Wie viel Firmenkleidung sollte ein Unternehmen lagern?

22. Juli 2026

Wie viel Firmenkleidung sollte ein Unternehmen auf Lager haben?

Unternehmen sollten ausreichend Firmenkleidung auf Lager haben, um neue Mitarbeiter, Größenwechsel, Verschleiß, saisonale Anforderungen und kurzfristige Ausfälle zuverlässig abdecken zu können. Gleichzeitig darf der Lagerbestand nicht unnötig groß werden, da Kleidung Kapital bindet, Lagerfläche benötigt und bei Modellwechseln oder Personalveränderungen ungenutzt bleiben kann.

Die richtige Lagermenge hängt deshalb nicht von einer einzigen festen Zahl ab. Entscheidend sind unter anderem:

Anzahl der Mitarbeiter
Personalfluktuation
Lieferzeiten
Größenverteilung
Art der Firmenkleidung
Häufigkeit der Nachbestellungen
Anzahl der Standorte
Saison
Personalisierung
Wasch- und Wechselrhythmus

Für T-Shirts, Poloshirts und Sweatshirts ist meist ein größerer Reservebestand sinnvoll als für teure Softshell- oder Winterjacken. Häufig benötigte Größen sollten stärker bevorratet werden als seltene Größen. Personalisierte Kleidung mit Mitarbeiternamen eignet sich dagegen kaum als allgemeine Lagerware.

Das Wichtigste auf einen Blick

Als grobe Orientierung kann ein Unternehmen zusätzlich zur regulären Mitarbeiterausstattung einen Reservebestand von etwa fünf bis zehn Prozent einplanen.

Bei hoher Personalfluktuation, langen Lieferzeiten oder mehreren Standorten kann ein größerer Puffer sinnvoll sein.

Besonders häufig sollten gelagert werden:

T-Shirts
Poloshirts
Sweatshirts
einfache Fleecejacken
neutrale Kleidung ohne Mitarbeiternamen
häufig benötigte Größen

Nur begrenzt gelagert werden sollten:

teure Winterjacken
seltene Sondergrößen
stark personalisierte Kleidung
saisonale Aktionsmodelle
Textilien mit Standort- oder Projektangaben
Artikel mit unsicherer Nachbestellbarkeit

Die Reserve sollte sich an tatsächlichen Verbrauchsdaten orientieren und regelmäßig überprüft werden.

Warum Unternehmen Firmenkleidung auf Lager halten sollten

Auch bei einer gut geplanten Erstausstattung entsteht im laufenden Betrieb zusätzlicher Bedarf.

Typische Gründe sind:

neue Mitarbeiter
beschädigte Kleidung
Verschleiß
Größenänderungen
Verlust
zusätzliche Saisonkräfte
neue Abteilungen
spontane Veranstaltungen
wetterbedingter Mehrbedarf
verzögerte Nachlieferungen
Umzug an einen anderen Standort
kurzfristige Projekte

Ohne Reservebestand müssen einzelne Kleidungsstücke häufig separat nachbestellt werden. Das kann zu höheren Versandkosten, längeren Wartezeiten und uneinheitlicher Kleidung führen.

Ein sinnvoller Lagerbestand ermöglicht dagegen:

schnelle Ausgabe
einheitlichen Unternehmensauftritt
weniger Einzelbestellungen
bessere Reaktion auf Neueinstellungen
geringeren organisatorischen Aufwand
Versorgung bei Lieferengpässen

Kein pauschaler Lagerbestand für alle Unternehmen

Ein Betrieb mit zehn langjährigen Mitarbeitern benötigt einen anderen Reservebestand als ein Filialunternehmen mit 300 Beschäftigten und regelmäßigen Neueinstellungen.

Wichtige Einflussfaktoren sind:

Mitarbeiterzahl

Mit zunehmender Mitarbeiterzahl steigt der absolute Bedarf. Gleichzeitig werden Größenverteilung und Verbrauch besser planbar.

Personalfluktuation

Unternehmen mit häufigen Ein- und Austritten benötigen mehr neutrale Reservekleidung.

Typische Bereiche mit höherer Fluktuation können sein:

Gastronomie
Logistik
Reinigung
Einzelhandel
Veranstaltungen
Saisonbetriebe
Produktion
Pflege
Callcenter

Lieferzeit

Je länger die Lieferzeit für Textilien und Veredelung ist, desto größer sollte der Puffer sein.

Nachbestellrhythmus

Unternehmen mit monatlichen Sammelbestellungen benötigen weniger Lager als Betriebe, die nur zweimal jährlich bestellen.

Anzahl der Standorte

Mehrere Niederlassungen erhöhen den Bedarf an lokalen oder zentralen Reserven.

Saison

Im Winter werden andere Artikel benötigt als im Sommer. Saisonale Kleidung muss rechtzeitig verfügbar sein.

Personalisierung

Kleidung mit Mitarbeiternamen ist kaum flexibel einsetzbar. Neutrale Kleidung eignet sich besser als Lagerbestand.

Reservebestand in Prozent berechnen

Eine häufig sinnvolle Grundlage ist ein Reservebestand von fünf bis zehn Prozent der regulären Stückzahl.

Beispiel:

Ein Unternehmen benötigt regulär:

500 T-Shirts
300 Poloshirts
200 Sweatshirts
100 Fleecejacken
100 Softshelljacken

Bei fünf Prozent Reserve wären zusätzlich sinnvoll:

25 T-Shirts
15 Poloshirts
10 Sweatshirts
5 Fleecejacken
5 Softshelljacken

Bei zehn Prozent Reserve:

50 T-Shirts
30 Poloshirts
20 Sweatshirts
10 Fleecejacken
10 Softshelljacken

Diese Berechnung ist nur eine Ausgangsbasis. Die tatsächliche Reserve sollte nach Artikel, Größe und Personalstruktur angepasst werden.

Nicht jeder Artikel benötigt denselben Lagerpuffer

Ein häufiger Fehler ist, für alle Kleidungsstücke denselben Prozentsatz zu verwenden.

Sinnvoller ist eine differenzierte Planung.

T-Shirts

T-Shirts werden häufig getragen, gewaschen und ersetzt.

Empfehlenswert ist meist ein vergleichsweise höherer Reservebestand.

Gründe:

hoher Verschleiß
häufige Größenwechsel
regelmäßige Neueinstellungen
niedrigerer Stückpreis
einfache Lagerung
vielseitiger Einsatz

Poloshirts

Poloshirts werden häufig bei Kundenkontakt eingesetzt und sollten schnell verfügbar sein.

Ein mittlerer Reservebestand ist sinnvoll.

Sweatshirts

Sweatshirts werden seltener gewechselt als T-Shirts, aber häufiger benötigt als Jacken.

Ein mittlerer Bestand in Standardgrößen ist meist ausreichend.

Fleecejacken

Fleecejacken sind vielseitig, nehmen aber mehr Lagerraum ein.

Ein kleiner bis mittlerer Reservebestand kann sinnvoll sein.

Softshelljacken

Softshelljacken sind teurer und sperriger.

Meist reicht ein kleiner zentraler Bestand in häufigen Größen.

Winterjacken

Winterjacken binden viel Kapital und Lagerfläche.

Sie sollten nur begrenzt bevorratet werden.

Caps und Mützen

Ein kleiner neutraler Bestand ist häufig unkompliziert, da Größen weniger problematisch sind.

Welche Größen sollten stärker gelagert werden?

Die Reserve darf nicht gleichmäßig auf alle Größen verteilt werden.

In vielen Unternehmen werden mittlere Größen häufiger benötigt als sehr kleine oder sehr große Größen.

Typische Schwerpunktgrößen sind häufig:

Je nach Belegschaft können aber auch andere Größen dominieren.

Die richtige Verteilung sollte aus tatsächlichen Mitarbeiterdaten abgeleitet werden.

Beispiel einer Größenverteilung

Angenommen, 100 Mitarbeiter tragen ein bestimmtes T-Shirt:

XS: 4 Mitarbeiter
S: 10 Mitarbeiter
M: 22 Mitarbeiter
L: 28 Mitarbeiter
XL: 24 Mitarbeiter
XXL: 8 Mitarbeiter
3XL: 4 Mitarbeiter

Bei zehn Prozent Reserve könnten zusätzlich gelagert werden:

XS: 1 Stück
S: 1 Stück
M: 2 bis 3 Stück
L: 3 Stück
XL: 2 bis 3 Stück
XXL: 1 Stück
3XL: 1 Stück

Die Mengen sollten auf volle Stückzahlen gerundet und nach tatsächlicher Wechselhäufigkeit angepasst werden.

Sondergrößen richtig planen

Sehr kleine oder große Größen sollten nicht vollständig vergessen werden.

Allerdings ist es meist nicht wirtschaftlich, jede seltene Größe in hoher Stückzahl zu lagern.

Sinnvoll kann sein:

je eine Reserve in seltenen Größen
zentrale statt lokale Lagerung
Nachbestellung bei konkretem Bedarf
langfristig verfügbares Ergänzungsmodell
Dokumentation geeigneter Ersatzartikel

Wichtig ist, dass Übergrößen bereits bei der Artikelauswahl berücksichtigt werden.

Zentraler oder dezentraler Lagerbestand?

Unternehmen mit mehreren Standorten müssen entscheiden, wo die Reserve gelagert wird.

Zentraler Lagerbestand

Die gesamte Reserve befindet sich an einem Hauptstandort.

Vorteile:

bessere Übersicht
geringerer Gesamtbestand
weniger doppelte Größen
einfache Bestandskontrolle
flexible Verteilung
weniger Kapitalbindung

Nachteile:

interne Versandwege
längere Reaktionszeit
zusätzlicher Verpackungsaufwand
zentrale Lagerfläche erforderlich

Dezentraler Lagerbestand

Jeder Standort besitzt eine eigene Reserve.

Vorteile:

sofortige Ausgabe
schnelle Versorgung neuer Mitarbeiter
keine internen Versandwege
lokale Verantwortlichkeit

Nachteile:

höherer Gesamtbestand
doppelte Lagerhaltung
einzelne Größen bleiben ungenutzt
schlechtere Gesamtübersicht
höhere Kapitalbindung

Kombinierter Lagerbestand

Für viele Unternehmen ist eine Kombination sinnvoll:

Standardgrößen lokal lagern
seltene Größen zentral vorhalten
teure Jacken zentral lagern
T-Shirts und Sweatshirts lokal bevorraten
Sonderartikel nur bei Bedarf bestellen

Welche Artikel sollten lokal gelagert werden?

Für einen lokalen Reservebestand eignen sich häufig:

T-Shirts
Poloshirts
Sweatshirts
einfache Fleecejacken
neutrale Caps
häufig benötigte Größen

Zentral gelagert werden können:

Softshelljacken
Winterjacken
Sondergrößen
personalisierte Textilien
selten benötigte Farben
hochwertige Außendienstbekleidung

Lagerbestand nach Mitarbeiterzahl planen

Unternehmen mit bis zu 20 Mitarbeitern

Kleine Unternehmen benötigen meist keinen umfangreichen Lagerbestand.

Sinnvoll können sein:

je ein bis zwei T-Shirts in häufigen Größen
einzelne Poloshirts
ein bis zwei Sweatshirts
wenige neutrale Jacken
eine Reserve für neue Mitarbeiter

Bei stabiler Belegschaft und kurzen Lieferzeiten kann der Bestand klein bleiben.

Unternehmen mit 20 bis 50 Mitarbeitern

Ein strukturierter Reservebestand wird zunehmend sinnvoll.

Mögliche Orientierung:

fünf bis zehn Prozent Reserve bei T-Shirts
etwa fünf Prozent bei Poloshirts und Sweatshirts
einzelne Fleece- und Softshelljacken
gezielte Größenreserve in M bis XL

Unternehmen mit 50 bis 100 Mitarbeitern

Hier sollte der Bestand digital dokumentiert werden.

Sinnvoll sind:

fünf bis zehn Prozent Reserve bei Basisartikeln
definierte Mindestbestände
feste Nachbestelltermine
zentrale Artikel- und Größenlisten
klare Zuständigkeit

Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern

Größere Unternehmen sollten Firmenkleidung wie ein eigenes Verbrauchs- und Lagersegment behandeln.

Notwendig sind häufig:

digitaler Bestand
Standortzuordnung
Mindest- und Meldebestände
regelmäßige Inventur
zentrale Freigaben
standardisierte Nachbestellungen
Lieferanten- und Artikeldokumentation

Lagerbedarf nach Fluktuation berechnen

Die Personalfluktuation ist einer der wichtigsten Faktoren.

Ein Unternehmen mit 100 Mitarbeitern und zwei Neueinstellungen pro Jahr benötigt weniger Reserve als ein Betrieb mit 25 Neueinstellungen jährlich.

Eine einfache Berechnung kann sein:

erwartete Neueinstellungen bis zur nächsten Sammelbestellung plus Sicherheitsreserve

Beispiel:

durchschnittlich vier Neueinstellungen pro Quartal
nächste Sammelbestellung in drei Monaten
Reserve für zwei zusätzliche Fälle

Dann sollte Kleidung für etwa sechs neue Mitarbeiter verfügbar sein.

Die Reserve sollte sich dabei an den typischen Bekleidungspaketen orientieren.

Beispiel: Starterpaket für neue Mitarbeiter

Ein Starterpaket kann enthalten:

fünf T-Shirts
zwei Poloshirts
zwei Sweatshirts
eine Fleecejacke
eine Softshelljacke

Sollen jederzeit drei neue Mitarbeiter ausgestattet werden können, wären dafür notwendig:

15 T-Shirts
6 Poloshirts
6 Sweatshirts
3 Fleecejacken
3 Softshelljacken

Die Größenverteilung bleibt jedoch unsicher. Deshalb kann es sinnvoller sein, nur Basisteile stärker zu lagern und Jacken nach bestätigter Größe nachzubestellen.

Neutrale Erstausstattung für neue Mitarbeiter

Neue Mitarbeiter können zunächst neutrale Kleidung ohne Namensstickerei erhalten.

Vorteile:

sofort verfügbar
flexibel einsetzbar
einfacher Größentausch
geringeres Risiko bei kurzer Beschäftigungsdauer
Reserve bleibt universell nutzbar

Personalisierte Kleidung kann nach bestätigter Größe oder nach der Einarbeitungszeit ergänzt werden.

Personalisierte Kleidung nicht unnötig lagern

Kleidungsstücke mit Namen, Initialen oder personenbezogenen Funktionen eignen sich nicht als allgemeiner Lagerbestand.

Probleme:

nach Mitarbeiterwechsel nicht übertragbar
Schreibfehler verursachen Ausschuss
Größenwechsel schwer auszugleichen
höherer Kapitalverlust
unflexible Nutzung

Besser ist:

neutrale Lagerware
Name erst nach Größenfreigabe
allgemeine Funktionsbezeichnung
personalisierte Veredelung bei konkreter Ausgabe

Standortkennzeichnungen reduzieren Flexibilität

Textilien mit Aufschriften wie:

Standort München
Werk Süd
Filiale 4
Niederlassung Nord

können nicht ohne Weiteres an anderen Standorten verwendet werden.

Wenn Mitarbeiter regelmäßig wechseln oder Standorte unterschiedlich wachsen, ist eine neutrale Firmenkollektion flexibler.

Standorte können alternativ gekennzeichnet werden über:

Namensschild
austauschbare Kennzeichnung
interne Verpackung
Mitarbeiterkarte
digitale Zuordnung

Mindestbestand und Meldebestand festlegen

Eine professionelle Lagerführung unterscheidet zwischen:

aktuellem Bestand
Mindestbestand
Meldebestand
Bestellmenge

Mindestbestand

Der Mindestbestand ist die Menge, die nicht unterschritten werden sollte.

Meldebestand

Wird dieser Bestand erreicht, wird eine Nachbestellung ausgelöst.

Bestellmenge

Die Bestellmenge füllt den Bestand wieder bis zum gewünschten Niveau auf.

Beispiel

T-Shirt Navy, Größe L:

Zielbestand: 20 Stück
Meldebestand: 8 Stück
Mindestbestand: 4 Stück
aktuelle Menge: 7 Stück

Da der Meldebestand unterschritten wurde, sollte nachbestellt werden.

Lieferzeit in die Berechnung einbeziehen

Je länger eine Nachbestellung dauert, desto höher muss der Meldebestand sein.

Eine einfache Formel lautet:

durchschnittlicher Verbrauch während der Lieferzeit plus Sicherheitsbestand

Beispiel:

durchschnittlicher Verbrauch: fünf T-Shirts pro Monat
Lieferzeit: zwei Monate
Sicherheitsbestand: fünf Stück

Meldebestand:

5 × 2 + 5 = 15 Stück

Wird ein Bestand von 15 Stück erreicht, sollte eine Nachbestellung ausgelöst werden.

Verbrauchsdaten nutzen

Die beste Lagerplanung entsteht nicht aus Schätzungen, sondern aus tatsächlichen Daten.

Dokumentiert werden sollten:

ausgegebene Artikel
Größe
Mitarbeiter
Standort
Ausgabedatum
Ausgabengrund
Rückgabe
Verschleiß
Nachbestellung
aktueller Lagerbestand

Nach sechs bis zwölf Monaten wird erkennbar:

welche Größen häufig fehlen
welche Artikel selten genutzt werden
welche Textilien schnell verschleißen
welche Standorte mehr Bedarf haben
welche Modelle schlecht angenommen werden

Saisonale Lagerplanung

Firmenkleidung sollte nicht über das ganze Jahr identisch gelagert werden.

Frühjahr und Sommer

Höherer Bedarf an:

T-Shirts
Poloshirts
Funktionsshirts
leichten Sweatshirts
Caps

Herbst und Winter

Höherer Bedarf an:

Sweatshirts
Fleecejacken
Softshelljacken
Winterjacken
Mützen

Winterkleidung sollte rechtzeitig vor der Saison geprüft und nachbestellt werden.

Winterjacken nicht zu spät bestellen

Winterjacken werden häufig erst bestellt, wenn die Temperaturen bereits sinken.

Das führt zu:

Zeitdruck
eingeschränkter Modellauswahl
fehlenden Größen
Expresskosten
unvollständiger Ausstattung

Eine Bestandskontrolle im Spätsommer oder frühen Herbst ist sinnvoll.

Reserve für Veranstaltungen und Messen

Unternehmen benötigen teilweise zusätzliche Kleidung für:

Messen
Firmenveranstaltungen
Tagungen
Kundenevents
Schulungen
Promotion
Betriebsbesichtigungen

Dafür kann ein eigener neutraler Bestand sinnvoll sein.

Geeignet sind:

T-Shirts
Poloshirts
Sweatshirts
leichte Jacken

Die Kleidung sollte möglichst keine Jahreszahl oder Veranstaltungsspezifische Kennzeichnung tragen, wenn sie mehrfach verwendet werden soll.

Reserve für Saisonkräfte und Aushilfen

Saisonkräfte benötigen meist kurzfristig Kleidung.

Geeignet sind:

Unisexmodelle
neutrale Grundfarben
keine Mitarbeiternamen
einfache Funktionsbezeichnungen
Standardgrößen
pflegeleichte Materialien

Die Artikel sollten nach Ende der Saison geprüft, gereinigt und wieder eingelagert werden, sofern dies betrieblich vorgesehen und hygienisch vertretbar ist.

Firmenkleidung richtig einlagern

Die Kleidung sollte trocken, sauber und geschützt gelagert werden.

Wichtig sind:

trockener Raum
Schutz vor direkter Sonne
Schutz vor Feuchtigkeit
Schutz vor Staub
eindeutige Größenkennzeichnung
getrennte Artikelgruppen
übersichtliche Lagerplätze
dokumentierte Mengen

Kartons und Regale beschriften

Geeignete Beschriftung:

Artikelname
Artikelnummer
Farbe
Größe
Menge
Standort
Lagerplatz

Beispiel:

T-Shirt Modell A
Farbe: Navy
Größe: L
Lagerplatz: Regal B2
Bestand: 18 Stück

Kleidung nicht dauerhaft in ungeeigneten Bereichen lagern

Ungeeignet sind beispielsweise:

feuchte Kellerräume
offene Werkstattbereiche
verschmutzte Fahrzeuglager
direkte Sonneneinstrahlung
Bereiche mit Chemikalien
stark schwankende Temperaturen

Besonders verpackte Textilien können bei Feuchtigkeit Gerüche oder Materialschäden entwickeln.

Lagerware regelmäßig kontrollieren

Mindestens ein- bis zweimal jährlich sollte geprüft werden:

tatsächliche Menge
Zustand
Modellaktualität
Größenverteilung
Verfärbungen
Feuchtigkeit
Verpackung
Veredelung
mögliche Überalterung

Bei schnell wechselnden Beständen kann eine monatliche oder quartalsweise Kontrolle sinnvoll sein.

Inventur für Firmenkleidung

Eine einfache Inventur sollte enthalten:

Sollbestand
Istbestand
Differenz
beschädigte Artikel
reservierte Kleidung
personalisierte Restbestände
nicht mehr benötigte Modelle
Nachbestellbedarf

Die Inventur kann mit dem regulären Unternehmensbestand verbunden oder separat durchgeführt werden.

Digitale Bestandsliste

Eine einfache digitale Tabelle kann folgende Spalten enthalten:

Artikelnummer
Produkt
Farbe
Größe
Standort
aktueller Bestand
Mindestbestand
Meldebestand
reserviert
verfügbar
letzte Bestellung
Lieferzeit
Bemerkung

Wichtig ist, dass Ausgaben zeitnah eingetragen werden.

Ausgabe von Firmenkleidung dokumentieren

Bei jeder Ausgabe sollte erfasst werden:

Mitarbeiter
Personalnummer
Artikel
Größe
Stückzahl
Datum
Ausgabengrund
Standort

Mögliche Ausgabengründe:

Erstausstattung
Ersatz
Verschleiß
Größenwechsel
Saison
neue Funktion
Verlust
Beschädigung

Dadurch lässt sich der Verbrauch besser bewerten.

Rückgabe von Firmenkleidung

Unternehmen sollten festlegen, welche Kleidungsstücke bei einem Austritt zurückgegeben werden.

Mögliche Rückgabeartikel:

Winterjacken
Softshelljacken
Fleecejacken
hochwertige Westen
spezielle Arbeitsjacken

Weniger geeignet zur Wiederverwendung sind häufig:

stark getragene T-Shirts
Poloshirts
personalisierte Kleidung
hygienisch sensible Artikel

Zurückgegebene Kleidung sollte geprüft werden auf:

Zustand
Sauberkeit
Funktionsfähigkeit
Veredelung
Weiterverwendbarkeit
Größe

Langfristige Nachbestellbarkeit reduziert Lagerbedarf

Je zuverlässiger ein Modell nachbestellt werden kann, desto kleiner kann der Reservebestand ausfallen.

Wichtige Kriterien sind:

etablierte Produktserie
langfristig verfügbare Farbe
breiter Größenbereich
passende Damen- und Herrenmodelle
stabile Artikelnummer
dokumentierte Veredelungsdaten
zuverlässige Lieferkette

Kurzfristige Aktionsmodelle erfordern häufig einen größeren Lagerbestand, weil spätere Nachbestellungen unsicher sind.

Zu große Lagerbestände vermeiden

Ein überdimensionierter Bestand verursacht:

Kapitalbindung
Lagerkosten
Platzbedarf
veraltete Modelle
ungenutzte Größen
Farbabweichungen nach Modellwechsel
Verlust bei Logoänderung
Restbestände nach Standortschließung
unnötige Abschreibungen

Besonders problematisch sind:

personalisierte Kleidung
seltene Größen in großen Mengen
modische Saisonartikel
Kleidung mit Jahreszahlen
standortspezifische Aufdrucke
Artikel ohne gesicherte Weiterverwendung

Zu kleine Lagerbestände vermeiden

Ein zu geringer Bestand führt zu:

uneinheitlicher Kleidung
Wartezeiten für neue Mitarbeiter
privaten Ersatzkleidungsstücken
vielen Kleinbestellungen
höheren Versandkosten
Zeitdruck
fehlenden Größen
schlechterem Mitarbeiterstart

Das Ziel ist deshalb kein möglichst kleiner Bestand, sondern ein wirtschaftlich sinnvoller Bestand.

Lagerumschlag berücksichtigen

Der Lagerumschlag zeigt, wie häufig ein Bestand innerhalb eines Zeitraums verwendet oder ersetzt wird.

Artikel mit hohem Umschlag:

T-Shirts
Poloshirts
Sweatshirts

Artikel mit niedrigem Umschlag:

Winterjacken
Sondergrößen
besondere Funktionsbekleidung

Artikel mit hohem Umschlag dürfen stärker gelagert werden. Langsam drehende Artikel sollten nur begrenzt bevorratet werden.

ABC-Einteilung für Firmenkleidung

Eine einfache Einteilung kann helfen.

A-Artikel

Häufig benötigt und wichtig:

Standard-T-Shirts
Standard-Poloshirts
Sweatshirts in Hauptgrößen

Diese Artikel sollten jederzeit verfügbar sein.

B-Artikel

Regelmäßig, aber weniger häufig benötigt:

Fleecejacken
Softshelljacken
Longsleeves

Diese Artikel benötigen einen kleineren Bestand.

C-Artikel

Selten oder teuer:

Winterjacken
Sondergrößen
personalisierte Spezialartikel
saisonale Produkte

Diese Artikel sollten überwiegend bedarfsgerecht bestellt werden.

Beispiel für ein Unternehmen mit 100 Mitarbeitern

Ein Unternehmen beschäftigt:

50 Produktionsmitarbeiter
20 Lagermitarbeiter
15 Servicetechniker
10 Verwaltungsmitarbeiter
5 Führungskräfte

Die reguläre Ausstattung umfasst insgesamt:

550 T-Shirts
250 Poloshirts
250 Sweatshirts
80 Fleecejacken
70 Softshelljacken
60 Winterjacken

Ein möglicher Reservebestand:

T-Shirts

etwa 40 bis 50 Stück
Schwerpunkt auf M, L und XL

Poloshirts

etwa 15 bis 25 Stück

Sweatshirts

etwa 15 bis 20 Stück

Fleecejacken

etwa 5 bis 8 Stück

Softshelljacken

etwa 4 bis 6 Stück

Winterjacken

etwa 2 bis 4 Stück in häufigen Größen

Zusätzlich werden seltene Größen zentral dokumentiert und bei Bedarf nachbestellt.

Beispiel für ein Unternehmen mit hoher Fluktuation

Ein Logistikbetrieb mit 150 Mitarbeitern stellt monatlich mehrere neue Beschäftigte ein.

Hier kann sinnvoll sein:

größerer T-Shirt- und Sweatshirtbestand
neutrale Unisexmodelle
keine Namen auf Reservekleidung
standardisierte Starterpakete
monatliche Sammelbestellungen
lokaler Bestand in Hauptgrößen
zentraler Bestand für Jacken und Sondergrößen

Beispiel für ein Unternehmen mit stabiler Belegschaft

Ein technisches Büro mit 40 langjährigen Mitarbeitern hat nur wenige Neueinstellungen.

Hier reicht möglicherweise:

kleiner Poloshirtbestand
wenige Sweatshirts
einzelne Fleecejacken
Jacken nur auf Bestellung
Nachbestellung zweimal jährlich

Ein hoher Lagerbestand wäre in diesem Fall unnötig.

Beispiel für mehrere Standorte

Ein Unternehmen betreibt sechs Niederlassungen.

Sinnvolle Aufteilung:

Lokal

T-Shirts in M bis XL
Poloshirts in Hauptgrößen
einzelne Sweatshirts

Zentral

seltene Größen
Fleecejacken
Softshelljacken
Winterjacken
personalisierte Artikel

Die Standorte melden monatlich ihren Bedarf. Das Zentrallager gleicht Bestände aus und löst Sammelbestellungen aus.

Häufige Fehler bei der Lagerplanung

Pauschal zehn Prozent von allem lagern

Teure Jacken benötigen meist weniger Reserve als T-Shirts.

Jede Größe gleich stark bevorraten

Die tatsächliche Größenverteilung wird ignoriert.

Zu viele personalisierte Artikel lagern

Die Kleidung kann später nicht flexibel verwendet werden.

Standortaufdrucke auf Reservekleidung

Bestände lassen sich nicht zwischen Niederlassungen verschieben.

Keine Verbrauchsdaten erfassen

Der Bedarf wird dauerhaft geschätzt.

Keine Mindestbestände definieren

Nachbestellungen erfolgen erst, wenn Größen vollständig fehlen.

Winterkleidung zu spät prüfen

Wichtige Größen sind zur Saison nicht verfügbar.

Zu viele unterschiedliche Modelle

Für jedes Modell entstehen eigene Reservebestände.

Saisonartikel auswählen

Nachbestellungen sind nicht zuverlässig möglich.

Keine Inventur durchführen

Die digitale Liste stimmt nicht mit dem tatsächlichen Bestand überein.

Rückgaben nicht dokumentieren

Bestände bleiben unklar.

Veraltete Logo-Versionen lagern

Nach einer Markenänderung werden Textilien unbrauchbar.

Checkliste für den richtigen Lagerbestand

Unternehmen

Wie viele Mitarbeiter gibt es?
Wie hoch ist die Fluktuation?
Wie viele Standorte bestehen?
Wie häufig wird nachbestellt?
Wie lang sind die Lieferzeiten?

Artikel

Welche Kleidung wird täglich getragen?
Welche Artikel verschleißen schnell?
Welche Artikel sind teuer?
Welche Modelle sind langfristig verfügbar?
Welche Kleidung benötigt viel Lagerplatz?

Größen

Welche Größen kommen häufig vor?
Welche Sondergrößen werden benötigt?
Gibt es Damen-, Herren- und Unisexmodelle?
Sind Übergrößen nachbestellbar?

Personalisierung

Sind Namen vorhanden?
Gibt es Standortangaben?
Sind Funktionen flexibel?
Kann die Kleidung weitergegeben werden?

Lager

Ist ausreichend Platz vorhanden?
Ist der Raum trocken?
Sind Artikel eindeutig beschriftet?
Wird der Bestand digital geführt?
Gibt es Mindest- und Meldebestände?

Nachbestellung

Gibt es feste Bestelltermine?
Sind Artikelnummern dokumentiert?
Sind Logo-Positionen gespeichert?
Sind Lieferzeiten bekannt?
Gibt es einen verantwortlichen Ansprechpartner?

Häufig gestellte Fragen

Wie viel Firmenkleidung sollte ein Unternehmen auf Lager haben?

Als Ausgangspunkt sind häufig fünf bis zehn Prozent Reserve zusätzlich zur regulären Ausstattung sinnvoll. Der genaue Wert hängt von Fluktuation, Lieferzeit, Größenverteilung und Artikelart ab.

Sollte jedes Kleidungsstück mit zehn Prozent Reserve gelagert werden?

Nein. T-Shirts und Sweatshirts benötigen meist mehr Reserve als teure Winterjacken.

Welche Größen sollte man am häufigsten lagern?

Die Größen, die in der eigenen Belegschaft am häufigsten vorkommen. Häufig sind dies M, L und XL, die tatsächliche Verteilung kann jedoch abweichen.

Wie viele T-Shirts sollte man als Reserve haben?

Bei 500 regulären T-Shirts können beispielsweise 25 bis 50 zusätzliche Shirts sinnvoll sein. Die Menge hängt vom Verbrauch und den Lieferzeiten ab.

Wie viele Winterjacken sollte man lagern?

Meist nur wenige Stück in den häufigsten Größen. Winterjacken sind teuer, sperrig und werden seltener ersetzt.

Sollte Firmenkleidung zentral gelagert werden?

Bei mehreren Standorten ist ein zentraler Bestand häufig wirtschaftlicher. Standardgrößen können zusätzlich lokal gelagert werden.

Ist ein lokaler Bestand sinnvoll?

Ja, besonders für T-Shirts, Poloshirts und Sweatshirts in häufigen Größen.

Sollte personalisierte Kleidung gelagert werden?

Nur in Ausnahmefällen. Kleidung mit Mitarbeiternamen ist nicht flexibel einsetzbar.

Wie kann man neue Mitarbeiter sofort ausstatten?

Mit neutralen Starterpaketen und einem kleinen Bestand in häufigen Größen.

Wie groß sollte der Bestand bei hoher Fluktuation sein?

Er sollte mindestens die erwarteten Neueinstellungen bis zur nächsten Bestellung abdecken und zusätzlich einen Sicherheitsbestand enthalten.

Wie oft sollte der Lagerbestand kontrolliert werden?

Je nach Verbrauch monatlich, quartalsweise oder mindestens zweimal jährlich.

Wie lassen sich Fehlbestände vermeiden?

Durch Mindestbestände, Meldebestände, Verbrauchsdokumentation und feste Nachbestelltermine.

Welche Artikel eignen sich besonders für Lagerbestände?

T-Shirts, Poloshirts, Sweatshirts und einfache Fleecejacken ohne persönliche Namen.

Welche Artikel sollten eher nach Bedarf bestellt werden?

Teure Winterjacken, Sondergrößen, personalisierte Kleidung und saisonale Spezialartikel.

Wie verhindert man zu große Restbestände?

Durch neutrale Gestaltung, wenige Modelle, realistische Größenverteilung und regelmäßige Auswertung des Verbrauchs.

Fazit

Wie viel Firmenkleidung ein Unternehmen auf Lager haben sollte, hängt von Mitarbeiterzahl, Fluktuation, Lieferzeiten, Größenverteilung und Artikelart ab.

Ein Reservebestand von etwa fünf bis zehn Prozent kann als erste Orientierung dienen. Er sollte jedoch nicht pauschal auf alle Kleidungsstücke angewendet werden.

Besonders sinnvoll ist ein höherer Bestand bei:

T-Shirts
Poloshirts
Sweatshirts
häufig benötigten Größen
neutralen Kleidungsstücken
Unternehmen mit hoher Fluktuation

Nur begrenzt gelagert werden sollten:

Winterjacken
teure Außenbekleidung
Sondergrößen
personalisierte Kleidung
standortspezifische Artikel
saisonale Modelle

Unternehmen mit mehreren Standorten profitieren häufig von einem kombinierten System: Standardgrößen werden lokal bereitgehalten, seltene Größen und hochwertige Jacken zentral gelagert.

Entscheidend ist eine digitale Bestandsführung mit Mindestbestand, Meldebestand und dokumentiertem Verbrauch. Nach einigen Monaten kann die Reserve auf Grundlage tatsächlicher Ausgaben angepasst werden.

So bleibt Firmenkleidung schnell verfügbar, ohne unnötig viel Kapital und Lagerfläche zu binden.