbeiterkleidung wird nur dann dauerhaft getragen, wenn sie vernünftig sitzt.

Deshalb sollte die Zahl der Varianten zwar begrenzt werden, aber nicht um jeden Preis.

Die richtige Frage lautet:

Welche Varianten bringen echten Nutzen?

37. Größenbereich gehört zur Standardisierung

Das Standardsortiment sollte möglichst viele tatsächlich benötigte Größen abdecken.

Printex24 bietet je nach ausgewähltem Artikel Mitarbeiterkleidung bis 15XL.

Der Größenbereich sollte vor der endgültigen Festlegung geprüft werden.

38. Warum eine breite Größenstaffel Varianten reduziert

Wenn ein Standardshirt nur bis 3XL verfügbar ist, müssen möglicherweise zusätzliche Artikel für größere Größen eingeführt werden.

Ein Artikel mit breiterer Größenstaffel kann die Zahl unterschiedlicher Modelle reduzieren.

39. Sehr große Größen von Anfang an berücksichtigen

Bei 100, 200 oder mehr Mitarbeitern ist eine breite Größenverteilung völlig normal.

Deshalb sollte der Einkauf bereits vor der Artikelauswahl wissen:

Welche kleinste und größte Größe benötigen wir?

40. Wie viele Standardartikel braucht ein Unternehmen wirklich?

Es gibt keine allgemeingültige Zahl.

Für viele Unternehmen reichen jedoch möglicherweise:

• 1 T-Shirt-Linie
• 1 Polo-Linie
• 1 Sweatshirt
• 1 Fleece
• 1 geeignete Firmenjacke.

Zusätzliche Artikel sollten eine konkrete Funktion erfüllen.

41. Wann ein zusätzlicher Artikel sinnvoll ist

Zum Beispiel wenn:

• besondere Tätigkeit andere Anforderungen stellt
• Kundenkontakt repräsentativere Kleidung benötigt
• ein zusätzlicher Größenbereich abgedeckt werden muss
• saisonale Unterschiede dies erfordern.

Dann hat die Variante einen echten Zweck.

42. Wann ein zusätzlicher Artikel häufig unnötig ist

Zum Beispiel:

„Abteilung A möchte ein anderes T-Shirt, weil es ihnen besser gefällt.“

Wenn keine funktionalen Gründe bestehen, sollte geprüft werden, ob die zusätzliche Variante den späteren Aufwand rechtfertigt.

43. Standardisierte Pakete für Mitarbeitergruppen

Ein Kernsortiment lässt sich in feste Pakete überführen.

Paket Produktion

• 5 T-Shirts
• 2 Sweatshirts.

Paket Service

• 3 Polo-Shirts
• 2 T-Shirts
• 1 Fleecejacke.

Paket Teamleitung

• 3 Polo-Shirts
• 1 Sweatshirt
• 1 Fleecejacke.

Alle Pakete greifen auf dieselben freigegebenen Artikel zurück.

44. Neue Mitarbeiter werden dadurch einfacher ausgestattet

Bei einer Neueinstellung muss nicht neu diskutiert werden:

„Welches Shirt bekommt diese Person?“

Stattdessen lautet die Information beispielsweise:

Neueinstellung – Paket Service – Polo L – T-Shirt XL – Fleece XL.

Das vereinfacht den Prozess erheblich.

45. Beispiel: 25 neue Mitarbeiter

Ein Unternehmen stellt 25 operative Mitarbeiter ein.

Standardpaket:

• 4 T-Shirts
• 2 Sweatshirts.

Gesamt:

150 Textilien.

Die Artikel, Farben und Veredelungen sind bereits bekannt.

Nur die Größen müssen neu gemeldet werden.

46. Standardisierung hilft bei Nachbestellungen

Die erste Bestellung ist nur ein Teil des Lebenszyklus.

Später entstehen Bestellungen durch:

• Ersatzbedarf
• Neueinstellungen
• Größenwechsel
• Wachstum.

Wenn das Sortiment standardisiert ist, müssen diese Bestellungen nicht jedes Mal neu entwickelt werden.

47. Beispiel für eine Nachbestellung

Statt:

„Wir brauchen wieder irgendwelche schwarzen T-Shirts mit unserem Logo“

kann intern bestellt werden:

Standard-T-Shirt, 20 × L, 15 × XL, 10 × 2XL.

Das ist erheblich eindeutiger.

48. Mehrere Standorte profitieren besonders

Ein Unternehmen mit zehn Niederlassungen kann allen Standorten dasselbe freigegebene Sortiment zur Verfügung stellen.

Die Standorte melden nur:

• Artikel
• Größen
• Mengen.

Der Markenstandard bleibt zentral.

49. Neuer Standort ohne neue Textilentscheidung

Wird Standort Nummer elf eröffnet, muss keine neue Bekleidung entwickelt werden.

Die Niederlassung wird einfach in das vorhandene System aufgenommen.

Das ist besonders für wachsende Unternehmen wertvoll.

50. Beschaffung für 100 Textilien

Auch ab 100 Artikeln lohnt sich bereits ein klarer Standard.

Zum Beispiel:

• 60 T-Shirts
• 25 Polo-Shirts
• 15 Sweatshirts.

Diese Artikel können später weitergeführt werden.

51. Beschaffung für 250 Textilien

Bei 250 Artikeln sollten bereits feststehen:

• Standardmodelle
• Farben
• Logo
• Größen
• Veredelungspositionen.

So wird eine spätere Erweiterung einfacher.

52. Beschaffung für 500 Textilien

Bei 500 Stück werden unnötige Varianten schnell spürbar.

Ein Unternehmen sollte prüfen:

Brauchen wir wirklich fünf T-Shirt-Modelle?

Häufig lässt sich die Kollektion deutlich vereinfachen.

53. Beschaffung für 1.000 Textilien

Bei 1.000 oder mehr Artikeln wird Standardisierung zu einem zentralen Beschaffungsthema.

Ein kleiner Unterschied in der Organisation wirkt sich auf viele:

• Mitarbeiter
• Größen
• Bestellpositionen

aus.

Je größer die Menge, desto wertvoller wird ein klarer Standard.

54. Standardisierung und Jahresbedarf

Ein Unternehmen mit 150 Mitarbeitern benötigt beispielsweise jährlich:

• 400 T-Shirts
• 150 Polo-Shirts
• 100 Sweatshirts
• 50 Fleecejacken.

Gesamt:

700 Textilien pro Jahr.

Mit vier Kernartikeln ist diese Menge wesentlich einfacher zu verwalten als mit 20 unterschiedlichen Modellen.

55. Standardisierung senkt nicht automatisch die Qualität

Weniger Modelle bedeutet nicht:

billigere Kleidung.

Im Gegenteil.

Das Unternehmen kann sich stärker darauf konzentrieren, wenige geeignete Artikel sorgfältig auszuwählen.

Relevant sind:

• Passform
• Qualität
• Größenbereich
• Einsatzbereich
• langfristige Nutzbarkeit.

56. Der günstigste Artikel ist nicht automatisch der beste Standardartikel

Ein besonders günstiges Shirt kann ungeeignet sein, wenn:

• Passform schlecht angenommen wird
• Größen fehlen
• Mitarbeiter es ungern tragen
• es nicht zur langfristigen Firmenkollektion passt.

Ein Standardartikel muss mehr können als nur günstig sein.

57. Mitarbeiterakzeptanz vor der Standardisierung prüfen

Bevor ein Unternehmen 1.000 Textilien auf einen neuen Standard umstellt, kann eine Testphase sinnvoll sein.

Einige Mitarbeiter prüfen:

• Passform
• Tragekomfort
• Größen
• Material.

Danach kann die endgültige Auswahl erfolgen.

58. Pilotgruppe aus verschiedenen Bereichen

Die Testgruppe sollte nicht nur aus einem Büro bestehen.

Besser sind Mitarbeiter aus:

• operativem Bereich
• Service
• unterschiedlichen Größen
• verschiedenen Tätigkeiten.

Dadurch wird die Rückmeldung aussagekräftiger.

59. Bestehendes Sortiment vor einer Umstellung analysieren

Unternehmen mit bereits vorhandener Firmenkleidung sollten zunächst erfassen:

• Welche Artikel werden wirklich getragen?
• Welche werden kaum genutzt?
• Welche Größen fehlen häufig?
• Welche Produkte werden ständig nachbestellt?
• Wo gibt es unnötige Doppelungen?

Diese Analyse zeigt häufig sehr schnell Einsparpotenzial bei der Variantenanzahl.

60. Alte Artikel nicht automatisch sofort entsorgen

Eine Umstellung muss nicht zwingend bedeuten, dass alle vorhandenen Textilien sofort ersetzt werden.

Möglich ist beispielsweise eine schrittweise Einführung:

• neue Mitarbeiter erhalten den neuen Standard
• Ersatzbestellungen erfolgen im neuen Standard
• alte Bestände werden sinnvoll aufgebraucht.

So kann die Umstellung kontrollierter erfolgen.

61. Markenwechsel als guter Zeitpunkt für Standardisierung

Ein neues Firmenlogo oder Corporate Design kann ein geeigneter Anlass sein, gleichzeitig das Textilsortiment zu bereinigen.

Statt das neue Logo auf alle alten Varianten zu übertragen, kann geprüft werden:

Welche Artikel brauchen wir wirklich noch?

62. Unternehmenswachstum als Anlass

Auch starkes Wachstum ist ein guter Zeitpunkt für einen klaren Bekleidungsstandard.

Was bei 30 Mitarbeitern noch improvisiert funktioniert, kann bei 150 Beschäftigten problematisch werden.

Je früher standardisiert wird, desto leichter lässt sich das System skalieren.

63. Firmenübernahmen und zusätzliche Gesellschaften

Bei Unternehmensgruppen kann die Bekleidungsstruktur besonders komplex werden.

Es sollte entschieden werden:

• gemeinsame Unternehmensmarke
• unterschiedliche Tochtermarken
• identische Grundartikel
• unterschiedliche Logos.

Auch hier kann eine gemeinsame Textilbasis die Beschaffung vereinfachen.

64. Standardisierung bei verschiedenen Firmenlogos

Mehrere Gesellschaften können denselben Grundartikel verwenden und nur das Logo wechseln.

Beispiel:

• identisches Polo-Shirt
• identische Farbe
• unterschiedliche Firmenlogos.

Das reduziert die Zahl der Textilmodelle, obwohl mehrere Marken bestehen.

65. Welche Daten sollten zentral dokumentiert werden?

Für jeden Standardartikel sollten mindestens festgehalten werden:

• Artikelbezeichnung
• Farbe
• zugelassene Größen
• Logo-Version
• Logo-Position
• Veredelungsart
• Nutzergruppe.

Damit entsteht ein eindeutiger Bekleidungsstandard.

66. Beispiel für eine interne Bekleidungsmatrix

Mit einer solchen Matrix erkennt der Einkauf sofort, welche Artikel tatsächlich benötigt werden.

67. Was nicht auf die Firmenkleidung gehört

Ein Bekleidungsstandard sollte auch definieren, was nicht verwendet wird.

Zum Beispiel:

• keine privaten Logo-Versionen
• keine eigenständig gewählten Farben
• keine zusätzlichen Werbesprüche ohne Freigabe
• keine Standortnamen ohne konkreten Bedarf.

Das schützt den einheitlichen Unternehmensauftritt.

68. Typische Fehler bei der Standardisierung von Mitarbeiterkleidung

Fehler 1: Zu viele Artikel bleiben freigegeben

Die Komplexität sinkt kaum.

Fehler 2: Nur der Einkauf entscheidet

Praktische Anforderungen der Mitarbeiter werden nicht berücksichtigt.

Fehler 3: Jede Abteilung erhält automatisch eine eigene Farbe

Die Variantenanzahl steigt erheblich.

Fehler 4: große Größen werden vergessen

Zusätzliche Sondermodelle werden später notwendig.

Fehler 5: Mitarbeiterpassformen werden ignoriert

Die Akzeptanz sinkt.

Fehler 6: jedes Kleidungsstück wird personalisiert

Bestände verlieren Flexibilität.

Fehler 7: Standorte erhalten fest aufgedruckte Ortsnamen ohne Notwendigkeit

Umlagerungen werden erschwert.

Fehler 8: Logo-Positionen sind nicht verbindlich

Nachbestellungen sehen unterschiedlich aus.

Fehler 9: nur die Erstausstattung wird betrachtet

Das System funktioniert bei der nächsten Bestellung nicht.

Fehler 10: Standardisierung wird mit maximaler Vereinheitlichung verwechselt

Notwendige Unterschiede zwischen Tätigkeiten werden ignoriert.

69. Häufig gestellte Fragen zur Standardisierung von Mitarbeiterkleidung

Was bedeutet standardisierte Mitarbeiterkleidung?

Dabei werden feste Artikel, Farben, Logo-Positionen und Veredelungen definiert, die bei zukünftigen Bestellungen wiederverwendet werden.

Wie viele unterschiedliche Textilien sollte ein Unternehmen haben?

Das hängt von den Tätigkeiten ab. Für viele Unternehmen kann bereits ein Kernsortiment aus T-Shirt, Polo-Shirt, Sweatshirt, Fleecejacke und gegebenenfalls Firmenjacke ausreichend sein.

Müssen alle Mitarbeiter dasselbe T-Shirt tragen?

Nicht zwingend. Unterschiedliche Schnitte können sinnvoll sein. Wichtig ist, dass die Kollektion optisch und organisatorisch zusammenpasst.

Können Damen- und Herrenmodelle Teil eines Standards sein?

Ja. Eine zusammengehörende Damen-/Herren-Linie kann einen gemeinsamen Standard bilden.

Können Unisexmodelle eingesetzt werden?

Ja. Sie können besonders bei Basissortimenten und großen operativen Teams praktisch sein.

Gibt es Firmenkleidung bis 15XL?

Printex24 bietet je nach ausgewähltem Artikel Mitarbeiterkleidung bis 15XL.

Sollte jede Abteilung eine eigene Farbe bekommen?

Nur wenn die Farbcodierung einen tatsächlichen organisatorischen Nutzen hat. Andernfalls erhöht sie lediglich die Variantenanzahl.

Sind Standortnamen sinnvoll?

Nur wenn die lokale Zuordnung auf dem Kleidungsstück wirklich notwendig ist. Standortneutrale Kleidung bleibt flexibler.

Sollte jeder Mitarbeiter einen Namen auf der Kleidung haben?

Nicht zwingend. Namen sind besonders bei Kundenkontakt sinnvoll, reduzieren jedoch die Wiederverwendbarkeit.

Können Funktionen wie SERVICE oder TECHNIK verwendet werden?

Ja. Funktionskennzeichnungen können eine gute Alternative zu individuellen Namen sein.

Kann Printex24 T-Shirts bedrucken und Polo-Shirts besticken?

Ja. Stickerei und Textildruck können innerhalb eines standardisierten Bekleidungssystems miteinander kombiniert werden.

Können später weitere Mitarbeiter ergänzt werden?

Genau dafür ist ein standardisiertes Sortiment besonders geeignet.

Kann dasselbe Sortiment für mehrere Standorte verwendet werden?

Ja. Das kann Einkauf und Nachbestellung deutlich vereinfachen.

Können 100 bis 1.000 Textilien innerhalb einer einheitlichen Kollektion kombiniert werden?

Ja. Die Gesamtmenge kann aus unterschiedlichen standardisierten Artikeln bestehen.

Muss bei einer Standardisierung die komplette bestehende Kleidung ersetzt werden?

Nicht zwingend. Eine schrittweise Umstellung über Ersatzbedarf, Neueinstellungen und neue Standorte kann sinnvoll sein.

70. So kann ein Unternehmen seine Mitarbeiterkleidung standardisieren

Schritt 1: vorhandene Artikel erfassen

Welche:

• T-Shirts
• Polo-Shirts
• Sweatshirts
• Jacken

werden aktuell verwendet?

Schritt 2: tatsächliche Nutzung prüfen

Welche Artikel werden gerne getragen?

Welche kaum?

Schritt 3: Mitarbeitergruppen definieren

Zum Beispiel:

• Produktion
• Logistik
• Service
• Verkauf
• Außendienst
• Teamleitung.

Schritt 4: Kernsortiment bestimmen

Möglichst wenige Artikel, die möglichst viele Tätigkeiten abdecken.

Schritt 5: Größenbereich prüfen

Alle tatsächlich benötigten Größen berücksichtigen.

Je nach Artikel sind bei Printex24 Größen bis 15XL möglich.

Schritt 6: Passformen festlegen

Damen-, Herren- und Unisexmodelle sinnvoll kombinieren.

Schritt 7: Grundfarben definieren

Möglichst eine klare Hauptfarbe oder eine begrenzte Farbwelt.

Schritt 8: Firmenlogo festlegen

Nur eine freigegebene Logo-Version verwenden.

Schritt 9: Veredelungspositionen standardisieren

Zum Beispiel:

Logo linke Brust.

Schritt 10: Stickerei und Textildruck zuordnen

Zum Beispiel:

• T-Shirt: Textildruck
• Polo: Stickerei
• Fleece: Stickerei.

Schritt 11: Personalisierung begrenzen

Namen, Funktionen und Standorte nur dort verwenden, wo sie einen echten Nutzen haben.

Schritt 12: Mitarbeiterpakete definieren

Festlegen, welche Tätigkeit welche Artikel und Mengen erhält.

Schritt 13: Neueinstellungen berücksichtigen

Der Standard muss auch für zukünftige Mitarbeiter funktionieren.

Schritt 14: Nachbestellungen berücksichtigen

Die nächste Bestellung sollte einfacher werden als die erste.

Mitarbeiterkleidung für 100 bis 1.000 Textilien mit Printex24 standardisieren

Hat Ihr Unternehmen inzwischen zu viele unterschiedliche T-Shirts, Polo-Shirts, Sweatshirts, Farben und Logo-Versionen im Einsatz?

Dann kann es sinnvoll sein, die Mitarbeiterkleidung neu zu strukturieren.

Printex24 veredelt geeignete Mitarbeiter- und Firmenkleidung für Unternehmen mit größerem und regelmäßigem Textilbedarf mit Stickerei und Textildruck.

Das kann beispielsweise umfassen:

• Standard-T-Shirts mit Firmenlogo
• bestickte Polo-Shirts
• Sweatshirts
• Fleecejacken
• Westen
• geeignete Firmenjacken
• Damen-, Herren- und Unisexmodelle
• Größen bis 15XL
• Firmenlogo auf der Brust
• größere Rückenkennzeichnungen
• SERVICE
• TECHNIK
• TEAM
• Mitarbeitername
• Ausstattung mehrerer Standorte
• Firmenkleidung für Neueinstellungen
• standardisierte Mitarbeiterpakete
• regelmäßige Nachbestellungen.

Wenn Sie Ihre bestehende Firmenkleidung vereinfachen möchten, senden Sie Printex24 möglichst:

• Ihr Firmenlogo
• Ihre Mitarbeiterzahl
• den ungefähren Jahresbedarf
• aktuell verwendete Textilarten
• gewünschte Textilarten
• benötigte Größen
• Damen-, Herren- und Unisexbedarf
• Anzahl Ihrer Standorte
• gewünschte Stickerei und/oder Textildruck
• benötigte Funktionen oder Namen
• Informationen über regelmäßige Neueinstellungen.

Besonders interessant ist eine Standardisierung für Unternehmen, die beispielsweise jährlich:

• 100 Textilien
• 250 Textilien
• 500 Textilien
• 1.000 Textilien

oder mehr benötigen.

Denn mit wachsender Menge steigt nicht nur die Zahl der Kleidungsstücke.

Ohne klare Regeln steigt auch die Zahl der Varianten.

Ein professionelles Bekleidungssystem verfolgt deshalb einen anderen Weg:

wenige geeignete Grundartikel, ein klarer Unternehmensauftritt und nur dort zusätzliche Varianten, wo sie wirklich erforderlich sind.

So wird aus einer Sammlung verschiedener Shirts eine dauerhaft nutzbare Firmenkollektion.

Mitarbeiterkleidung standardisieren – weniger Varianten, einfachere Nachbestellungen und einheitliche Firmenkleidung mit Stickerei und Textildruck von Printex24.

Autor: Klaus Unterseer, Inhaber von Printex24
Fachliche Erfahrung: Mehr als 25 Jahre Stickerei, Textildruck und Firmenbekleidung für Unternehmen, Vereine und Industriebetriebe
Zuletzt fachlich überarbeitet: Juli 2026